Дария Агафоненко — АРТ САТЕРРА
Автоматизированные системы управления предприятием
Телефон

Телефон / Факс:

+7 (495) 649-8-222

Пора переходить с 1С:УПП на 1С:ERP

С 1 ноября 2019 г. повышаются цены на программные продукты, содержащие конфигурацию 1С:ERP и предназначенные для перехода с 1С:УПП. С 1 января 2020 г. повышаются цены на сервис "Продление поддержки конфигурации УПП". С 1 января 2020 г. повышаются категории сервиса "1С:ИТС Отраслевой" для отраслевых решений на базе 1С:УПП. С 1 мая 2022 г. прекращается поддержка большинства отраслевых решений на базе 1С:УПП. 

В настоящее время 1С:УПП не развивается, не использует новые возможности платформы 1С:Предприятие 8.3 и не поддерживает многие новые сервисы фирмы "1С", продукт исключен из прайс-листа с 30.04.2018 г. При этом продукт находится на поддержке, продается на определенных условиях и его общий жизненный цикл составит еще несколько лет.

На замену 1С:УПП почти 6 лет назад, в декабре 2013 г., выпущено инновационное и эффективное решение "1С:ERP Управление предприятием" (1C:ERP). Около 4 000 предприятий стали пользователями 1C:ERP. Опубликовано более 1 000 успешных внедрений на сайте Фирмы "1С", есть много примеров переходов на 1C:ERP как с 1С:УПП, так и с зарубежных программных продуктов. Выпущен широкий спектр отраслевых и специализированных решений.

Мы настоятельно просим наших заказчиков перейти с 1С:УПП на 1С:ERP вовремя, чтобы избежать в будущем неудобства при работе с программой.

Для перехода вам нужно обратиться к сотруднику нашей компании, который вас сопровождает по программным продуктам 1С или позвонить по номеру +7 (495) 649-8-222.

Созданиe и внедрение автоматизированной системы управления и учета ОАО «Инженерный центр энергетики Урала»

В соответствии со стратегическими целями развития «Инженерного центра энергетики Урала», в 2007 году возникла необходимость внедрения комплексной автоматизированной системы управления, отвечающей потребностям предприятия. 

Для реализации этой задачи на конкурсной основе была выбрана компания «АРТ саТерра», имеющая серьезный опыт создания и внедрения автоматизированных систем управления. 
Специалисты «АРТ саТерра» предложили комплексный подход, реалистичные сроки выполнения проекта и цену проекта, адекватную его содержанию. Ключевым фактором выбора послужило то, что специалисты «АРТ саТерра» имеют опыт реализации проектов в смежных областях – постановка и автоматизация систем управления проектами, систем управления бизнес-процессами и электронным документооборотом, систем бюджетирования и другими.

На всех этапах проекта наши специалисты работали в единой команде со специалистами «АРТ саТерра». Благодаря этому была осуществлена передача идеологии функционирования системы, что в ходе внедрения позволило нам формулировать качественные запросы и получать качественные решения.
В настоящий момент специалисты Инженерного центра эффективно используют все возможности внедренного программного продукта, т.к. не только проходили обучение, но и принимали активное участие на этапах подготовки методологии и пользовательской настройки программных продуктов. 

Благодаря внедрению комплексной системы управления удалось качественно улучшить функционирование предприятия в целом, оптимизировать работу подразделений предприятия, в таких областях как:

Выражаю искреннюю благодарность специалистам компании «АРТ саТерра» за высокий профессионализм и творческий подход в решении поставленных задач.

Пояснение к отзыву

Компания «Арт саТерра» реализовала проект по созданию и внедрению автоматизированной системы управления и учета ОАО «Инженерный центр энергетики Урала»

«Инженерный центр энергетики Урала» был создан в 2004 году в соответствии с программой реформирования научно-проектного комплекса РАО «ЕЭС России». На сегодняшний день это самая мощная инжиниринговая компания региона, которая занимает лидирующие позиции в проектном инженерном сопровождении строительства и реконструкции энергетических объектов на Урале и в Западной Сибири. В число Заказчиков входят предприятия электроэнергетики (ТГК, ОГК, ФСК ЕЭС, холдинг МРСК), инжиниринговые и генподрядные организации, а также предприятия других отраслей промышленности.

В результате анализа существующих на рынке программных продуктов был выбран программный продукт «1С: Управление производственным предприятием», как наиболее полно отвечающий текущим потребностям и обеспечивающий перспективу развития. В ходе проекта предполагалось автоматизировать следующие подсистемы управления и учёта:

  • Бухгалтерский и налоговый учет;
  • Управление кадрами и расчет заработной платы.

В результате переговоров было принято решение о расширении предметной области проекта следующими подсистемами:

  • Бюджетное управление и казначейство;
  • Бизнес-процессы и документооборот;
  • Интеграция с корпоративной системой управления проектами на базе Primavera.

С целью оптимального решения поставленных задач специалистами «АРТ саТерра» был предложен программный продукт «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент», дополняющий функционал «1С: Управление производственным предприятием». Данный продукт позволил осуществить значительный объём настроек без программирования, что обеспечило простоту передачи специалистам ОАО «Инженерный центр энергетики Урала» знаний и навыков по сопровождению системы собственными силами, без необходимости привлекать сторонних исполнителей.

