Автоматизированные системы управления. Создание. Обучение. Автоматизация
тел./факс +7 (495) 649-8-222
регистрация

Созданиe и внедрение автоматизированной системы управления и учета ОАО «Инженерный центр энергетики Урала»

ОАО "Инженерный центр энергетики Урала"
ОАО "Инженерный центр энергетики Урала" оказывает  проектные, пусконаладочные, изыскательские, исследовательские, генподрядные услуги  в электроэнергетике на территории ОЭС Урала за счет постоянного совершенствования бизнес-процессов, отвечающих требованиям заказчика и общества в целом.

В соответствии со стратегическими целями развития «Инженерного центра энергетики Урала», в 2007 году возникла необходимость внедрения комплексной автоматизированной системы управления, отвечающей потребностям предприятия. 

Для реализации этой задачи на конкурсной основе была выбрана компания «АРТ саТерра», имеющая серьезный опыт создания и внедрения автоматизированных систем управления. 
Специалисты «АРТ саТерра» предложили комплексный подход, реалистичные сроки выполнения проекта и цену проекта, адекватную его содержанию. Ключевым фактором выбора послужило то, что специалисты «АРТ саТерра» имеют опыт реализации проектов в смежных областях – постановка и автоматизация систем управления проектами, систем управления бизнес-процессами и электронным документооборотом, систем бюджетирования и другими.

На всех этапах проекта наши специалисты работали в единой команде со специалистами «АРТ саТерра». Благодаря этому была осуществлена передача идеологии функционирования системы, что в ходе внедрения позволило нам формулировать качественные запросы и получать качественные решения.
В настоящий момент специалисты Инженерного центра эффективно используют все возможности внедренного программного продукта, т.к. не только проходили обучение, но и принимали активное участие на этапах подготовки методологии и пользовательской настройки программных продуктов. 

Благодаря внедрению комплексной системы управления удалось качественно улучшить функционирование предприятия в целом, оптимизировать работу подразделений предприятия, в таких областях как:

Выражаю искреннюю благодарность специалистам компании «АРТ саТерра» за высокий профессионализм и творческий подход в решении поставленных задач.

Пояснение к отзыву

Компания «Арт саТерра» реализовала проект по созданию и внедрению автоматизированной системы управления и учета ОАО «Инженерный центр энергетики Урала»

«Инженерный центр энергетики Урала» был создан в 2004 году в соответствии с программой реформирования научно-проектного комплекса РАО «ЕЭС России». На сегодняшний день это самая мощная инжиниринговая компания региона, которая занимает лидирующие позиции в проектном инженерном сопровождении строительства и реконструкции энергетических объектов на Урале и в Западной Сибири. В число Заказчиков входят предприятия электроэнергетики (ТГК, ОГК, ФСК ЕЭС, холдинг МРСК), инжиниринговые и генподрядные организации, а также предприятия других отраслей промышленности.

В результате анализа существующих на рынке программных продуктов был выбран программный продукт «1С: Управление производственным предприятием», как наиболее полно отвечающий текущим потребностям и обеспечивающий перспективу развития. В ходе проекта предполагалось автоматизировать следующие подсистемы управления и учёта:

  • Бухгалтерский и налоговый учет;
  • Управление кадрами и расчет заработной платы.

В результате переговоров было принято решение о расширении предметной области проекта следующими подсистемами:

  • Бюджетное управление и казначейство;
  • Бизнес-процессы и документооборот;
  • Интеграция с корпоративной системой управления проектами на базе Primavera.

С целью оптимального решения поставленных задач специалистами «АРТ саТерра» был предложен программный продукт «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент», дополняющий функционал «1С: Управление производственным предприятием». Данный продукт позволил осуществить значительный объём настроек без программирования, что обеспечило простоту передачи специалистам ОАО «Инженерный центр энергетики Урала» знаний и навыков по сопровождению системы собственными силами, без необходимости привлекать сторонних исполнителей.

