Особенности управления строительными организациями

Характерные особенности строительной деятельности делают ее достаточно сложной для успешного управления. Кроме того, они определяют необходимость применения особых методов управления, его оптимизации и автоматизации. Каждый работник, имеющий право принятия управленческих решений, занятый в сфере строительства, наверняка сталкивался со следующими особенностями строительной деятельности:

В строительстве качество продукции обеспечивается в большей степени хорошим управлением производственными процессами и в меньшей степени – хорошим управлением самой организацией. Приобретают особую важность контроль работы рядовых рабочих на местах, их обучение, мотивация, и т.д.;
В большинстве случаев строительная организация ведет работы сразу на нескольких удаленных от офиса и друг от друга объектах, что затрудняет контроль качества и управление работами;
Организации, участвующие в производстве строительной продукции – проектировщик и строитель – в большинстве случаев не ведут бизнес совместно. Они организационно разобщены и контактируют только через третье лицо – застройщика, вступающего для них обоих как заказчик;
Условия создания строительной продукции не однородны, как в производственном цеху, индивидуальны, как и сама строительная продукция (даже типовые здания), что еще больше затрудняет контроль качества. Она производится каждый раз на новом месте, зачастую с новым оборудованием, новыми работниками, в различных географических, климатических и прочих условиях;
Очень часто строительная организация имеет высокую «текучку» кадров и не имеет стабильной инфраструктуры.

Для решения перечисленных (и не только) проблем и задач управления строительной организацией был создан программный продукт «1С: Управление строительной организацией». Данный продукт позволяет автоматизировать практически все производственные и сопутствующие процессы в рамках строительства: управление производством, учет ресурсов, контроль качества, управление персоналом, управление финансами, управление закупками, управление временем и т. д.

Управление на новом уровне

Программный продукт позволяет легко интегрировать в единую цепочку всех участников строительного процесса, наладить между ними коммуникации и осуществлять контроль ведущейся деятельности. При его разработке учитывались все современные технологии управления строительной организацией, актуальные методики проектного менеджмента, наиболее эффективные наработки в сфере автоматизации производственной деятельности. Результат налицо – высокоэффективный, охзватывающий полностью всю деятельность строительного предприятия, легкий в освоении и использовании, эргономичный и легко адаптируемый к нуждам конкретной организации продукт. Программный продукт «1С: Управление строительной организацией» будет полезен строительной организации любого масштаба, с любой спецификой деятельности.

Новые возможности для сотрудников строительных организаций

"1С: Управление строительной организацией" предоставляет новые возможности и облегчает труд многим участникам процесса строительства:

Руководство и управленческий персонал предприятия, в чьи обязанности входит стратегическое и тактическое планирование, развитие предприятия, получают эффективный инструмент анализа, разработки и оценки планов различного масштаба, управления и ведения отчетности. Это позволяет избавиться от рутинной работы, повысить конкурентоспособность организации, оптимизировать многие ее бизнес-процессы;

Линейным руководителям – главам подразделений, инженерам и другим, программа дает удобные, многофункциональные инструменты, позволяющие значительно повысить эффективность повседневной работы, ускорить выполнение многих действий. Становится легко и просто держать перед глазами общую картину работы предприятия и видеть особенности работы на отдельных участках и по отдельным направлениям;

Сотрудники бухгалтерии, кадрового подразделения и других учетных служб предприятия с программным продуктом «1С: Управление строительной организацией» имеют возможность перейти на новый уровень автоматизированного ведения учета. Учет и ведение расчетов становятся более простыми и быстрыми, заранее оптимизированными в соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами. Широкие возможности интеграции и взаимодействия между службами позволяют мгновенно получать нужные данные и оперировать ими.

Рапорт руководителю

«Рапорт руководителю» – это совершенно новая форма отчетности, реализованная для удобства и прозрачности формирования отчетов о текущем положении дел в организации. Подчиненные избавляются от рутинной работы по оформлению и доставке отчетов, а руководителю больше не требуется тратить время на напоминания. Теперь руководящий состав предприятия может не посылать запросы, не заваливать подчиненных требованиями, а просто получить необходимый набор информации о текущем состоянии дел.

Вы настраиваете наш программный продукт на ежедневный, еженедельный или ежечасный – как удобнее – «Рапорт руководителю», и в соответствии с заданной периодичностью на заданные адреса электронной почты приходит отчет, в котором сконцентрирована самая нужная и актуальная информация о различных сторонах деятельности организации. «Рапорт руководителю» можно настроить так, чтобы отчеты приходили в максимально удобном для руководства виде.