Возможность успешной реализации такого проекта была обусловлена следующими преимуществами компании «АРТ саТерра»:

  1. Наличие в штате компании не только специалистов по продуктам 1С и ИНТАЛЕВ, но и профессиональных консультантов, бухгалтеров и аудиторов с практическим опытом работы во всех предметных областях проекта. Это позволило сформировать необходимые методологические решения, не противоречащие возможностям программных продуктов;
  2. Применение технологии управления проектами, а также инструментов групповой работы позволило осуществить запуск системы одновременно по всем подсистемам;
  3. В рамках проекта сотрудники АРТ саТерра осуществили мероприятия по созданию собственной службы эксплуатации на нашем предприятии, что позволяет поддерживать систему в актуальном состоянии оперативно и собственными силами.

В результате внедрения комплексной системы ОАО «Инженерный центр энергетики Урала» получило единую информационную среду, в которой работают 260 сотрудников из всех без исключения подразделений. В июне 2009 г. система переведена в промышленную эксплуатацию в полном объёме.

В соответствии с разработанной методологией реализованы следующие подсистемы и функции:

Бизнес-процессы и документооборот:

  • Автоматизированы бизнес-процессы подписания и контроля исполнения договоров (как производственных, так и хозяйственных). В рамках данных процессов реализован электронный архив документов (электронный документооборот). В процесс включены внешние контрагенты. Система позволяет контролировать все этапы подписания договора и ход выполнения – начиная от регистрации важных решений в ходе подписания (ценовые протоколы, разногласия, задания, графики договора, дополнительные соглашения и пр.) до своевременности завершения отдельных этапов, подписания актов и оплаты;
  • Реализованы механизмы контроля выполнения процессов (учёт показателей эффективности и результативности процессов, времени выполнения процессов и отдельных задач, в том числе и по конкретным исполнителям). Данная информация позволяет принимать решения по оптимизации процессов, а также служит основой системы мотивации сотрудников – исполнителей в процессе.

Бюджетное управление и казначейство:

  • Реализована возможность трансляции данных бухгалтерского учёта в управленческий, с возможностью дополнительной детализации данных управленческого факта (внутреннее оказание услуг по трансфертным ценам, перераспределение общих затрат по ЦФО и пр.). В результате такого подхода полностью исключён двойной ввод данных;
  • Расширенные возможности бюджетного управления – возможность многосценарного планирования, альтернативные методы расчёта себестоимости и формирования финансового результата, мощные средства анализа данных;
  • Упрощённые формы планирования для сотрудников, не знакомых с механизмами управленческого учёта;
  • Автоматизирован процесс согласования и утверждения заявок на выплату денежных средств;
  • Реализованы механизмы загрузки данных из MS Excel;
  • Реализована гибкая система построения управленческих отчётов, позволяющая в рамках одного отчёта анализировать все необходимые разрезы имеющихся данных, сравнивать любое количество сценариев, а также производить различные виды анализа (горизонтальный, вертикальный, отклонения, статистический).

Интеграция с корпоративной системой управления проектами на базе Primavera:

  • Осуществлена интеграция с Primavera в части показателей планового и фактического расхода времени в проектах (служит основой расчёта мотивационных показателей и распределения затрат на оплату труда по этапам проекта).

Управление взаимоотношениями с клиентами:

  • Реализована система маркетингового анализа, в т.ч. с накоплением статистики участия в конкурсах, учётом взаимоотношений с Заказчиками.

Бухгалтерский и налоговый учёт:

  • Реализована система раздельного учёта выручки и затрат в разрезе договоров и этапов договоров – включая распределение заработной платы отдельных сотрудников и подразделений на конкретные этапы работ (с распределением переменной и постоянной части ФОТ);
  • Реализована схема учёта взаимоотношений с филиалом (79 счёт);
  • Реализован учёт внутреннего субподряда;
  • Реализовано значительное количество нетиповых отчётов (автоматизированные статистические формы, отчётность для собственника);
  • Реализован контроль договорной дисциплины в части сроков сдачи работ, подписания актов и оплаты – по каждому этапу производственного договора;
  • В соответствии с учётной политикой значительно доработана система учета НДС;
  • Реализованы система распределения НДС косвенных расходов (добавлено распределение НДС по основным средствам, изменена существующая схема в соответствии с учетной политикой предприятия);
  • Значительно доработана система учета внеоборотных активов;
  • Реализована система инвентаризации во всех разделах учета;
  • Реализована сложная система расчета себестоимости в соответствии с учетной политикой предприятия;
  • Реализована система учета денежных документов;
  • Доработана система учета подотчетных сумм;
  • Существенно доработаны налоговые регистры;
  • Реализован учет на забалансовых счетах.