Возможность успешной реализации такого проекта была обусловлена следующими преимуществами компании «АРТ саТерра»:

  1. Наличие в штате компании не только специалистов по продуктам 1С и ИНТАЛЕВ, но и профессиональных консультантов, бухгалтеров и аудиторов с практическим опытом работы во всех предметных областях проекта. Это позволило сформировать необходимые методологические решения, не противоречащие возможностям программных продуктов;
  2. Применение технологии управления проектами, а также инструментов групповой работы позволило осуществить запуск системы одновременно по всем подсистемам;
  3. В рамках проекта сотрудники АРТ саТерра осуществили мероприятия по созданию собственной службы эксплуатации на нашем предприятии, что позволяет поддерживать систему в актуальном состоянии оперативно и собственными силами.

В результате внедрения комплексной системы ОАО «Инженерный центр энергетики Урала» получило единую информационную среду, в которой работают 260 сотрудников из всех без исключения подразделений. В июне 2009 г. система переведена в промышленную эксплуатацию в полном объёме.

В соответствии с разработанной методологией реализованы следующие подсистемы и функции:

Бизнес-процессы и документооборот:

  • Автоматизированы бизнес-процессы подписания и контроля исполнения договоров (как производственных, так и хозяйственных). В рамках данных процессов реализован электронный архив документов (электронный документооборот). В процесс включены внешние контрагенты. Система позволяет контролировать все этапы подписания договора и ход выполнения – начиная от регистрации важных решений в ходе подписания (ценовые протоколы, разногласия, задания, графики договора, дополнительные соглашения и пр.) до своевременности завершения отдельных этапов, подписания актов и оплаты;
  • Реализованы механизмы контроля выполнения процессов (учёт показателей эффективности и результативности процессов, времени выполнения процессов и отдельных задач, в том числе и по конкретным исполнителям). Данная информация позволяет принимать решения по оптимизации процессов, а также служит основой системы мотивации сотрудников – исполнителей в процессе.

Бюджетное управление и казначейство:

  • Реализована возможность трансляции данных бухгалтерского учёта в управленческий, с возможностью дополнительной детализации данных управленческого факта (внутреннее оказание услуг по трансфертным ценам, перераспределение общих затрат по ЦФО и пр.). В результате такого подхода полностью исключён двойной ввод данных;
  • Расширенные возможности бюджетного управления – возможность многосценарного планирования, альтернативные методы расчёта себестоимости и формирования финансового результата, мощные средства анализа данных;
  • Упрощённые формы планирования для сотрудников, не знакомых с механизмами управленческого учёта;
  • Автоматизирован процесс согласования и утверждения заявок на выплату денежных средств;
  • Реализованы механизмы загрузки данных из MS Excel;
  • Реализована гибкая система построения управленческих отчётов, позволяющая в рамках одного отчёта анализировать все необходимые разрезы имеющихся данных, сравнивать любое количество сценариев, а также производить различные виды анализа (горизонтальный, вертикальный, отклонения, статистический).

Интеграция с корпоративной системой управления проектами на базе Primavera:

  • Осуществлена интеграция с Primavera в части показателей планового и фактического расхода времени в проектах (служит основой расчёта мотивационных показателей и распределения затрат на оплату труда по этапам проекта).

Управление взаимоотношениями с клиентами:

  • Реализована система маркетингового анализа, в т.ч. с накоплением статистики участия в конкурсах, учётом взаимоотношений с Заказчиками.

Бухгалтерский и налоговый учёт:

  • Реализована система раздельного учёта выручки и затрат в разрезе договоров и этапов договоров – включая распределение заработной платы отдельных сотрудников и подразделений на конкретные этапы работ (с распределением переменной и постоянной части ФОТ);
  • Реализована схема учёта взаимоотношений с филиалом (79 счёт);
  • Реализован учёт внутреннего субподряда;
  • Реализовано значительное количество нетиповых отчётов (автоматизированные статистические формы, отчётность для собственника);
  • Реализован контроль договорной дисциплины в части сроков сдачи работ, подписания актов и оплаты – по каждому этапу производственного договора;
  • В соответствии с учётной политикой значительно доработана система учета НДС;
  • Реализованы система распределения НДС косвенных расходов (добавлено распределение НДС по основным средствам, изменена существующая схема в соответствии с учетной политикой предприятия);
  • Значительно доработана система учета внеоборотных активов;
  • Реализована система инвентаризации во всех разделах учета;
  • Реализована сложная система расчета себестоимости в соответствии с учетной политикой предприятия;
  • Реализована система учета денежных документов;
  • Доработана система учета подотчетных сумм;
  • Существенно доработаны налоговые регистры;
  • Реализован учет на забалансовых счетах.

