Автоматизированные системы управления. Создание. Обучение. Автоматизация
тел./факс +7 (495) 649-8-222
регистрация
АРТ саТерра:ПРОЗА

АРТ саТерра:ПРОЗА

АРТ саТерра:ПРОЗА

По нашему опыту, до 50% проблем на этапе опытной эксплуатации (и до 90% - при промышленной эксплуатации) связаны с ошибочным использованием значений различных аналитических справочников при вводе первичной информации. Например, пользователь при вводе платёжного поручения входящего не выбрал статью движения денежных средств, либо – выбрал статью из группы Выплаты. В итоге информация о факте движения денежных средств искажена и не может использоваться для целей управления. Другой пример – пользователь повторно ввел уже зарегистрированного в системе контрагента, либо забыл указать его ИНН. В результате такой «работы» получение информации о дебиторской и кредиторской задолженности превращается в крайне творческое мероприятие.

Хорошо, если пользователей немного, и речь идёт о программном продукте "1С:Бухгалтерия" - в этой ситуации есть возможность, когда ошибка обнаружена, быстро локализовать её и исправить. Но когда внедряется "1С:Управление производственным предприятием" в холдинге, где вводить первичную информацию будут более 100 человек, расположенных в нескольких территориально удалённых подразделениях – задача контроля правильности ввода данных становится очень актуальной: ошибки будут обнаружены через несколько месяцев, например, при аудиторской проверке, а количество ошибок может потребовать нескольких недель напряжённого труда для их исправления – не говоря о тех проблемах, которые могут возникнуть из-за решений, принятых на основе неверных данных.

Типовые конфигурации по понятным причинам не содержат механизмов такой проверки – в какой-то организации, к примеру, использование аналитики может не являться обязательным, в другой – существует специфика использования аналитики, отражённая в регламентных документах конкретной организации. Безусловно, при внедрении типовой конфигурации можно предусмотреть необходимые проверки путём внесения изменений в программный код, но этот подход обладает рядом существенных недостатков, приводящих к значительному увеличению стоимости внедрения и стоимости владения автоматизированной системой управления:

  • В сложных типовых программных продуктах необходимо внести изменения в значительное число документов, использующих контролируемую аналитику – увеличение стоимости внедрения;
  • При обновлении программного продукта на новую версию необходимо корректно перенести все изменения, связанные с реализацией контрольных механизмов – увеличение стоимости владения системой;
  • При изменении правил контроля необходимо привлечение программистов для внесения изменений в код программы - увеличение стоимости владения системой.

«АРТ саТерра:ПРОЗА» - эффективный контроль правильности ввода данных

Испытывая потребность в эффективном решении проблемы ПРОверки Заполнения значений Аналитики, мы разработали программный продукт «АРТ саТерра:ПРОЗА», который лишён перечисленных выше недостатков. Основная задача, которую решает «АРТ саТерра:ПРОЗА» - значительное снижение ошибок пользователей, возникающих по причине неверного заполнения значений аналитик при работе в автоматизированных системах на платформе 1С.

Преимущество использования «АРТ саТерра:ПРОЗА» - значительное снижение стоимости внедрения и стоимости владения за счёт:

  • Универсальности – продукт может быть использован с любой конфигурацией на платформе 1С (типовой и нетиповой) и не зависит от её сложности;
  • Простоты «подключения» – изменения вносятся в очень небольшое количество объектов системы;
  • Простоты обновления конфигурации с «подключённым» модулем «АРТ саТерра: ПРОЗА» - необходимо перенести лишь незначительный объём настроек, осуществлённый при внедрении модуля;
  • Гибкости и простоты настройки правил контроля. Все настройки правил осуществляются визуально в режиме пользователя – для создания и изменения правил контроля не требуется привлечения программистов;


Возможности «АРТ саТерра:ПРОЗА»

Контроль над всеми объектами и регистрами конфигураций на платформе 1С

Поддерживается проверка соответствия значений аналитики заданным правилам в следующих объектах:

  • Справочники;
  • Документы;
  • Планы видов характеристик;
  • Планы счетов;
  • Планы видов расчета;
  • Планы обмена;
  • Регистры сведений;
  • Регистры накопления;
  • Регистры бухгалтерии;
  • Регистры расчета.