Управление кадрами и расчёт заработной платы:

  • Реализован развернутый учет трудовых договоров с возможностью печати из 1С шаблонов договоров и дополнительных соглашений к договору;
  • Введено планирование не только основных, но и различных дополнительных отпусков;
  • Реализована система учета кандидатов на работу;
  • Реализована система учёта обучения и аттестации работников;
  • Переработаны все кадровые документы;
  • Реализована схема мотивации персонала (награждения, взыскания, компенсации кредитов, система социальных льгот, КТУ);
  • Реализованы системы управления испытательным сроком, учета стажировок;
  • Доработаны расчетные объекты в части полноты и детализации ввода данных (ввод шаблонов проводок по расчетным документам, формирование списка подписантов, детализации и расшифровки печатных форм документов, корректное сторнирование, соответствие видов расчетов статьям затрат, расчетные ведомости с автоматизированным заполнением и масштабным контролем и др.);
  • Настроены нетиповые виды начислений и удержаний (особые виды премий, отчисления в НПФ, расчет по материнскому кормлению, шкала по почтовому сбору по алиментам).

В соответствии со стратегическими планами развития «Инженерного центра энергетики Урала» запланирована реализация следующих функций:

  • Сбалансированная система показателей, в т.ч. механизмы быстрых индикаторов по различным показателям для руководителей различных уровней;
  • МСФО;
  • Автоматизация основных производственных процессов системы менеджмента качества с целью повышения качества их выполнения и автоматизации учёта показателей эффективности и результативности процессов.

Уникальность реализованного проекта обусловлена короткими сроками запуска системы в эксплуатацию, масштабностью задач, а также рядом решений в проекте, до настоящего времени не реализованных в аналогичных проектах (в частности, интеграция 1С и Primavera).
По оценкам собственника «Инженерный центр энергетики Урала», созданная на предприятии система не имеет аналогов в отрасли.

Заместитель генерального директора
по экономике и финансам
Руководитель проекта                                                          /Т. Н. Колтыпина/

Комплексный проект автоматизации ОАО «БетЭлТранс»

Для автоматизации управления и учёта в ОАО «БетЭлТранс» был выбран программный продукт «1С: Управление производственным предприятием», как наиболее полно решающий задачи управления, стоящие перед предприятием. В рамки проекта были включены следующие предметные области:
  • Единая база нормативно-справочной информации;
  • Консолидация плановых и фактических данных в целом по предприятию, с возможностью контроля и анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия вплоть до первичного документа;
  • Бухгалтерский и налоговый учёт;
  • Расчёт заработной платы и кадровый учёт;
  • Бюджетное управление и казначейство.

В качестве Исполнителя по данному проекту была выбрана компания АРТ саТерра, поскольку её специалисты имели необходимый опыт внедрения систем учёта и управления на крупных предприятиях, а также предложили оптимальный подход к реализации проекта.

Для решения задач консолидации, бюджетного управления и казначейства специалистами компании «АРТ саТерра» в дополнение к «1С: Управление производтственным предприятием» был предложен программный продукт «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент». Данный продукт позволил осуществить значительный объём настроек без программирования, что обеспечило простоту передачи специалистам ОАО «БетЭлТранс» знаний и навыков по сопровождению системы собственными силами, без необходимости привлекать сторонних исполнителей.

В соответствии с разработанной методологией реализованы следующие подсистемы и функции:

Единая база нормативно-справочной информации

  • Обеспечено централизованное ведение основных справочников организации: контрагенты, договоры контрагентов, статьи затрат, движения денежных средств, номенклатурные группы и многие другие. Благодаря этому значительно упрощены задачи консолидации информации (к примеру, взаиморасчёты с контрагентом можно анализировать как в разрезе одного завода, так и по компании в целом);
  • Реализована система согласования и утверждения элементов по ряду ключевых справочников (контрагенты, договоры, номенклатура);
  • Обеспечено единообразие учётной политики (единый план счетов, аналитические разрезы, порядок расчёта себестоимости и определения финансового результата). Это позволило решить задачу консолидации без промежуточных трансформаций данных учёта, а также обеспечило возможность сравнения эффективности деятельности различных заводов.

Казначейство

  • Полностью автоматизирован сложный процесс согласования и утверждения заявок на выплату денежных средств, включая процедуру казначейского контроля со стороны ОАО «РЖД». В результате заявочный процесс и процедуры казначейского контроля полностью переведены на безбумажную технологию – во всей организации, включая филиалы;
  • Реализован механизм контроля поступающих заявок на выплату денежных средств на наличие лимитов бюджета, на наличие действующих договоров, на наличие кредиторской задолженности;
  • Реализован механизм автоматического формирования платежных документов в бухгалтерии после формирования и согласования реестров платежей, исключена возможность проведения платежей без согласования;
  • Реализован механизм автоматического сбора заявок в реестры и установлено соответствие между бухгалтерскими платежными документами и реестрами заявок.

Бюджетное управление

  • Реализована возможность автоматической трансляции данных бухгалтерского учёта в управленческий, с возможностью дополнительной детализации данных управленческого факта. В реализованной системе полностью исключён двойной ввод данных;
  • Мощные средства анализа данных - интеграция с MS OLAP;
  • Упрощённые формы планирования для сотрудников, не знакомых с механизмами управленческого учёта;
  • Реализована гибкая система построения управленческих отчётов, позволяющая в рамках одного отчёта анализировать все необходимые разрезы имеющихся данных, сравнивать любое количество сценариев, а также производить различные виды анализа (горизонтальный, вертикальный, отклонения);
  • Реализован механизм формирования плановых и фактических калькуляций на выпускаемую продукцию;
  • Реализован механизм сравнения калькуляций между филиалами, и сравнение изменений калькуляционных затрат по периодам.