Управление кадрами и расчёт заработной платы:

  • Реализован развернутый учет трудовых договоров с возможностью печати из 1С шаблонов договоров и дополнительных соглашений к договору;
  • Введено планирование не только основных, но и различных дополнительных отпусков;
  • Реализована система учета кандидатов на работу;
  • Реализована система учёта обучения и аттестации работников;
  • Переработаны все кадровые документы;
  • Реализована схема мотивации персонала (награждения, взыскания, компенсации кредитов, система социальных льгот, КТУ);
  • Реализованы системы управления испытательным сроком, учета стажировок;
  • Доработаны расчетные объекты в части полноты и детализации ввода данных (ввод шаблонов проводок по расчетным документам, формирование списка подписантов, детализации и расшифровки печатных форм документов, корректное сторнирование, соответствие видов расчетов статьям затрат, расчетные ведомости с автоматизированным заполнением и масштабным контролем и др.);
  • Настроены нетиповые виды начислений и удержаний (особые виды премий, отчисления в НПФ, расчет по материнскому кормлению, шкала по почтовому сбору по алиментам).

В соответствии со стратегическими планами развития «Инженерного центра энергетики Урала» запланирована реализация следующих функций:

  • Сбалансированная система показателей, в т.ч. механизмы быстрых индикаторов по различным показателям для руководителей различных уровней;
  • МСФО;
  • Автоматизация основных производственных процессов системы менеджмента качества с целью повышения качества их выполнения и автоматизации учёта показателей эффективности и результативности процессов.

Уникальность реализованного проекта обусловлена короткими сроками запуска системы в эксплуатацию, масштабностью задач, а также рядом решений в проекте, до настоящего времени не реализованных в аналогичных проектах (в частности, интеграция 1С и Primavera).
По оценкам собственника «Инженерный центр энергетики Урала», созданная на предприятии система не имеет аналогов в отрасли.

Заместитель генерального директора
по экономике и финансам
Руководитель проекта                                                          /Т. Н. Колтыпина/

Наименование Заказчика ОАО "Инженерный центр энергетики Урала"
Руководитель проекта от Исполнителя Зам. генерального директора Абеленцев Артур Павлович
контакты
Сроки реализации проекта Старт - январь 2008 г.
Завершение - июнь 2009 г.
Число пользователей системы 260
Размер БД по состоянию на сентябрь 2009 г. 160 Гб

Описание работ по внедрению

«Инженерный центр энергетики Урала» был создан в 2004 году в соответствии с программой реформирования научно-проектного комплекса РАО «ЕЭС России». На сегодняшний день это самая мощная инжиниринговая компания региона, которая занимает лидирующие позиции в проектном инженерном сопровождении строительства и реконструкции энергетических объектов на Урале и в Западной Сибири. В число Заказчиков входят предприятия электроэнергетики (ТГК, ОГК, ФСК ЕЭС, холдинг МРСК), инжиниринговые и генподрядные организации, а также предприятия других отраслей промышленности.

В связи с серьёзным ростом объёма деятельности в 2007 году возникла необходимость внедрения комплексной автоматизированной системы управления, отвечающей потребностям предприятия. Необходимо было решить комплекс задач:
1. Обеспечение контроля над выполнением и совершенствование ряда важных бизнес-процессов компании;
2. Совершенствование системы бюджетного управления, повышение оперативности и достоверности данных бюджетирования;
3. Совершенствование бухгалтерского и налогового учёта, кадрового учёта и расчёта заработной платы с целью обеспечения потребностей управления.

Управление проектом внедрения осуществлялось в соответствии с требованиями стандарта управления проектами PMI. В рамках проекта осуществлялись процессы управления проектом, предусмотренные требованиями стандарта.

