Телефон / Факс:
ГК «Масштаб» повышает эффективность с помощью «1С:Документооборот КОРП»
ГК "Масштаб" была создана в 2005 году с целью управления принадлежащими ей активами и формирования единой концепции освоения земель. Учредителем ГК "Масштаб" является компания "Авгур Эстейт". Группа компаний "Масштаб" владеет крупным земельным активом, размещенным на территории "Новой" Москвы: в собственности Компании находятся земельные участки общей площадью 3 086Га, компактно расположенные и образующие практически единую территорию, перемежающуюся с землями сельских поселений, в границах от 3-х до 23-х км от МКАД по Калужскому шоссе. На указанной территории ГК "Масштаб" реализует крупнейший в России, уникальный градостроительный "Проект А101". Важную роль в развитии ГК "Масштаб" играет поддержка некоммерческих проектов, активная социальная политика. Свой вклад в развитие и благосостояние Ленинского района "Масштаб" делает не только глобальными, крупномасштабными проектами и замыслами. Под патронажем "Масштаба" находятся средняя школа и детский сад в поселке Коммунарка. Компания оказывает помощь Администрации Десеновского и Сосенского сельских поселений.
- Централизованное хранение и быстрый поиск необходимых документов;
- Контроль процесса согласования договоров;
- Контроль процесса согласования платежей;
- Контроль поручений;
- Работа с входящими и исходящими документами.
- Описание и оптимизация процессов согласования договоров и платежей, подготовка регламента процессов;
- Разработка структуры нормативно справочной информации (виды документов, связи видов документов, группы внутренних документов и файлов, структура предприятия и пр.);
- Настройка системы для ведения документооборота от ввода нормативно-справочной информации до настройки сложных комплексных процессов согласования договоров и платежей;
- Обучение ключевых пользователей системы, подготовка «инструкторов» из числа сотрудников нашей организации, обучивших остальных сотрудников нашей организации;
- Поддержка системы на этапе опытной эксплуатации: консультирование пользователей на рабочих местах, а также через helpdesk исполнителя.
- Учет входящих, исходящих и внутренних документов;
- Хранилище всех видов документов, с разделением прав доступа и версионности, полнотекстовый поиск;
- Комплексный процесс учета и согласования договоров;
- Комплексный процесс согласования документов на оплату и реестров платежей;
- Процессы учета и контроля исполнения поручений.
- Журнал учета передачи документов
- Получение отчетности по контролю поручений, по срокам исполнения, по срокам согласования и т.д.
- Соответствие ПП потребностям организации – 4;
- Удобство работы с программой – 5;
- Качество работы ООО «АРТ саТерра» - 5;
- Рекомендуем коллегам использовать «1С:Документооборот» для создания систем электронного документооборота.