Бухгалтерский и налоговый учёт

  • Реализованы схемы учёта взаимоотношений между филиалами (79 счёт);
  • Реализован учёт неотфактурованных поставок и ж/д тарифа;
  • Реализован учёт транспортно-заготовительных расходов, включая распределение ТЗР пропорционально списанным в производство материалам с точностью до Номенклатуры;
  • Введена система ценообразования в соответствии с данными ценовой комиссии и спецификаций к договору;
  • Реализованы расширенные механизмы контроля договорной дисциплины в части сроков выполнения договорных обязательств и оплаты;
  • Значительно доработана система учета внеоборотных активов;
  • Реализована система инвентаризации во всех разделах учета;
  • Реализована сложная система расчета себестоимости в соответствии с учетной политикой предприятия;
  • Введена система распределения и передачи управленческих затрат центрального аппарата в филиалы;
  • Реализована система учета денежных документов;
  • Внедрена система электронного обмена данными (счета-фактуры, акты сверок) с ОАО «Росжелдорснаб»;
  • Реализована схема учёта поставок и реализации в форматах ОАО «РЖД» с повагонным учётом;
  • Реализована регламентированная отчетность для ОАО «РЖД»;
  • Проработан особый учёт спецодежды и хоз. инвентаря в соответствии с требованиями ОАО «РЖД».

Управление кадрами и расчёт заработной платы

  • Реализован развернутый учет трудовых договоров с возможностью печати из 1С шаблонов договоров и дополнительных соглашений к договору;
  • Доработаны расчетные объекты в части полноты и детализации ввода данных (ввод шаблонов проводок по расчетным документам, формирование списка подписантов, детализации и расшифровки печатных форм документов, корректное сторнирование, соответствие видов расчетов статьям затрат, расчетные ведомости с автоматизированным заполнением и масштабным контролем и др.);
  • Доработана система кадрового учёта (документов Приёма, перемещения и Увольнения работников и вывод Личной карточки Т-2);
  • Доработана система согласования графика отпусков;
  • Введена единая номенклатура выплат и удержаний по всем филиалам;
  • Настроены нетиповые виды начислений и удержаний (особые виды премий, отчисления в НПФ, расчет по материнскому кормлению, шкала по почтовому сбору по алиментам, сверхнормативные выплаты по коллективному договору);
  • Реализована система управления штатным расписанием, включая индексацию тарифных разрядов, систему утверждения изменений штатного расписания;
  • Значительно доработана система учёта отработанного времени и выработки: система гибких и изменяющихся графиков работы, выполнения работ по различным тарифным разрядам, одновременной работы в разных бригадах, автоматизированного ввода праздничных дней и неявок, учет выполнения работ в праздничные и выходные дни по двойным расценкам, механизм утверждения документов службой ОТИЗ;
  • Доработана система плановых начислений;
  • Доработан механизм отражения НДФЛ по договорам гражданско-правового характера (отнесение НДФЛ на счёт начисления по договору).

Общие и сервисные функции системы

  • Разработана система сверки взаиморасчетов;
  • Разработана система настраиваемых АРМ пользователя, что позволяет предоставлять пользователю доступ к необходимым только ему объектам без изменения интерфейсной части прикладного решения;
  • Существенно переработан механизм обмена данными, что позволяет оперативно собирать в головной базе всю необходимую информацию. При выполнении обмена производится автоматическая трансляция данных в управленческий контур;
  • Разработан механизм оперативного обмена авизо между филиалами;
  • Реализована возможность анализа содержимого файлов обмена, с возможностью подключения к настройкам обмена и сохранения информации о том, какие данные были переданы в файлах обмена;
  • Разработан механизм контроля над удалением объектов в БД филиалов;
  • Разработан универсальный механизм ввода и хранения информации о лицах, подписывающих печатные формы. Для каждой печатной формы может быть настроены свои коды подписей (например Отпустил, Получил, Мастер цеха, Нормировщик, Через кого и т.п.), вывод дополнительной информации о должности и приказе и т.п.
  • Разработан дополнительный механизм управления настройками доступа пользователей непосредственно к каждому виду объекта (запрет открытия списка объектов, запрет открытия формы объекта, открытие формы объекта только для просмотра и т.п.).
  • Разработаны специализированные отчеты и обработки, позволяющие упростить процесс ведения информации о контрагентах в системе (поиск дублей контрагентов, перенос остатков с одного контрагента на другого и т.п.).
  • Расширена система хранения информации о рабочих центрах (добавлена возможность хранения информации о различных характеристиках рабочих центров, выделены виды рабочих центров), что позволяет получать информацию о простоях отдельного оборудования технологических линий.

В соответствии с планами развития автоматизированной системы ОАО «БетЭлТранс» запланирована реализация следующих функций:

  • Сбалансированная система показателей, в т.ч. механизмы быстрых индикаторов по различным показателям для руководителей различных уровней;
  • Трансляция данных для МСФО;
  • Автоматизация основных производственных процессов с целью повышения качества их выполнения и автоматизации учёта показателей эффективности и результативности процессов.

