Внедрение решения «1C: Документооборот 8 КОРП » в ГУП АО «Фармация»

Для решения задач заказчик выбрал систему «1С:Документооборот 8 КОРП», которая предоставляет все необходимые возможности для организации документооборота, как электронного, так и бумажного.
В качестве исполнителя по проекту была выбрана компания ООО «АРТ саТерра», предложившая разумный проект внедрения с гарантией получения результатов. 

В ходе проекта:
1.Подготовлен регламентный документ “Положение об электронном документообороте”, определяющий базовые настройки системы:
1.1.Базовые параметры системы (использование отдельных функциональных блоков - сканирование, штрихкодирование и т.п.);
1.2.Структура предприятия;
1.3.Структура папок внутренних документов и файлов;
1.4.Состав и структура групп пользователей, список пользователей с распределением по группам;
1.5.Определена нумерация, виды входящих, исходящих и внутренних документов;
1.6.Определены права доступа различных пользователей к системе.
2.Разработан процесс подписания хозяйственного договора на закупку - исполнители, порядок прохождения, условия прохождения и т.п.;
3.Настроена нормативно-справочная информация;
4.Группа ключевых пользователей обучена работе с программой;
5.Разработана инструкция эксплуатации системы для пользователей и службы поддержки;
6.Осуществлена опытно-промышленная эксплуатация системы.

Автоматизированы следующие участки учёта: 
1.Документооборот (ECM)
a.Делопроизводство
b.Учёт и хранение документов
c.Учёт договоров
d.Учёт и контроль исполнения поручений
e.Учёт рабочего времени
2.Управление бизнес-процессами и ИТ-процессами
a.Автоматизация бизнес-процессов

В результате реализации проекта заказчик получил:
1.Экономию времени на согласование документации;
2.Прозрачный документооборот – появилась возможность оперативного контроля прохождения каждого документа в процессе, что привело к устранению задержек в отдельных задачах согласования;
3.Ускорен поиск документации за счет хранения в едином информационном пространстве. В кратчайшие сроки можно получить доступ к необходимому документу, переданному в электронный архив;
4.Увеличена скорость выполнения типовых операций; все приказы и распоряжения оперативно доводятся до подразделений и сотрудников без особых трудозатрат;
5.Существенно выросла исполнительская дисциплина. Система не забывает и не прощает !

Система передана в промышленную эксплуатацию и в полном объеме соответствует потребностям организации.

Выполнены следующие работы:

Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Обучение в группе в офисе заказчика
Установка и настройка сервера СУБД

Работы по адаптации типового решения:

Подготовлен регламентный документ “Положение об электронном документообороте”, определяющий базовые настройки системы
Разработан процесс подписания хозяйственного договора на закупку - исполнители, порядок прохождения, условия прохождения и т.п.

Общее число автоматизированных рабочих мест: 100

Количество одновременно работающих клиентов

Тонкий клиент: 100

Параметры

Объем базы (в т.ч. файлового хранилища документов) порядка 60Гб, ежедневно регистрируется от 5 до 30 различных документов.