Автор: Матвеева Дария

В результате сбора предложений и проведения переговоров по выбору подрядчика была выбрана компания "АРТ саТерра", предложившая наилучшие условия реализации проекта. Специалисты компании полностью провели полный цикл работ, необходимый для запуска системы «под ключ»: провели обследование, поставили программный продукт, выполнили настройку программы, произвели обучение пользователей, а также осуществили поддержку системы на этапе опытной эксплуатации.

В результате проекта создана и эксплуатируется система, реализующая весь цикл договорной деятельности - от формирования проекта договора, его согласования согласно маршруту, до архивного хранения:
•Настроена нормативно-справочная информация (структура предприятия, виды внутренних документов, настройка файлов и папок, пользователи и т.п.);
•Настроена работа в внутренними документами;
•Настроены процессы:
-Процесс согласования договоров; 
-Процесс согласования заявок на платеж.
•Выполнена бесшовная интеграции с «1C:ERP» в части указанных процессов (согласование заявки на платеж начинается в «1C:ERP», согласование происходит в документообороте, в «1C:ERP» возвращается статус согласования).

В результате внедрения системы компания получила контроль над версиями документов в ходе согласования, контроль над ходом согласования, хранение всех комментариев и истории согласования, возможность влиять на скорость согласования. Средний срок согласования договоров сократился в 2 раза, в данный момент составляет 7 рабочих дней.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Обучение в группе в офисе заказчика

Работы по адаптации типового решения:

Сконфигурирован интеграционный механизм с 1С:ERP.
Устранены проблемы производительности, отключены неиспользуемые в текущей деятельности регламентные задания.

Общая численность компании: 200

Общее число автоматизированных рабочих мест: 20

Реализацию проекта компания осуществляет самостоятельно с привлечением внешних ресурсов. Для сопровождения внедрения была выбрана компания «АРТ саТерра», ввиду положительного опыта взаимодействия, наличия квалифицированных специалистов, а также адекватных ценовых условий.

В проекте предполагается автоматизировать следующие подсистемы и функции:

1.Бухгалтерский и налоговый учёт (в полном объеме);
2.Управление денежными средствами (казначейство);
3.Учёт по МСФО;
4.Управление отношениями с клиентами;
5.Закупки и управление взаимоотношениями с поставщиками:
a.Оформление заказов поставщикам;
b.Учёт прихода ТМЦ;
c.Взаиморасчёты с поставщиками.
6.Учёт договоров (в интеграции с «1С: Документооборот КОРП»);
7.Управление производством:
a.Учёт затрат на производство;
b.Расчёт фактической себестоимости;
c.Учёт деятельности вспомогательных производств;
d.Учёт производственных заказов.
В ходе внедрения системы мы формализовали и автоматизировали заказы поставщикам, автоматизировали план-факт по движениям денежных средств. Также отмечаем снижение трудоёмкости и повышение прозрачности казначейского и договорного процессов: согласования платежей и договоров теперь производятся в системе. Система переведена в промышленную эксплуатацию 29 апреля 2016 года, в настоящее время в системе работают 20 сотрудников нашей организации.
В ходе проекта информационная система оценена нами по 5-балльной шкале следующим образом:
•Соответствие системы потребностям организации - 4;
•Удобство работы с программой - 5;
•Качество работы компании «АРТ саТерра» - 5;

Рекомендуем коллегам использовать «1C: ERP» для создания систем производственного учёта.

Мы благодарим команду специалистов «АРТ саТерра» за экспертный уровень, и готовы рекомендовать компанию как партнера по решению сложных проектных задач. 

Усанова Алла Анатольевна. Финансовый директор