Выражаем благодарность компании «АРТ саТерра» за успешно реализованный проект. Это стало возможным благодаря специалистам и консультантам компании, обладающих высокой квалификацией и способных решать поставленные задачи в кратчайшие сроки.

В результате реализации проекта была создана комплексная система управления, в которой работают 700 сотрудников предприятия. Поддержание системы в актуальном состоянии осуществляется силами собственной службы эксплуатации, созданной в ходе проекта.

Генеральный директор                    /А. А. Попов/

Внедрение «1С: Управление строительной организацией» в ООО «ГемРеоСтрой»

В нынешней ситуации на рынке строительства особенную важность приобретает возможность оперативного контроля себестоимости возводимых объектов. Помимо этого, в связи с широкой географией деятельности, у нас возникла задача оперативного управления ресурсами компании (объемами складских запасов, трудовыми ресурсами и т.п.). В связи с этим нами было принято решение о внедрении современной системы учета в строительстве, которая обеспечила бы решение базовых учетных задач, а также позволила бы развить систему, автоматизируя в перспективе ряд управленческих бизнес-процессов.

Выбор производился из решений, существующих на платформе 1С 8, поскольку платформа обеспечивает наиболее привлекательное соотношение возможностей и стоимости владения. В результате анализа был выбран программный продукт «1С:Управление строительной организацией», имеющий необходимый базовый функционал и перспективы развития в рамках нашей организации. 

С учетом структуры организации и стоящих задач в рамки проекта были включены следующие предметные области:

  • Настройка планов обмена данными между базами;
  • Единая база нормативно-справочной информации по всем филиалам;
  • Бухгалтерский и налоговый учет;
  • Расчет себестоимости с учетом нашей специфики;
  • Учет межфилиальных взаимоотношений.

В качестве исполнителя по данному проекту была выбрана компания «АРТ саТерра», которая была рекомендована нашими бизнес-партнерами и представила наиболее привлекательное предложение по внедрению системы.

В рамках проекта были реализованы следующие этапы:

  1. Разработка методологии учета;
  2. Подготовка технического задания и модификация типового решения;
  3. Обучение пользователей;
  4. Перенос начальных данных из ранее использовавшихся систем;
  5. Опытная эксплуатация системы.

В соответствии с разработанной методологией реализованы следующие подсистемы и функции:

Настройка планов обмена данными между базами:

  • Выполнена настройка Полного обмена данными (по определенным объектам) периферийных баз с Главной базой с целью консолидации данных и выполнения управленческих функций;
  • Выполнена настройка обмена банковскими документами «Обмен ППИ»;
  • Настроена система загрузки зарплатных данных из системы «1С:Зарплата и управление персоналом».

Единая база нормативно-справочной информации:

  • Для всех служб предприятия осуществлен первичный ввод и обеспечено централизованное ведение основных единых справочников организации: Организации, Номенклатурные группы, Статьи затрат, Прочие доходы и расходы, Статьи движения денежных средств, Контрагенты и Договоры и многие другие.

Бухгалтерский и налоговый учёт:

  • Доработаны документы поступления (Поступления товаров и услуг, авансовых отчетов, доп. расходов, оприходования) с учётом 15 счета;
  • Доработана система учёта Основных средств (печатные формы документов);
  • Настроена нетиповая нумерация документов реализации, зависящая от вида деятельности;
  • Доработан План счетов и документы учёта имущества стоимостью до 40 тыс. руб. и инвентаризации (с использованием забалансовых счетов и вариантами заполнения в Передаче материалов в эксплуатацию и Списании материалов из эксплуатации);
  • Доработана система учёта денежных средств (Клиент-банка и ППИ);
  • Доработана система учёта денежных документов (отчётов, НДС и пр.);
  • Кардинально переработана система внутрихозяйственных расчетов (дополнена система Регистрация Авизо, в документ Авизо дополнены Заполнения по затратам, по платежам Контрагентам с групировкой по проектам и подразделениям, заполнения по зарплатным данным, расчеты с подотчётными лицами с заполнением Авансового отчета и пр.);
  • Для расчёта себестоимости доработаны документы Инвентаризации незавершенного производства (Заполнение по списку номенклатурных групп и Изменение выполнения на процент).

Общие и сервисные функции системы:

  • Доработана система доступов и ролей (добавлен доступ к единым договорам предприятия из платежных документов и Авизо, добавлены роли Администратор справочников, Право создания платежных поручений, Право обмена платежными поручениями, роли системы ПРОЗА)
  • Разработана система настраиваемых АРМ пользователя, что позволяет предоставлять пользователю доступ в требуемом объеме к необходимым только ему объектам без изменения интерфейсной части прикладного решения;
  • Разработана система Проверки заполнения (ПРОЗА) первичной информации, позволяющая ограничить проведение документов по определенным правилам, настраиваемым в пользовательском режиме.