Возможность настройки контроля по сложным правилам

Правила могут назначаться для отдельных ролей и пользователей, а также в зависимости от значений других реквизитов операции. Например, могут быть настроены такие правила:

  • «Группа статей движения денежных средств «Поступления» в проводках по денежным счетам может быть использована только в том случае, если денежный счёт стоит в дебете»;
  • «Использование счета 26 в качестве счёта затрат для документа «Авансовый отчёт» допускается только для группы пользователей «Бухгалтерия Центрального аппарата холдинга»;
  • «Недопустимы проводки с использованием сч. 20 без заполненного субконто «Номенклатурные группы»;
  • «ИНН и КПП – обязательные реквизиты при регистрации нового контрагента – юридического лица»;
  • «Не допускается регистрация договора без указания статьи бюджета и срока его действия»;
  • «Договоры закупок с процентом аванса больше 50 могут регистрироваться только Начальником службы закупок».


Интуитивно понятный интерфейс

Настройка правил контроля заполнения аналитик выделены в отдельную подсистему

Подсистема ПРОЗА

Правила задаются в специальном документе «Правило проверки». Дата документа является началом действия правила.

Правила проверки

Правила задаются для пользователя или группы пользователей на конкретный объект конфигурации с указанием события, при котором должна быть вызвана проверка:

  • Перед записью
  • Обработка проверки заполнения
  • Проведение документа
  • Отмена проведения документа

Рассмотрим подробнее возможности настройки.

Справочник пользователей

В данном справочнике производится настройка пользователей и групп, для которых будут задаваться правила. Администратор имеет возможность создать произвольную иерархию пользователей и групп, и связать их с пользователями конфигурации:

Пользователи правил проверки

Юзер Любимов

Справочник «Объекты проверки»

Данный справочник содержит в себе полный перечень объектов контролируемой конфигурации. Справочник заполняется автоматически при начальном использовании подсистемы, после её включения в контролируемую конфигурацию. Справочник может быть перезаполнен при изменении состава объектов конфигурации:

Объекты системы

Дерево условий

В данном дереве администратор задаёт условия, выполнение которых необходимо для записи объекта. В качестве проверяемых элементов может выступать любой реквизит, доступный для контролируемого объекта:

Дерево условий

Также существует возможность настройки правил по реквизитам, входящим в состав реквизитов контролируемого объекта:

Еще одно дерево условий

Пример настроенного правила для документа "Требование-накладная"

Пример правила

В приведённом примере настроено следующее правило: если указанное подразделение затрат принадлежит группе «Администрация», то в реквизите «Счёт затрат» должен быть указан Счёт 26.

Как система сообщает о нарушении заданных правил

Ниже представлены примеры того, как система сообщает пользователю о нарушении заданных правил. На основании сообщения пользователь имеет возможность внести необходимые изменения и корректно зарегистрировать информацию в системе.

Пример вывода пользовательского сообщения об ошибке

Пример сообщения об ошибке

При нажатии кнопки «ОК» будет подсвечено поле с ошибкой

Подробности ошибки

Чтобы найти правило, которое контролирует возникшую ситуацию, пользователь копирует текст сообщения об ошибке в буфер обмена, нажав правой клавишей на сообщении и выбрав пункт «Копировать»

Пользователь копирует текст ошибки

...и легко смотрит, какое правило проверки отработало. Для этого надо, перейдя к списку документов «Правила проверки» и нажав сначала кнопку «Вставить из буфера» (1), при этом в поле «Найти по:» будет вставлен уникальный идентификатор правила и далее на кнопку с изображением лупы «Найти по идентификатору» (2).

Найти правило

При этом будет открыт документ-правило, в котором будет подсвечена конкретная строка в дереве правил, отработавшая в данном случае:

Пример правила

При создании нового правила Администратор может проверить, как отрабатывает правило на списке объектов ссылочного типа и регистров, подчинённых регистратору, путём нажатия кнопки «Проверить правило». В этом случае будет открыто специальное окно проверки со списком объектов:

Проверка правила

При нажатии кнопки "Проверить", выдаётся результат присвоения переменной "Отказ", и выводится текст сообщения об ошибке, при двойном щелчке мышью на котором открывается объект с указанием реквизита, который заполнен неверно:

Проверка правила 2

В настоящий момент доступна 2я версия подсистемы, спроектированная для работы в режиме управляемого приложения, а также в режиме "толстого клиента".

Подсистема выпускается в виде индивидуальной именованной поставки, для использования в любом количестве баз данных покупателя, без ограничения по числу пользователей.

Стоимость поставки - 32 000 рублей, в т.ч. НДС18%
Восстановление пароля
Закрыть

Если вы забыли пароль, введите E-Mail/Логин.
Контрольная строка для смены пароля, а также ваши регистрационные данные, будут высланы вам по E-Mail.

  •  или
Авторизация
Войти
Закрыть
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:
Регистрация
Закрыть

На указанный в форме e-mail придет запрос на подтверждение регистрации.

  • CAPTCHA

Пароль должен быть не менее 6 символов длиной.
*Поля, обязательные для заполнения.