Автоматизированные системы управления. Создание. Обучение. Автоматизация
тел./факс +7 (495) 649-8-222
регистрация

Внедрение "1С: Управление строительной организацией" в ООО "ГемРеоСтрой"

ООО "ГеоРемСтрой"
Компания «ГеоРемСтрой» создана в 2006 году. Компания занимается строительством зданий и сооружений, выполняет строительно-монтажные работы, железнодорожное строительство, ремонт путей. В состав компании входит 5 филиалов, от Ярославля до Хабаровска.

В нынешней ситуации на рынке строительства особенную важность приобретает возможность оперативного контроля себестоимости возводимых объектов. Помимо этого, в связи с широкой географией деятельности, у нас возникла задача оперативного управления ресурсами компании (объемами складских запасов, трудовыми ресурсами и т.п.). В связи с этим нами было принято решение о внедрении современной системы учета в строительстве, которая обеспечила бы решение базовых учетных задач, а также позволила бы развить систему, автоматизируя в перспективе ряд управленческих бизнес-процессов.

Выбор производился из решений, существующих на платформе 1С 8, поскольку платформа обеспечивает наиболее привлекательное соотношение возможностей и стоимости владения. В результате анализа был выбран программный продукт «1С:Управление строительной организацией», имеющий необходимый базовый функционал и перспективы развития в рамках нашей организации. 

С учетом структуры организации и стоящих задач в рамки проекта были включены следующие предметные области:

  • Настройка планов обмена данными между базами;
  • Единая база нормативно-справочной информации по всем филиалам;
  • Бухгалтерский и налоговый учет;
  • Расчет себестоимости с учетом нашей специфики;
  • Учет межфилиальных взаимоотношений.

В качестве исполнителя по данному проекту была выбрана компания «АРТ саТерра», которая была рекомендована нашими бизнес-партнерами и представила наиболее привлекательное предложение по внедрению системы.

В рамках проекта были реализованы следующие этапы:

  1. Разработка методологии учета;
  2. Подготовка технического задания и модификация типового решения;
  3. Обучение пользователей;
  4. Перенос начальных данных из ранее использовавшихся систем;
  5. Опытная эксплуатация системы.

В соответствии с разработанной методологией реализованы следующие подсистемы и функции:

Настройка планов обмена данными между базами:

  • Выполнена настройка Полного обмена данными (по определенным объектам) периферийных баз с Главной базой с целью консолидации данных и выполнения управленческих функций;
  • Выполнена настройка обмена банковскими документами «Обмен ППИ»;
  • Настроена система загрузки зарплатных данных из системы «1С:Зарплата и управление персоналом».

Единая база нормативно-справочной информации:

  • Для всех служб предприятия осуществлен первичный ввод и обеспечено централизованное ведение основных единых справочников организации: Организации, Номенклатурные группы, Статьи затрат, Прочие доходы и расходы, Статьи движения денежных средств, Контрагенты и Договоры и многие другие.

Бухгалтерский и налоговый учёт:

  • Доработаны документы поступления (Поступления товаров и услуг, авансовых отчетов, доп. расходов, оприходования) с учётом 15 счета;
  • Доработана система учёта Основных средств (печатные формы документов);
  • Настроена нетиповая нумерация документов реализации, зависящая от вида деятельности;
  • Доработан План счетов и документы учёта имущества стоимостью до 40 тыс. руб. и инвентаризации (с использованием забалансовых счетов и вариантами заполнения в Передаче материалов в эксплуатацию и Списании материалов из эксплуатации);
  • Доработана система учёта денежных средств (Клиент-банка и ППИ);
  • Доработана система учёта денежных документов (отчётов, НДС и пр.);
  • Кардинально переработана система внутрихозяйственных расчетов (дополнена система Регистрация Авизо, в документ Авизо дополнены Заполнения по затратам, по платежам Контрагентам с групировкой по проектам и подразделениям, заполнения по зарплатным данным, расчеты с подотчётными лицами с заполнением Авансового отчета и пр.);
  • Для расчёта себестоимости доработаны документы Инвентаризации незавершенного производства (Заполнение по списку номенклатурных групп и Изменение выполнения на процент).

Общие и сервисные функции системы:

  • Доработана система доступов и ролей (добавлен доступ к единым договорам предприятия из платежных документов и Авизо, добавлены роли Администратор справочников, Право создания платежных поручений, Право обмена платежными поручениями, роли системы ПРОЗА)
  • Разработана система настраиваемых АРМ пользователя, что позволяет предоставлять пользователю доступ в требуемом объеме к необходимым только ему объектам без изменения интерфейсной части прикладного решения;
  • Разработана система Проверки заполнения (ПРОЗА) первичной информации, позволяющая ограничить проведение документов по определенным правилам, настраиваемым в пользовательском режиме.