Система, созданная в результате проекта, переведена в промышленную эксплуатацию с 01 октября 2012 года. В рамках системы функционируют следующие подсистемы: бухгалтерский учет, налоговый учет, расчет заработной платы, управление персоналом, управление денежными средствами, расчет себестоимости продукции. В системе работает 100 сотрудников предприятия – бухгалтера всех филиалов, экономисты, аппарат управления. Поддержание системы в актуальном состоянии осуществляется силами собственной службы эксплуатации.

Наша оценка внедрению (по пятибалльной шкале):

  • Соответствие потребностям организации – 5;
  • Удобство работы с программой – 5;
  • Оценка качества работы партнера – 5;
  • Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности – да.

Выражаем благодарность экспертам компании «АРТ саТерра» за успешно реализованный проект, и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Директор по стратегии и развитию Д. А. Исаков

ЗАО «Бука»

Целью внедрения автоматизированной системы управления складом являлось повышение скорости работы склада, обеспечение оперативного взаимодействия между корпоративной информационной системой и подсистемой логистики, снижение зависимости от «человеческого фактора», уменьшение ошибочных складских операций, ускорение обработки заказов от крупных покупателей.

Созданная компанией «АРТ саТерра» система позволила существенно ускорить время и повысить точность обработки и комплектации заказов, а также увеличить производительность склада в целом. Особое внимание было уделено эргономике системы, что позволило максимально облегчить задачу по вводу информации операторам склада.

На данный момент адаптированный программный продукт «1С-Логистика: Управление складом 8» полностью отвечает всем заявленным требованиям и позволяет осуществлять необходимые функции, обусловленные спецификой нашего предприятия:

Реализована уникальная система гибкой настройки алгоритмов размещения, отбора и подпитки товара. Учтена многоуровневость склада, разделение каждого уровня на зоны и ячейки, хранение товара в различных единицах и автоматическая разбивка этих единиц при отборе и подпитке.

  1. Создана система отдельного учета рекламной продукции, которая приходуется на склад и, по установленным нормам, автоматически прикрепляется к отгружаемому товару.
  2. Реализована система контроля заказа на каждом этапе (заказ на отгрузку, отбор, упаковка, отгрузка).
  3. Реализована система контроля доставки груза контрагенту.
  4. Существенно ускорена обработка заказов розничных сетей.
  5. Реализована система обмена данными логистики с корпоративной учетной системой «1С: Управление производственным предприятием 8» в реальном времени.
  6. Синхронизирована нормативно-справочная информация между корпоративной учетной системой и программой логистики, полностью исключено дублирование ввода.

Система переведена в промышленную эксплуатацию с 01.12.2009 г., в настоящее время в ней работают 38 пользователей.

Выражаем благодарность сотрудникам ООО «АРТ саТерра» за профессионализм и ориентацию на решение наших задач.

Руководитель IT отдела                          /Кравченко С. Н./

Внедрение «1С: Управление строительной организацией» в ООО «Новая инжиниринговая компания»

Исполнителем по данному проекту была выбрана компания «АРТ саТерра». Материнская компания уже имела позитивный опыт реализации проектов в рамках дочерних предприятий холдинга, помимо этого, специалисты «АРТ саТерра» также предложили наиболее полный вариант решения поставленной задачи – адаптацию методологии учета под требования холдинга и нашей компании, создание решения на базе «1С: УСО» в рамках адаптированной методологии, и его внедрение.

Целью проекта, как было отмечено выше, было создание автоматизированной системы бухгалтерского и налогового учета, с учетом специфики деятельности организации. Проект был реализован в рамках нескольких этапов:

  • Подготовка методологии бухгалтерского и налогового учета (разработка документа «Учетная политика для целей автоматизации»);
  • Подготовка технического задания и модификация типовой конфигурации;
  • Перенос начальных остатков и справочников из ранее использовавшейся 1С:Бухгалтерия версии 7.7;
  • Обучение пользователей и опытная эксплуатация системы.

Результатом проекта явилось создание системы, в которой руководители и сотрудники экономических служб получают всю необходимую для работы экономическую информацию – от простых запросов (например, взаиморасчеты) до полного анализа себестоимости в необходимых аналитических разрезах (по Заказчикам, договорам, объектам и т.п.).

В системе реализованы следующие функции:

  1. Механизмы управления нормативно-справочной информацией. Справочники, состав которых установлен учетной политикой Холдинга (статьи затрат, движения денежных средств, номенклатурные группы и др.) контролируются централизованно. Правила применения аналитических справочников контролируются подсистемой «АРТ саТерра: ПРОЗА» на этапе ввода первичных документов. Благодаря этому исключены пользовательские ошибки на этапе ввода данных и упрощены задачи консолидации информации на уровне Холдинга.
  2. Бухгалтерский учет:
    1. Реализован расчет выручки с применением ПБУ 2/2008 (в том числе организован механизм хранения изменений условий договора);
    2. Реализован расчет дебиторской и кредиторской задолженности с учетом условий договора (резервов задолженностей, сроков платежей, видов работ по договору и т.п.), распределение задолженностей на краткосрочные и долгосрочные с учетом условий договора;
    3. Реализован расчет стоимости объектов строительства с нетиповым распределением косвенных затрат.
  3. 3. Налоговый учет:
    1. Реализовано распределение налога на прибыль по обособленным подразделениям;
    2. Реализовано формирование налоговой декларации по обособленным подразделениям.

