Автоматизированные системы управления. Создание. Обучение. Автоматизация
тел./факс +7 (495) 649-8-222
регистрация

ГК "Масштаб" повышает эффективность с помощью "1С:Документооборот КОРП"

ГК "Масштаб"
ГК "Масштаб" была создана в 2005 году с целью управления принадлежащими ей активами и формирования единой концепции освоения земель. Учредителем ГК "Масштаб" является компания "Авгур Эстейт". Группа компаний "Масштаб" владеет крупным земельным активом, размещенным на территории "Новой" Москвы: в собственности Компании находятся земельные участки общей площадью 3 086Га, компактно расположенные и образующие практически единую территорию, перемежающуюся с землями сельских поселений, в границах от 3-х до 23-х км от МКАД по Калужскому шоссе. На указанной территории ГК "Масштаб" реализует крупнейший в России, уникальный градостроительный "Проект А101". Важную роль в развитии ГК "Масштаб" играет поддержка некоммерческих проектов, активная социальная политика. Свой вклад в развитие и благосостояние Ленинского района "Масштаб" делает не только глобальными, крупномасштабными проектами и замыслами. Под патронажем "Масштаба" находятся средняя школа и детский сад в поселке Коммунарка. Компания оказывает помощь Администрации Десеновского и Сосенского сельских поселений.
ЗАО «Масштаб» является одним из крупнейших операторов Подмосковья по реализации строительных, девелоперских, инвестиционных и риелторских проектов.
В силу большого объема деятельности, сложности внутренних процессов обработки отдельных видов документов и необходимости контролировать исполнение поручений мы приняли решение о создании системы электронного документооборота в компании. Мы выделили функции и процессы, наиболее важные для нашей работы: 
  • Централизованное хранение и быстрый поиск необходимых документов;
  • Контроль процесса согласования договоров;
  • Контроль процесса согласования платежей;
  • Контроль поручений;
  • Работа с входящими и исходящими документами.
Для решения задачи был выбран продукт «1С:Документооборот КОРП». На выбор продукта повлияли такие факторы, как известность продуктов фирмы 1С, их стоимость, функционал системы, подходящий для крупных компаний, а также то, что программа имеет открытый код, активно развивается производителем и может быть легко доработана под наши нужды.
В результате проведенного конкурса по выбору подрядчика нами была выбрана компания «АРТ саТерра», предложившая наилучшие условия реализации проекта. В ходе организованных «АРТ саТерра» референсных встреч на предприятиях аналогичного масштаба мы также убедились в высоком качестве реализованных проектов и опыте сотрудников «АРТ саТерра».
Специалисты компании «АРТ саТерра» произвели полный цикл работ, необходимых для запуска системы «под ключ»: установили программу, настроили доступ через Web  интрефейс, спроектировали наши бизнес-процессы и подготовили регламенты их выполнения, выполнили настройку программы в соответствии с разработанными регламентами, произвели обучение пользователей, а также осуществили поддержку системы на этапе опытной эксплуатации. Следует отметить, что все шаги по внедрению продукта выполнялись в тесном контакте с нашими специалистами, что позволило наиболее полно переложить все необходимые нашей компании процессы в функционал программного продукта.


В ходе проекта были произведены следующие работы:
  • Описание и оптимизация процессов согласования договоров и платежей, подготовка регламента процессов;
  • Разработка структуры нормативно справочной информации (виды документов, связи видов документов, группы внутренних документов и файлов, структура предприятия и пр.);
  • Настройка системы для ведения документооборота от ввода нормативно-справочной информации до настройки сложных комплексных процессов согласования договоров и платежей;
  • Обучение ключевых пользователей системы, подготовка «инструкторов» из числа сотрудников нашей организации, обучивших остальных сотрудников нашей организации;
  • Поддержка системы на этапе опытной эксплуатации: консультирование пользователей на рабочих местах, а также через helpdesk исполнителя.
В результате проекта создана и эксплуатируется система, реализующая следующие функции:
  • Учет входящих, исходящих и внутренних документов;
  • Хранилище всех видов документов, с разделением прав доступа и версионности, полнотекстовый поиск;
  • Комплексный процесс учета и согласования договоров;
  • Комплексный процесс согласования документов на оплату и реестров платежей;
  • Процессы учета и контроля исполнения поручений.
  • Журнал учета передачи документов
  • Получение отчетности по контролю поручений, по срокам исполнения, по срокам согласования и т.д.
Промышленная эксплуатация созданной системы была начата 14 апреля 2014 года. В настоящее время автоматизировано 210 рабочих мест, планируется дальнейшее расширение системы. Поддержка системы осуществляется собственными силами, с привлечением «АРТ саТерра» для решения серьезных задач.

Оценка внедренной информационной системы по 5-ти балльной шкале:
  1. Соответствие ПП потребностям организации – 4;
  2. Удобство работы с программой – 5;
  3. Качество работы ООО «АРТ саТерра» - 5;
  4. Рекомендуем коллегам использовать «1С:Документооборот» для создания систем электронного документооборота.

Топ-менеджмент компании уже на этапе опытной эксплуатации увидел реальную пользу системы в решении бизнес-задач. Руководство компании получило удобный инструмент по работе с договорами и платежами, а также мощное средство контроля исполнения поручений. В результате использования системы существенно снижена трудоемкость выполнения перечисленных процессов, и практически сведены на «нет» ошибки, вызванные человеческим фактором.
Благодарим компанию «АРТ саТерра» за труд и рассчитываем на продолжение сотрудничества. Отзыв разрешается публиковать и использовать в маркетинговых целях.
Восстановление пароля
Закрыть

Если вы забыли пароль, введите E-Mail/Логин.
Контрольная строка для смены пароля, а также ваши регистрационные данные, будут высланы вам по E-Mail.

  •  или
Авторизация
Войти
Закрыть
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:
Регистрация
Закрыть

На указанный в форме e-mail придет запрос на подтверждение регистрации.

  • CAPTCHA

Пароль должен быть не менее 6 символов длиной.
*Поля, обязательные для заполнения.