Система, созданная в результате проекта, переведена в промышленную эксплуатацию с 01 октября 2012 года. В рамках системы функционируют следующие подсистемы: бухгалтерский учет, налоговый учет, расчет заработной платы, управление персоналом, управление денежными средствами, расчет себестоимости продукции. В системе работает 100 сотрудников предприятия – бухгалтера всех филиалов, экономисты, аппарат управления. Поддержание системы в актуальном состоянии осуществляется силами собственной службы эксплуатации.

Наша оценка внедрению (по пятибалльной шкале):

  • Соответствие потребностям организации – 5;
  • Удобство работы с программой – 5;
  • Оценка качества работы партнера – 5;
  • Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности – да.

Выражаем благодарность экспертам компании «АРТ саТерра» за успешно реализованный проект, и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Директор по стратегии и развитию Д. А. Исаков

Наименование ЗаказчикаООО "ГеоРемСтрой"
Руководитель проекта от ИсполнителяЗам. генерального директора Абеленцев Артур Павлович
контакты
Число пользователей системы100
Размер БД
8 Гб

Работы по адаптации типового решения

Доработаны документы поступления (Поступления товаров и услуг, авансовых отчетов, доп. расходов, оприходования) с учётом 15 счета;
Доработана система учёта Основных средств (печатные формы документов);
Настроена нетиповая нумерация документов реализации, зависящая от вида деятельности;
Доработан План счетов и документы учёта имущества стоимостью до 40 тыс. руб. и инвентаризации (с использованием забалансовых счетов и вариантами заполнения в Передаче материалов в эксплуатацию и Списании материалов из эксплуатации);
Доработана система учёта денежных средств (Клиент-банка и ППИ);
Доработана система учёта денежных документов (отчётов, НДС и пр.);
Кардинально переработана система внутрихозяйственных расчетов (дополнена система Регистрация Авизо, в документ Авизо дополнены Заполнения по затратам, по платежам Контрагентам с групировкой по проектам и подразделениям, заполнения по зарплатным данным, расчеты с подотчётными лицами с заполнением Авансового отчета и пр.);
Для расчёта себестоимости доработаны документы Инвентаризации незавершенного производства (Заполнение по списку номенклатурных групп и Изменение выполнения на процент).
Доработана система доступов и ролей (добавлен доступ к единым договорам предприятия из платежных документов и Авизо, добавлены роли Администратор справочников, Право создания платежных поручений, Право обмена платежными поручениями, роли системы ПРОЗА)
Разработана система настраиваемых АРМ пользователя, что позволяет предоставлять пользователю доступ в требуемом объеме к необходимым только ему объектам без изменения интерфейсной части прикладного решения;
Разработана система Проверки заполнения (ПРОЗА) первичной информации, позволяющая ограничить проведение документов по определенным правилам, настраиваемым в пользовательском режиме.

Сопровождение:

Оформлен платный договор 1С:ИТС
Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание работ по внедрению

Акционерами компании была поставлена задача создания такой системы учета, которая, помимо задачи регламентированной отчетности, позволяла бы получать информацию, пригодную для управления: понятную руководству компании, оперативную, полную и достоверную. В качестве базового продукта для решения поставленной задачи был выбран продукт "1С:Управление строительной организацией 8", посколько именно в нем решались задачи "совмещения" бухгалтерского и управленческого учета (особенно в части дополнительной аналитики по проектам/объектам, а также широких возможностей в части расчета себестоимости строительства). Помимо этого, привлекательным Заказчик посчитал также возможность развития создаваемой системы - наличие контуров бюджетирования, МСФО, кадрового учета и расчета заработной платы.

Исполнителем проекта была выбрана компания "АРТ саТерра", поскольку акционеры компании уже имели позитивный опыт сотрудничества в других проектах.
Основной результат, полученный Заказчиком в результате реализации проекта - возможность контролировать экономику строительства в разрезе объектов, а также оперативно контролировать результаты деятельности удалённых подразделений - в понятной акционерам и управленцам логике и аналитике.

Перед исполнителем была поставлена задача системы бухгалтерского учета "двойного назначения" - удовлетворяющей потребностям организации как в части регламентированного учета и отчетности, так и в части получения управленческой информации о хозяйственной деятельности предприятия.

В результате проекта была создана система, полностью решающая задачи регламентированного учета, а также предоставляющая управленцам и акционерам компании необходимую информацию: в понятной им аналитике, своевременную, полную и достоверную.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Обучение в группе в офисе заказчика
Установка и настройка сервера СУБД
Восстановление пароля
Закрыть

Если вы забыли пароль, введите E-Mail/Логин.
Контрольная строка для смены пароля, а также ваши регистрационные данные, будут высланы вам по E-Mail.

  •  или
Авторизация
Войти
Закрыть
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:
Регистрация
Закрыть

На указанный в форме e-mail придет запрос на подтверждение регистрации.

  • CAPTCHA

Пароль должен быть не менее 6 символов длиной.
*Поля, обязательные для заполнения.