Были запланированы и осуществлены следующие этапы проекта:
1. Предпроектная подготовка. В ходе данного этапа были подготовлены организационные основы проекта - утверждён Устав проекта, включающий в себя бюджет и план проекта, издан приказ по предприятию Заказчика о начале проекта.
2. Методологическая подготовка. В ходе данного этапа были подготовлены модели и регламентные документы по всем предметным областям проекта.
3. Поставка программного обеспечения.
4. Настройка программного обеспечения. В ходе данного этапа были осуществлены настройки программного обеспечения в соответствии с подготовленными регламентными документами.
5. Обучение пользователей. В ходе данного этапа было осуществлено обучение пользователей работе в программных продуктах проекта. Особенностью проведённого обучения являлось сочетание обучения методологии в виде теоретических основ (бюджетирование и бизнес-процессы), а также обучения работе в программных продуктах в соответствии с разработанными регламентами (сквозной пример). По результатам обучения были осуществлены аттестационные процедуры, включающие самостоятельную работу над сложными учётными задачами.
6. Перенос начальных остатков. Осуществлялся силами специалистов Заказчика.
7. Опытная эксплуатация системы. В ходе опытной эксплуатации специалистами "АРТ саТерра" осуществлялся мониторинг качества принятых методологических решений, качества осуществлённых настроек программного обеспечения, а также качества работы специалистов Заказчика. По результатам мониторинга были внесены изменения в методологическую документацию, настройки программного обеспечения, а также проведены дополнительные обучающие мероприятия по актуальным темам. Данные работы осуществлялись как дистанционно, так и с присутствием специалистов "АРТ саТерра" на территории Заказчика.
8. Подготовка эксплуатационной документации. В ходе данного этапа были подготовлены инструкции пользователей по доработанным объектам программного обеспечения, а также описание изменений типовых конфигураций (аналог Технического проекта согласно ГОСТ).

Коммуникации в проекте осуществлялись с применением интернет-портала проекта на базе SharePoint. Это позволило:
- оперативно отрабатывать запросы большого числа активных пользователей;
- организовать дистанционную работу;
- оповещать пользователей об изменениях в элементах системы (регламенты и настройки программного обеспечения), и других важных событиях в проекте;
- организовать коллективное обсуждение и принятие решений по важным методологическим, техническим и организационным вопросам;
- централизовать хранение и доступ к разрабатываемым в ходе проекта документам;
- упростить сбор исходных данных от Заказчика.

В соответствии с разработанными на этапе подготовки методологии моделями реализованы следующие подсистемы и функции:

1. Бизнес-процессы и документооборот:
- Автоматизированы основные бизнес-процессы Заказчика. В рамках данных процессов реализован электронный архив документов (электронный документооборот). В процесс включены внешние контрагенты. Система позволяет контролировать все этапы подписания договора и ход выполнения – начиная от регистрации важных решений в ходе подписания (ценовые протоколы, разногласия, задания, графики договора, дополнительные соглашения и пр.) до своевременности завершения отдельных этапов, подписания актов и оплаты;
- Реализованы механизмы контроля выполнения процессов (учёт показателей эффективности и результативности процессов, времени выполнения процессов и отдельных задач, в том числе и по конкретным исполнителям). Данная информация позволяет принимать решения по оптимизации процессов, а также служит основой системы мотивации сотрудников – исполнителей в процессе.

2. Бюджетное управление и казначейство:
- Реализована возможность трансляции данных бухгалтерского учёта в управленческий, с возможностью дополнительной детализации данных управленческого факта (внутреннее оказание услуг по трансфертным ценам, перераспределение общих затрат по ЦФО и пр.). В результате такого подхода полностью исключён двойной ввод данных;
- Расширенные возможности бюджетного управления – возможность многосценарного планирования, альтернативные методы расчёта себестоимости и формирования финансового результата, мощные средства анализа данных;
- Упрощённые формы планирования для сотрудников, не знакомых с механизмами управленческого учёта;
- Автоматизирован процесс согласования и утверждения заявок на выплату денежных средств;
- Реализованы механизмы загрузки данных из MS Excel;
- Реализована гибкая система построения управленческих отчётов, позволяющая в рамках одного отчёта анализировать все необходимые разрезы имеющихся данных, сравнивать любое количество сценариев, а также производить различные виды анализа (горизонтальный, вертикальный, отклонения, статистический).

