ДОКУМЕНТООБОРОТ — АРТ САТЕРРА
Автоматизированные системы управления предприятием
Телефон

Телефон / Факс:

+7 (495) 649-8-222

ДОКУМЕНТООБОРОТ

На начальных стадиях своего развития организация не нуждается в регламентах. Потом, по мере ее роста возникают отдельные инструкции, разрозненные приказы. А в какой-то момент менеджеры и сотрудники обнаруживают, что документов столько, что уже никто не может сказать, чем регламентируется та или иная деятельность, какая версия документа актуальна. В больших компаниях порой встречаешь более десятка как будто бы работающих взаимоисключающих документов про одно и то же.

Если это так - пора наводить порядок. Если ещё не так, но Вы уже не хотите, чтобы так стало - тоже пора. Потому что вполне реально выстроить относительно простую и целостную систему реально работающих регламентов, если делать это целенаправленно.

То же самое относится и к корпоративной документации. Плохо, если ее нет, и она (практически) никак не ведется. Но не лучше и ситуация, когда сотрудники «теряют фокус» и начинают работать не на бизнес-результат компании, а на отчетность для вышестоящего руководства. Такой эффект часто бывает в огромных компаниях, но нередко мы сталкиваемся с ним и в компаниях, где работает меньше 100 человек.

Писать регламенты и оптимизировать документооборот лучше всего тогда, когда другие важные вопросы в компании уже решены: стратегия сформулирована, описаны бизнес-процессы, формализована организационная структура.

Формирование регламентов и оптимизация документооборота дают компании ряд преимуществ:

  • Повышение эффективности взаимодействия подразделений и сотрудников: делается то, что нужно, и ничего лишнего;
  • Улучшаются взаимоотношения в коллективе: на регламент сложнее обижаться, чем на конкретного Иванова, который «меня снова подвел»;
  • Растет эффективность и управляемость бизнеса в целом. Теперь «нервные импульсы» быстрее и более точно распространяются по организации: «вниз, вверх и вбок».
Продукты
1C

Программы «1С» — это сотни успешных проектов по автоматизации предприятий и разработке систем управления для различных сфер бизнеса.

Собственные решения

Представляем Вашему вниманию — "АРТ саТерра: ПРОЗА".