Роль бухгалтерского учёта в управлении

При создании комплексных автоматизированных систем управления мы особое внимание уделяем бухгалтерскому и налоговому учёту.

Многие специалисты склонны отводить бухгалтерскому учёту скромную роль системы подготовки регламентированной отчётности. На наш взгляд, это приводит к чрезмерному усложнению системы управления: большой объём информации о фактах хозяйственной деятельности приходится регистрировать в "параллельных" бухгалтерскому учёту системах, что приводит к увеличению трудозатрат, к сложностям в сопоставлении данных различных видов учёта, и в конечном итоге - к снижению эффективности управления.

В системах, создаваемых для наших Заказчиков, мы ориентируем подсистему бухгалтерского и налогового учёта на цели управления, путём соответствующего проектирования учётной политики бухгалтерского учёта (в т.ч. план счетов, аналитические справочники и пр.). Благодаря этому мы "подчиняем" бухгалтерский учёт целям управления: по-прежнему решается важная задача подготовки регламентированной отчётности, при этому бухгалтерский учёт служит источником более 90% управленческой информации.

Пример

Компания осуществляет позаказное производство. При этом бухгалтерский учёт ведётся "котловым" методом, в разрезе подразделений и статей затрат, а учёт затрат в разрезе заказов ведётся экономической службой.

Для документов производственных затрат и в регистр накопления информации о затратах был добавлен аналитический признак "Номер заказа на производство". В результате объём работы сотрудников бухгалтерии увеличился незначительно, а трудозатраты сотрудников финансовой службы на ведение "параллельного" учёта сократились до нуля. Высвободившееся время было перераспределено в пользу аналитической работы, что, в свою очередь, привело к повышению рентабельности портфеля заказов.

Что даст автоматизация бухгалтерского и налогового учёта

Автоматизация бухгалтерского и налогового учёта позволит Заказчику:

Значительно сократить затраты труда и времени на составление отчётности;
Применять единую информационную базу для целей управления за счёт однократного ввода информации;
Максимально снизить негативное влияние человеческого фактора на ведение учёта вследствие снижения возможности допущения ошибок в процессе учёта;
Максимально приблизить учётные данные к реальности, что позволит принимать наиболее адекватные управленческие решения;
Извлекать информацию как в регламентном режиме (например, ежедневно, еженедельно, ежемесячно, раз в год и т.п.), так и по запросам пользователей. Ответы на запросы формируются и выводятся в форме ведомостей, схем, графиков, табличных отчётов;
Организовать единую информационную систему для управления деятельностью предприятия и учёта финансово-хозяйственной деятельности предприятия по корпоративным, российским и международным стандартам.

Программные продукты семейства "1С: Предприятие" учитывают стандартные требования к ведению бухгалтерского и налогового учёта:

Независимость и сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учёта. Для возможности сопоставления данных бухгалтерского и налогового учёта методики учёта и механизмы хранения информации максимально приближены друг к другу;
Совпадение суммовых и количественных оценок активов и обязательств по данным бухгалтерского и налогового учёта, при отсутствии объективных причин их расхождения. Хозяйственные операции отражаются параллельно - сервисные средства конфигурации в большинстве случаев избавляют пользователя от необходимости описывать операцию отдельно для каждого вида учёта. Исключение составляют случаи, когда каждый из учётов имеет свою специфику ведения или особенности детализации раскрытия информации.

Для крупных Заказчиков, состоящих из ряда отдельных юридических лиц, может стать полезной возможность ведения бухгалтерского учёта нескольких юридических лиц в единой информационной базе. Это будет удобно в ситуации, когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: при этом в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т.д., а регламентированную отчетность формировать раздельно по каждому юридическому лицу.

Автоматизированный налоговый учёт осуществляется в направлениях:

Налоги, связанные с заработной платой - НДФЛ и ЕСН;
Учёт НДС: при поступлении товаров и услуг, при продажах, в сложных ситуациях учёта НДС, связанных, например, с экспортными, строительно-монтажными операциями, в ситуациях, когда организация выступает в качестве агента по уплате НДС (это касается, например, арендодателей из числа государственных и муниципальных органов, иностранных партнёров, не состоящих на налоговом учёте в России). Автоматизация затрагивает все необходимые процедуры, в частности, формирование специализированных документов для учёта НДС — счетов-фактур, а также специализированных форм налоговой отчётности — книги покупок и книги продаж;
УСН - упрощённая система налогообложения. Конфигурация позволяет организовать учёт доходов и расходов в соответствии требованиями главы 26.2 Налогового кодекса. Организации, применяющие УСН, могут использовать в качестве объекта налогообложения: доходы или доходы, уменьшенные на величину расходов;
Налоговый учёт в соответствии с требованиями главы 25 Налогового кодекса и ПБУ 18/02 "Учёт расчётов по налогу на прибыль". Автоматическую поддержку ПБУ 18/02 можно отключить в настройках учётной политики бухгалтерского учёта. Налоговый учёт в части налога на прибыль предполагает автоматическое заполнение Декларации по налогу на прибыль организаций и ведение аналитических регистров налогового учёта;
Обособленный учёт расходов и доходов по видам деятельности, облагаемым ЕНВД. Такой ход актуален для организаций, занимающихся несколькими видами деятельности. В таких организациях, как правило, часть видов деятельности переведена на систему налогообложения в виде ЕНВД, а для остальных сохранена общая система налогообложения или упрощенная система налогообложения (УСН).

Внедрение подсистемы бухгалтерского и налогового учёта

Программные продукты семейства "1С: Предприятие" ("1С: Бухгалтерия", "1С: Управление производственным предприятием", "1С: Управление строительной организацией" и др.) в части ведения регламентированного бухгалтерского и налогового учёта обычно не требуют дополнительных доработок. В этом случае единственная серьёзная сложность, связанная с внедрением подсистемы, состоит в адаптации персонала к программе, являющейся объективно сложной для восприятия. Для решения задачи адаптации персонала мы предлагаем нашим Заказчика курсы обучения, в ходе которых формируются навыки, необходимые для успешного использования программных продуктов.

В случае, если типовой функционал не подходит для ведения учёта Заказчика, например, в силу специфики бизнеса либо сложившихся бизнес-процессов, мы осуществляем разработку регламентных документов системы управления, и на основе требований этих документов - подготавливаем учётную политику для целей автоматизации. Этот документ, в свою очередь, является основой для настройки подсистемы бухгалтерского и налогового учёта.

Обращайтесь, и мы ответим на интересующие Вас вопросы!