Автоматизированные системы управления. Создание. Обучение. Автоматизация
тел./факс +7 (495) 649-8-222
регистрация

Контроль качества работы пользователей в автоматизированных системах управления и учёта - почему эта задача актуальна?

По нашему опыту, до 50% проблем на этапе опытной эксплуатации (и до 90% - при промышленной эксплуатации) связаны с ошибочным использованием значений различных аналитических справочников при вводе первичной информации. Например, пользователь при вводе платёжного поручения входящего не выбрал статью движения денежных средств, либо – выбрал статью из группы Выплаты. В итоге информация о факте движения денежных средств искажена и не может использоваться для целей управления. Другой пример – пользователь повторно ввел уже зарегистрированного в системе контрагента, либо забыл указать его ИНН. В результате такой «работы» получение информации о дебиторской и кредиторской задолженности превращается в крайне творческое мероприятие.

Хорошо, если пользователей немного, и речь идёт о программном продукте «1С: Бухгалтерия» - в этой ситуации есть возможность, когда ошибка обнаружена, быстро локализовать её и исправить. Но когда внедряется «1С: Управление производственным предприятием» в холдинге, где вводить первичную информацию будут более 200-300 человек, расположенных в нескольких территориально удалённых подразделениях – задача становится более чем актуальной: ошибки будут обнаружены через несколько месяцев, например, при аудиторской проверке, а количество ошибок может потребовать нескольких недель напряжённого труда для их исправления – не говоря о тех проблемах, которые могут возникнуть из-за решений, принятых на основе неверных данных.

Типовые конфигурации по понятным причинам не содержат механизмов такой проверки – в какой-то организации, к примеру, использование аналитики может не являться обязательным, в другой – существует специфика использования аналитики, отражённая в регламентных документах конкретной организации. Безусловно, при внедрении типовой конфигурации можно предусмотреть необходимые проверки путём внесения изменений в программный код, но этот подход обладает рядом существенных недостатков, приводящих к значительному увеличению стоимости внедрения и стоимости владения автоматизированной системой управления:

  • В сложных типовых программных продуктах необходимо внести изменения в значительное число документов, использующих контролируемую аналитику – увеличение стоимости внедрения;
  • При обновлении программного продукта на новую версию необходимо корректно перенести все изменения, связанные с реализацией контрольных механизмов – увеличение стоимости владения системой;
  • При изменении правил контроля необходимо привлечение программистов для внесения изменений в код программы - увеличение стоимости владения системой.

«АРТ саТерра: ПРОЗА» - эффективный контроль правильности ввода данных

Испытывая потребность в эффективном решении проблемы ПРОверки Заполнения значений Аналитики, мы разработали программный продукт «АРТ саТерра: ПРОЗА», который лишён перечисленных выше недостатков. Основная задача, которую решает «АРТ саТерра: ПРОЗА» - значительное снижение ошибок пользователей, возникающих по причине неверного заполнения значений аналитик при работе в автоматизированных системах на платформе 1С.

Преимущество использования «АРТ саТерра: ПРОЗА» - значительное снижение стоимости внедрения и стоимости владения за счёт:

  • Универсальности – продукт может быть использован с любой конфигурацией на платформе 1С (типовой и нетиповой) и не зависит от её сложности;
  • Простоты «подключения» – изменения вносятся в очень небольшое количество объектов системы;
  • Простоты обновления конфигурации с «подключённым» модулем «АРТ саТерра: ПРОЗА» - необходимо перенести лишь незначительный объём настроек, осуществлённый при внедрении модуля;
  • Гибкости и простоты настройки правил контроля. Все настройки правил осуществляются визуально в режиме пользователя – для создания и изменения правил контроля не требуется привлечения программистов;

 
Возможности «АРТ саТерра: ПРОЗА»

1. Контроль над всеми объектами и регистрами конфигураций на платформе 1С

Поддерживается проверка соответствия значений аналитики заданным правилам в следующих объектах:

  • Справочники;
  • Документы;
  • Планы видов характеристик;
  • Планы счетов;
  • Планы видов расчета;
  • Планы обмена;
  • Регистры сведений;
  • Регистры накопления;
  • Регистры бухгалтерии;
  • Регистры расчета.


2. Возможность настройки контроля по сложным правилам.

