УПРАВЛЕНИЕ НСИ

Нормативно-справочная информация – условно-постоянный компонент корпоративной информации, являющийся основой для унификации и нормализации данных, сопровождающих протекающие процессы деятельности организации.

Требование обеспечения взаимодействия и унификации различных прикладных систем автоматизации бизнес-процессов, консолидации отчетности приводит к необходимости построения системы нормативно-справочной информации.

Нормативно-справочная информация основывается на стандартах, требованиях, положениях, нормирующих и систематизирующих деятельность компания.

Систему нормативной справочной информации образуют группы объектов, построенных на общероссийских, отраслевых и корпоративных (внутренних) классификаторах и справочниках.

Управление НСИ для решения бизнес-задач

Виды деятельности	Бизнес-задачи	Задачи управления НСИ
Финансирование проектов	• Многокритериальная классификация, комплексная экспертиза, анализ заявок на финансирование • Мониторинг финансирования заявок и проектов • Контроль этапов, результатов и рисков инвестпроектов • Аналитическая отчетность о состоянии заявок, проектов	• Формирование нормативной базы финансового учета проекты: центры затрат, финансовые контракты, статьи бюджетирования • Формирование и развитие системы классификации заявок и проектов • Обеспечение нормативной базы административно-хозяйственной деятельности данные о персонале, о контрагентах, банках
Координация развития	Организация партнерского взаимодействия, международного сотрудничества	Ведение реестра организаций и предприятий
Информационная деятельность	Формирование единой информационной среды	Ведение реестра информационных ресурсов
Научное прогнозирование Стандартизация и метрологическое обеспечение	• Унификация терминологии в области нанотехнологий • Систематизация, тематическая классификация исследований и разработок, технологий и продукции	Формирование нормативной базы: терминологических словарей, тематических классификаторов • Публикация и распространение нормативной информации сотрудникам, организациям, предприятиям

Схемы ведения НСИ

Централизованное распространение данных

Внесение изменений выполняется в одной специально выделенной информационной системе (эталонной), изменения регламентировано рассылаются потребителям.

• Использование центральной системы НСИ для ведения эталонных справочников и классификаторов

• Использование механизма заявок для заведения новых записей в справочник и классификаторы центральной системы НСИ

• Рассылка новых записей справочников и классификаторов в заинтересованные локальные системы

Во всех системах одна и та же запись имеет одинаковый первичный ключ, что позволяет формировать корпоративную отчетность и осуществлять обмен транзакционными данными между ИС без дополнительных трудозатрат по выверке и перекодировке данных

Преимущества:

• Разграничение ответственности на персональном уровне по заведению справочников и классификаторов

• Высокая степень достоверности данных

Недостатки:

На заведение новых записей в справочнике локальной ИС тратится дополнительное время, так необходимо сделать заявку на заведение такой записи в системе управления НСИ, а потом получить эту запись в локальную ИС

Централизованная схема рекомендуется в следующих случаях:

Не требуется высокая оперативность ввода значений в справочники (ввод содержательных данных может быть отложен или осуществляется другим специалистом в более позднее время).

Необходим обмен данными между информационными системами. Требуется отображение кодов в отчетных, в финансовых и юридически-значимых документах, получаемых из локальных ИС.

Консолидация данных

Внесение изменений выполняется в многочисленных информационных системах. Изменения собираются и вводятся эталонный справочник, хранение которого осуществляется в одной специально выделенной информационной системе (эталонной).

• В каждой системе справочники и классификаторы ведутся независимо

• В системе НСИ собираются справочники и классификаторы из различных систем и отслеживается появление новых записей

• Формируется таблица соответствия между записями системы НСИ и локальных систем

• В системе НСИ осуществляются поиск и связывание дублей с эталонными записями справочников и классификаторов по совпадению ключевых полей, а также ряд дополнительных действий (например, слияние записей и их атрибутов)

В системе НСИ установлены связи между двойниками записей и сформирована таблица соответствий. Это обеспечивает подготовку консолидированной отчетности и перекодировку потоков данных.

Преимущества:

Данные НСИ вводятся в локальных системах оперативно и в удобное время.

Недостатки:

Используется преимущественно для консолидированной отчетности

Консолидация рекомендуется в следующих случаях:

Требуется высокая оперативность ввода значений в справочники непосредственно во время ввода транзакционных данных.

Отсутствует обмен данными между системами Компании, кроме централизованной системы корпоративной отчетности.

Гармонизация данных

Внесение изменений выполняется в многочисленных информационных системах. Изменения собираются и вводятся в эталонный справочник, хранение которого осуществляется в одной специально выделенной информационной системе (эталонной). Изменения, выполненные в эталонном справочнике централизованно рассылаются в требуемые информационные системы Компании. Схема является комбинацией консолидации и централизованного распространения данных.

• В каждой системе справочники и классификаторы ведутся независимо

• В систему НСИ собираются справочники и классификаторы из различных ИС, отслеживается появление новых записей в ИС

• Формируется таблица соответствия между записями системы НСИ и записями в локальных ИС

• В системе НСИ осуществляются поиск и связывание двойников с эталонными записями справочников и классификаторов по совпадению ключевых полей, а так же ряд дополнительных действий

• В локальные ИС рассылаются новые или измененные записи из системы НСИ в месте с эталонным (глобальным) ключом

Во всех системах одна и та же запись имеет одинаковый эталонный ключ, а в системе НСИ есть первичные ключи записей из локальных систем, связанные с эталонным ключом. Это обеспечивает подготовку корпоративной отчетности, а также обмен транзакционными данными между системами Холдинга без участия системы управления НСИ.

Преимущества:

• Данные НСИ вводятся в локальных системах сразу по потребности в удобное время

• Мягкий метод внедрения не требующий перестройки сложившихся информационных процессов предприятия

Недостатки:

Возможно кратковременное появление двойников в ИС на интервале между загрузкой исходной и тиражированием эталонной НСИ

Гармонизация рекомендуется в следующих случаях:

Требуется высокая оперативность ввода значений в справочники непосредственно вовремя ввода транзакционных данных. Необходим обмен данными между информационными системами. Требуется отображение кодов в отчетных, в финансовых и юридически-значимых документах, получаемых из локальных ИС.

Требуется пополнение справочников локальных ИС недостающими значениям и атрибутов из других систем, в т.ч. и из внешних открытых источников.