Внедрение «1С: Управление строительной организацией» в ООО «ГемРеоСтрой»

В нынешней ситуации на рынке строительства особенную важность приобретает возможность оперативного контроля себестоимости возводимых объектов. Помимо этого, в связи с широкой географией деятельности, у нас возникла задача оперативного управления ресурсами компании (объемами складских запасов, трудовыми ресурсами и т.п.). В связи с этим нами было принято решение о внедрении современной системы учета в строительстве, которая обеспечила бы решение базовых учетных задач, а также позволила бы развить систему, автоматизируя в перспективе ряд управленческих бизнес-процессов.

Выбор производился из решений, существующих на платформе 1С 8, поскольку платформа обеспечивает наиболее привлекательное соотношение возможностей и стоимости владения. В результате анализа был выбран программный продукт «1С:Управление строительной организацией», имеющий необходимый базовый функционал и перспективы развития в рамках нашей организации. 

С учетом структуры организации и стоящих задач в рамки проекта были включены следующие предметные области:

• Настройка планов обмена данными между базами;
• Единая база нормативно-справочной информации по всем филиалам;
• Бухгалтерский и налоговый учет;
• Расчет себестоимости с учетом нашей специфики;
• Учет межфилиальных взаимоотношений.

В качестве исполнителя по данному проекту была выбрана компания «АРТ саТерра», которая была рекомендована нашими бизнес-партнерами и представила наиболее привлекательное предложение по внедрению системы.

В рамках проекта были реализованы следующие этапы:

1. Разработка методологии учета;
2. Подготовка технического задания и модификация типового решения;
3. Обучение пользователей;
4. Перенос начальных данных из ранее использовавшихся систем;
5. Опытная эксплуатация системы.

В соответствии с разработанной методологией реализованы следующие подсистемы и функции:

Настройка планов обмена данными между базами:

• Выполнена настройка Полного обмена данными (по определенным объектам) периферийных баз с Главной базой с целью консолидации данных и выполнения управленческих функций;
• Выполнена настройка обмена банковскими документами «Обмен ППИ»;
• Настроена система загрузки зарплатных данных из системы «1С:Зарплата и управление персоналом».

Единая база нормативно-справочной информации:

• Для всех служб предприятия осуществлен первичный ввод и обеспечено централизованное ведение основных единых справочников организации: Организации, Номенклатурные группы, Статьи затрат, Прочие доходы и расходы, Статьи движения денежных средств, Контрагенты и Договоры и многие другие.

Бухгалтерский и налоговый учёт:

• Доработаны документы поступления (Поступления товаров и услуг, авансовых отчетов, доп. расходов, оприходования) с учётом 15 счета;
• Доработана система учёта Основных средств (печатные формы документов);
• Настроена нетиповая нумерация документов реализации, зависящая от вида деятельности;
• Доработан План счетов и документы учёта имущества стоимостью до 40 тыс. руб. и инвентаризации (с использованием забалансовых счетов и вариантами заполнения в Передаче материалов в эксплуатацию и Списании материалов из эксплуатации);
• Доработана система учёта денежных средств (Клиент-банка и ППИ);
• Доработана система учёта денежных документов (отчётов, НДС и пр.);
• Кардинально переработана система внутрихозяйственных расчетов (дополнена система Регистрация Авизо, в документ Авизо дополнены Заполнения по затратам, по платежам Контрагентам с групировкой по проектам и подразделениям, заполнения по зарплатным данным, расчеты с подотчётными лицами с заполнением Авансового отчета и пр.);
• Для расчёта себестоимости доработаны документы Инвентаризации незавершенного производства (Заполнение по списку номенклатурных групп и Изменение выполнения на процент).

Общие и сервисные функции системы:

• Доработана система доступов и ролей (добавлен доступ к единым договорам предприятия из платежных документов и Авизо, добавлены роли Администратор справочников, Право создания платежных поручений, Право обмена платежными поручениями, роли системы ПРОЗА)
• Разработана система настраиваемых АРМ пользователя, что позволяет предоставлять пользователю доступ в требуемом объеме к необходимым только ему объектам без изменения интерфейсной части прикладного решения;
• Разработана система Проверки заполнения (ПРОЗА) первичной информации, позволяющая ограничить проведение документов по определенным правилам, настраиваемым в пользовательском режиме.

Система, созданная в результате проекта, переведена в промышленную эксплуатацию с 01 октября 2012 года. В рамках системы функционируют следующие подсистемы: бухгалтерский учет, налоговый учет, расчет заработной платы, управление персоналом, управление денежными средствами, расчет себестоимости продукции. В системе работает 100 сотрудников предприятия – бухгалтера всех филиалов, экономисты, аппарат управления. Поддержание системы в актуальном состоянии осуществляется силами собственной службы эксплуатации.

Наша оценка внедрению (по пятибалльной шкале):

• Соответствие потребностям организации – 5;
• Удобство работы с программой – 5;
• Оценка качества работы партнера – 5;
• Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности – да.

Выражаем благодарность экспертам компании «АРТ саТерра» за успешно реализованный проект, и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Директор по стратегии и развитию Д. А. Исаков