3. Интеграция с корпоративной системой управления проектами на базе *********:
- Осуществлена интеграция с ********* в части показателей планового и фактического расхода времени в проектах (служит основой расчёта мотивационных показателей и распределения затрат на оплату труда по этапам проекта).
Управление взаимоотношениями с клиентами:
- Реализована система маркетингового анализа, в т.ч. с накоплением статистики участия в конкурсах, учётом взаимоотношений с Заказчиками.

4. Бухгалтерский и налоговый учёт:
- Реализована система раздельного учёта выручки и затрат в разрезе договоров и этапов договоров – включая распределение заработной платы отдельных сотрудников и подразделений на конкретные этапы работ (с распределением переменной и постоянной части ФОТ);
- Реализована схема учёта взаимоотношений с филиалом (79 счёт);
- Реализован учёт внутреннего субподряда;
- Реализовано значительное количество нетиповых отчётов (автоматизированные статистические формы, отчётность для собственника);
- Реализован контроль договорной дисциплины в части сроков сдачи работ, подписания актов и оплаты – по каждому этапу производственного договора;
- В соответствии с учётной политикой значительно доработана система учета НДС;
- Реализованы система распределения НДС косвенных расходов (добавлено распределение НДС по основным средствам, изменена существующая схема в соответствии с учетной политикой предприятия);
- Значительно доработана система учета внеоборотных активов;
- Реализована система инвентаризации во всех разделах учета;
- Реализована сложная система расчета себестоимости в соответствии с учетной политикой предприятия;
- Реализована система учета денежных документов;
- Доработана система учета подотчетных сумм;
- Существенно доработаны налоговые регистры;
- Реализован учет на забалансовых счетах.

5. Управление кадрами и расчёт заработной платы:
- Реализован развернутый учет трудовых договоров с возможностью печати из 1С шаблонов договоров и дополнительных соглашений к договору;
- Введено планирование не только основных, но и различных дополнительных отпусков;
- Реализована система учета кандидатов на работу;
- Реализована система учёта обучения и аттестации работников;
- Переработаны все кадровые документы;
- Реализована схема мотивации персонала (награждения, взыскания, компенсации кредитов, система социальных льгот, КТУ);
- Реализованы системы управления испытательным сроком, учета стажировок;
- Доработаны расчетные объекты в части полноты и детализации ввода данных (ввод шаблонов проводок по расчетным документам, формирование списка подписантов, детализации и расшифровки печатных форм документов, корректное сторнирование, соответствие видов расчетов статьям затрат, расчетные ведомости с автоматизированным заполнением и масштабным контролем и др.);
- Настроены нетиповые виды начислений и удержаний (особые виды премий, отчисления в НПФ, расчет по материнскому кормлению, шкала по почтовому сбору по алиментам).

В соответствии со стратегическими планами развития «Инженерного центра энергетики Урала» запланирована реализация следующих функций:
- Сбалансированная система показателей, в т.ч. механизмы быстрых индикаторов по различным показателям для руководителей различных уровней;
- МСФО;
- Автоматизация основных производственных процессов системы менеджмента качества с целью повышения качества их выполнения и автоматизации учёта показателей эффективности и результативности процессов.

Уникальность реализованного проекта обусловлена короткими сроками запуска системы в эксплуатацию, масштабностью задач, а также рядом решений в проекте, до настоящего времени не реализованных в аналогичных проектах (в частности, интеграция "1С" и *********).
По оценкам собственника «Инженерный центр энергетики Урала», созданная на предприятии система не имеет аналогов в отрасли.
С июня 2009 г. система переведена в режим промышленной эксплуатации в полном объёме.


Восстановление пароля
Закрыть

Если вы забыли пароль, введите E-Mail/Логин.
Контрольная строка для смены пароля, а также ваши регистрационные данные, будут высланы вам по E-Mail.

  •  или
Авторизация
Войти
Закрыть
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:
Регистрация
Закрыть

На указанный в форме e-mail придет запрос на подтверждение регистрации.

  • CAPTCHA

Пароль должен быть не менее 6 символов длиной.
*Поля, обязательные для заполнения.