В результате реализации проекта была создана система, в которой работают 50 сотрудников предприятия. Автоматизированы следующие участки учета: бухгалтерский учет, налоговый учет, расчет себестоимости продукции. Система передана в промышленную эксплуатацию с 01.07.2012 г., и на сегодняшний день полностью удовлетворяет потребности организации в части бухгалтерского и налогового учета. Пользователи отмечают высокий уровень удобства работы с программой и развитые сервисные возможности, реализованные «АРТ саТерра».

Выражаем благодарность команде проекта «АРТ саТерра» за успешно реализованный проект, и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество в рамках проектов развития созданной системы. 

Наша оценка внедрению (по пятибалльной шкале):

  • Соответствие потребностям организации – 5;
  • Удобство работы с программой – 5;
  • Оценка качества работы партнера – 5;
  • Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности – да.

Финансовый директор /Р. А. Пустовалов/ 

Главный бухгалтер /Н. В. Солодуха/

ГК «Масштаб» повышает эффективность с помощью «1С:Документооборот КОРП»

ЗАО «Масштаб» является одним из крупнейших операторов Подмосковья по реализации строительных, девелоперских, инвестиционных и риелторских проектов.
В силу большого объема деятельности, сложности внутренних процессов обработки отдельных видов документов и необходимости контролировать исполнение поручений мы приняли решение о создании системы электронного документооборота в компании. Мы выделили функции и процессы, наиболее важные для нашей работы: 
  • Централизованное хранение и быстрый поиск необходимых документов;
  • Контроль процесса согласования договоров;
  • Контроль процесса согласования платежей;
  • Контроль поручений;
  • Работа с входящими и исходящими документами.
Для решения задачи был выбран продукт «1С:Документооборот КОРП». На выбор продукта повлияли такие факторы, как известность продуктов фирмы 1С, их стоимость, функционал системы, подходящий для крупных компаний, а также то, что программа имеет открытый код, активно развивается производителем и может быть легко доработана под наши нужды.
В результате проведенного конкурса по выбору подрядчика нами была выбрана компания «АРТ саТерра», предложившая наилучшие условия реализации проекта. В ходе организованных «АРТ саТерра» референсных встреч на предприятиях аналогичного масштаба мы также убедились в высоком качестве реализованных проектов и опыте сотрудников «АРТ саТерра».
Специалисты компании «АРТ саТерра» произвели полный цикл работ, необходимых для запуска системы «под ключ»: установили программу, настроили доступ через Web  интрефейс, спроектировали наши бизнес-процессы и подготовили регламенты их выполнения, выполнили настройку программы в соответствии с разработанными регламентами, произвели обучение пользователей, а также осуществили поддержку системы на этапе опытной эксплуатации. Следует отметить, что все шаги по внедрению продукта выполнялись в тесном контакте с нашими специалистами, что позволило наиболее полно переложить все необходимые нашей компании процессы в функционал программного продукта.


В ходе проекта были произведены следующие работы:
  • Описание и оптимизация процессов согласования договоров и платежей, подготовка регламента процессов;
  • Разработка структуры нормативно справочной информации (виды документов, связи видов документов, группы внутренних документов и файлов, структура предприятия и пр.);
  • Настройка системы для ведения документооборота от ввода нормативно-справочной информации до настройки сложных комплексных процессов согласования договоров и платежей;
  • Обучение ключевых пользователей системы, подготовка «инструкторов» из числа сотрудников нашей организации, обучивших остальных сотрудников нашей организации;
  • Поддержка системы на этапе опытной эксплуатации: консультирование пользователей на рабочих местах, а также через helpdesk исполнителя.
В результате проекта создана и эксплуатируется система, реализующая следующие функции:
  • Учет входящих, исходящих и внутренних документов;
  • Хранилище всех видов документов, с разделением прав доступа и версионности, полнотекстовый поиск;
  • Комплексный процесс учета и согласования договоров;
  • Комплексный процесс согласования документов на оплату и реестров платежей;
  • Процессы учета и контроля исполнения поручений.
  • Журнал учета передачи документов
  • Получение отчетности по контролю поручений, по срокам исполнения, по срокам согласования и т.д.
Промышленная эксплуатация созданной системы была начата 14 апреля 2014 года. В настоящее время автоматизировано 210 рабочих мест, планируется дальнейшее расширение системы. Поддержка системы осуществляется собственными силами, с привлечением «АРТ саТерра» для решения серьезных задач.

Оценка внедренной информационной системы по 5-ти балльной шкале:
  1. Соответствие ПП потребностям организации – 4;
  2. Удобство работы с программой – 5;
  3. Качество работы ООО «АРТ саТерра» - 5;
  4. Рекомендуем коллегам использовать «1С:Документооборот» для создания систем электронного документооборота.