В базовом отчете вы найдете анализ данных по текущему состоянию выполнения производственных планов, объемам заказов, движению денежных средств, дебиторской и кредиторской задолженности, кадровой политики, и т.д. Притом, для каждого из руководителей различных подразделений можно выводить анализ наиболее интересных именно ему показателей.

Для наглядности в отчете выдается не только цифровое, но и графическое представление информации: графики, диаграммы.

Функционал программы

«1С: Управление строительной организацией» имеет следующие основные функциональные возможности:

Расширенный анализ производственных показателей как в статике, так и в динамике, расчет показателей выполнения плана, определение текущего состояния дел на предприятии;
Производственное планирование. Разработка стратегии и тактики работы предприятия. «Сценарное планирование» (стратегическое, общее), «скользящее планирование» (среднесрочное планирование с возможностью корректировки при наступлении очередного планового периода), «проектное планирование», «тактическое планирование»;
Проведение оптимизации использования ресурсов, расчет схем и «потоков» управления ресурсами и работы. Распределение и отслеживание всех видов ресурсов, календарные планы производства работ, контроль исполнения. Учет потребления ресурсов, производственной деятельности, статистика выполнения строительно-монтажных работ, составление, корректировка и контроль исполнения заявок на ресурсы. Эта важнейшая работа в некоторых случаях может серьезно сократить время строительства; наша программа делает ее на порядок более легкой и эффективной;
Финансовое планирование. Разработка и корректировка бюджета, анализ и контроль финансовых потоков, кредитные и кассовые планы, анализ финансовых показателей как в статике, так и в динамике. Контроль центров финансовой ответственности (ЦФО). Полный мониторинг фактической финансовой деятельности предприятия;
Деятельность по составлению смет. Работа с ценообразованием, расчет стоимости строительства, расчет цен, учет ведомственных расценок на ряд позиций (Газпром, РАО ЕЭС, РЖД и т.д). Работа с нормативными документами, например, ГЭСН, ФЕР, ТЕР (список постоянно расширяется). Составление и оформление всех видов смет, спецификаций на материалы и оборудование, дефектных ведомостей. Учет и контроль исполнения смет;
Управление продажами и работой с клиентами. Планирование отпускных цен, контроль объемов продаж строительно-монтажных услуг в натуральном и стоимостном выражении. Управление заказами клиентов. Отслеживание истории взаимоотношений с каждым клиентом;
Бухгалтерский и налоговый учет организации. Многовалютный учет движения и остатков денежных средств, регистрация и планирование поступлений и расходов. Распределение и резервирование денежных средств, формирование платежного календаря. Управление взаиморасчетами с контрагентами. Управление расчетами с заказчиками и субподрядчиками, с подотчетными лицами, с персоналом; расчеты с бюджетом. Операции по банку и кассе. Оформление всех необходимых первичных документов. Независимый налоговый учет, специализированные формы отчетности (т.н. аналитические регистры налогового учета), соответствующие всем требованиям МНС РФ;
Управление персоналом. Анализ потребности в персонале, работа с соискателями, единая база данных контактов и характеристик персонала, возможность составления аналитических отчетов по различных характеристикам, система квалификации, должностные инструкции, расчет заработной платы, и т.д.;
Визуализация всевозможных данных, планов и отчетов: отображение информации в различных графических формах. Например, это могут быть графики (использования ресурсов, динамики работ, и т.д.), сетевые диаграммы, диаграммы Гантта, и т.д. Так, уникальная возможность формирования недельно-суточных графиков работ за любой период времени делает программу очень ценной при работе с кадрами и расчете эффективности использования труда работников.

Таким образом, мы видим, что данный продукт позволяет автоматизировать все подразделения строительной организации. Работа всех сотрудников организации в единой информационной базе позволяет исключить двойной ввод данных; таким образом, предоставляется возможность использовать результаты работы каждого подразделения в деятельности всех остальных, оперативно получать подробные и полные данные.

Интеграция с другими системами

Программный продукт содержит механизмы интеграции практически с любыми внешними приложениями. Вы можете загружать и выгружать сведения и производить работу с любыми системами «клиент-банк», а также с технологическим и сметным программным обеспечением (Гранд-Смета и пр.).

Помимо этого, «1С: Управление строительной организацией» может быть интегрирован с некоторыми видами оборудования, используемого на Вашем производстве. Это могут быть, например, складские терминалы сбора данных, различные контрольно-измерительные приборы, и т.д.

Обращайтесь к нам, если у Вас есть вопросы, либо Вам необходима демонстрация "1С: Управление строительной организацией".