Правила могут назначаться для отдельных ролей и пользователей, а также в зависимости от значений других реквизитов операции. Например, могут быть настроены такие правила:

  • «Группа статей движения денежных средств «Поступления» в проводках по денежным счетам может быть использована только в том случае, если денежный счёт стоит в дебете»;
  • «Использование счета 26 в качестве счёта затрат для документа «Авансовый отчёт» допускается только для группы пользователей «Бухгалтерия Центрального аппарата холдинга»;
  • «Недопустимы проводки с использованием сч. 20 без заполненного субконто «Номенклатурные группы»;
  • «ИНН и КПП – обязательные реквизиты при регистрации нового контрагента – юридического лица»;
  • «Не допускается регистрация договора без указания статьи бюджета и срока его действия»;
  • «Договоры закупок с процентом аванса больше 50 могут регистрироваться только Начальником службы закупок».


3. Интуитивно понятный интерфейс

Настройка правил контроля заполнения аналитик осуществляется специальной обработкой "Заполнение условий проверки реквизитов".

Правила задаются для пользователя (группы пользователей) на конкретный объект конфигурации.

Общий вид обработки "Заполнение условий проверки реквизитов"

Рассмотрим подробнее возможности настройки.

Дерево пользователей

В данном дереве производится настройка пользователей и групп, для которых будут задаваться правила. Администратор имеет возможность создать произвольную иерархию пользователей и групп, и связать их с пользователями конфигурации:

Дерево пользователей в "АРТ саТерра: ПРОЗА"

Дерево объектов

В данном дереве администратор ПРОЗА осуществляет добавление тех объектов конфигурации, контроль над использованием которых необходимо обеспечить для конкретного пользователя/группы:

Дерево объектов в "АРТ саТерра: ПРОЗА"

Дерево условий

В данном дереве администратор задаёт правила, выполнение которых необходимо для записи объекта. В качестве проверяемых элементов может выступать любой реквизит, доступный для контролируемого объекта:

Дерево реквизитов контролируемого объекта

Также существует возможность настройки правил по реквизитам, входящим в состав реквизитов контролируемого объекта:

Фрагмент дерева реквизитов с разыменованием вложенных реквизитов

Пример настроенного правил

Для документа ПРОЗА: Поступление товаров:

Пример настроенных правил для приходного документа

В приведённом примере настроены следующие правила:

  • Реквизиты Организация, Контрагент, Склад, Номенклатура, Цена, Количество - непустые;
  • От ООО "Дороти поставка" либо Основной поставщик  разрешено приходование только на Склад товаров (Если Контрагент = ООО "Дороти поставка" либо Основной поставщик тогда Склад = Основной склад);
  • Разрешённый тип контрагента в данном документе - только поставщик.

Сообщения системы при попытке нарушить заданные правила

Ниже представлены примеры того, как система сообщает пользователю о нарушении заданных правил. На основании сообщения пользователь имеет возможность внести необходимые изменения и корректно зарегистрировать информацию в системе.

Пример вывода пользовательского сообщения об ошибке:

Сообщение об ошибке с заданным пользователем текстом

Пример проверки вложенного реквизита (разыменование):

Пример результата проверки вложенного значения реквизита (разыменования)

Как приобрести модуль "АРТ саТерра: ПРОЗА"?

Приобретение "АРТ саТерра: ПРОЗА" возможно как в составе проекта создания автоматизированной системы управления, так и отдельно.

Стоимость отдельной поставки модуля "АРТ саТерра: ПРОЗА" составляет 7 900 рублей, в т.ч. НДС18%. В комплект поставки включается:

    Доступ к скачиванию дистрибутива модуля АРТ саТерра: ПРОЗА (для 1С: Предприятие 8.1 и 8.2), инструкции по использованию и инструкции по объединению с другими конфигурациями 1С;
  1. 1 год дистанционной поддержки на специализированном портале;
  2. Бесплатное предоставление обновлений в течение 1 года в рамках текущей версии (сейчас - 1.х).

При необходимости может осуществляться поддержка в режиме сопровождения автоматизированной системы.

Страница скачивания дистрибутива (доступна только для покупателей модуля).

По вопросам, связанным с ПРОЗА (приобретение, функционал и пр.), просим обращаться по общим адресам компании либо адресу проекта.

Подпишитесь на нашу рассылку - и мы уведомим Вас о выходе новых версий (архив рассылки).

Восстановление пароля
Закрыть

Если вы забыли пароль, введите E-Mail/Логин.
Контрольная строка для смены пароля, а также ваши регистрационные данные, будут высланы вам по E-Mail.

  •  или
Авторизация
Войти
Закрыть
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:
Регистрация
Закрыть

На указанный в форме e-mail придет запрос на подтверждение регистрации.

  • CAPTCHA

Пароль должен быть не менее 6 символов длиной.
*Поля, обязательные для заполнения.