Топ-менеджмент компании уже на этапе опытной эксплуатации увидел реальную пользу системы в решении бизнес-задач. Руководство компании получило удобный инструмент по работе с договорами и платежами, а также мощное средство контроля исполнения поручений. В результате использования системы существенно снижена трудоемкость выполнения перечисленных процессов, и практически сведены на «нет» ошибки, вызванные человеческим фактором.
Благодарим компанию «АРТ саТерра» за труд и рассчитываем на продолжение сотрудничества. Отзыв разрешается публиковать и использовать в маркетинговых целях.

Группа компаний «АККОРД» управляет договорами с помощью «1С:Документооборот КОРП»

Специалисты компании ООО «АРТ саТерра» произвели полный цикл работ, необходимых для запуска системы «под ключ»: 
- провели обследование, 
- разработали Регламент, 
- выполнили настройку программы, 
- произвели обучение 120 пользователей, 
- а также осуществили поддержку системы на этапе опытной эксплуатации. 

Следует отметить, что все шаги по внедрению продукта выполнялись совместно с Рабочей группой проекта, включающей сотрудников Заказчика, что позволило наиболее полно переложить все необходимые процессы в функционал программного продукта.

В результате проекта создана и эксплуатируется система, реализующая весь цикл договорной деятельности от формирования проекта договора до его подписания и выполнения. Регламентированы и автоматизированы следующие функции системы:
- 6 различных маршрутов согласования договоров (в зависимости от вида договора), динамическая маршрутизация;
- шаблоны различных документов с автозаполнением (договоры, дополнительные соглашения и пр.);
- сервисные возможности системы (нумераторы, оповещения, разделение прав доступа).

Внедрение системы позволило получить следующие результаты для бизнеса:
1. Существенное (троекратное) снижение сроков согласования договоров;
2. Исключение рисков утери первичных документов: накопление первичной документации также контролируется в рамках процессов, для текущей работы используются скан-копии документов, хранимых в системе;
3. Повышение прозрачности договорной деятельности менеджеров компании.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Обучение в группе в офисе заказчика

Работы по адаптации типового решения:

Использовалось полностью типовое решение, в рамках данного проекта адаптация не производилась.

Количество одновременно работающих клиентов

Тонкий клиент: 120

Параметры

Количество ежедневно регистрируемых договоров - более 20.
Объем ИБ на дату отзыва - 3Гб.



Внедрение решения «1C: Документооборот 8 КОРП » в ГУП АО «Фармация»

Для решения задач заказчик выбрал систему «1С:Документооборот 8 КОРП», которая предоставляет все необходимые возможности для организации документооборота, как электронного, так и бумажного.
В качестве исполнителя по проекту была выбрана компания ООО «АРТ саТерра», предложившая разумный проект внедрения с гарантией получения результатов. 

В ходе проекта:
1.Подготовлен регламентный документ “Положение об электронном документообороте”, определяющий базовые настройки системы:
1.1.Базовые параметры системы (использование отдельных функциональных блоков - сканирование, штрихкодирование и т.п.);
1.2.Структура предприятия;
1.3.Структура папок внутренних документов и файлов;
1.4.Состав и структура групп пользователей, список пользователей с распределением по группам;
1.5.Определена нумерация, виды входящих, исходящих и внутренних документов;
1.6.Определены права доступа различных пользователей к системе.
2.Разработан процесс подписания хозяйственного договора на закупку - исполнители, порядок прохождения, условия прохождения и т.п.;
3.Настроена нормативно-справочная информация;
4.Группа ключевых пользователей обучена работе с программой;
5.Разработана инструкция эксплуатации системы для пользователей и службы поддержки;
6.Осуществлена опытно-промышленная эксплуатация системы.

Автоматизированы следующие участки учёта: 
1.Документооборот (ECM)
a.Делопроизводство
b.Учёт и хранение документов
c.Учёт договоров
d.Учёт и контроль исполнения поручений
e.Учёт рабочего времени
2.Управление бизнес-процессами и ИТ-процессами
a.Автоматизация бизнес-процессов

В результате реализации проекта заказчик получил:
1.Экономию времени на согласование документации;
2.Прозрачный документооборот – появилась возможность оперативного контроля прохождения каждого документа в процессе, что привело к устранению задержек в отдельных задачах согласования;
3.Ускорен поиск документации за счет хранения в едином информационном пространстве. В кратчайшие сроки можно получить доступ к необходимому документу, переданному в электронный архив;
4.Увеличена скорость выполнения типовых операций; все приказы и распоряжения оперативно доводятся до подразделений и сотрудников без особых трудозатрат;
5.Существенно выросла исполнительская дисциплина. Система не забывает и не прощает !

Система передана в промышленную эксплуатацию и в полном объеме соответствует потребностям организации.

Выполнены следующие работы:

Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Обучение в группе в офисе заказчика
Установка и настройка сервера СУБД

Работы по адаптации типового решения:

Подготовлен регламентный документ “Положение об электронном документообороте”, определяющий базовые настройки системы
Разработан процесс подписания хозяйственного договора на закупку - исполнители, порядок прохождения, условия прохождения и т.п.


Общее число автоматизированных рабочих мест: 100


Количество одновременно работающих клиентов

Тонкий клиент: 100

Параметры

Объем базы (в т.ч. файлового хранилища документов) порядка 60Гб, ежедневно регистрируется от 5 до 30 различных документов.