Матвеева Дария — Страница 2 — АРТ САТЕРРА
Автоматизированные системы управления предприятием
Телефон

Телефон / Факс:

+7 (495) 649-8-222

Главная / Матвеева Дария

Автор: Матвеева Дария

Внедрение системы финансового и производственного планирования в ЗАО «Смарт Энерго Трейд» используя «1C: Управление производственным предприятием»

Posted on by Матвеева Дария
На старте проекта внедрения системы управления производственным предприятием консультанты перенесли все справочники и спецификации, а также начальные остатки, необходимые для начала работы. Благодаря этому процесс ввода нового решения в эксплуатацию произошёл в кратчайшие сроки.

В ходе проекта были решены следующие задачи:
•Выполнена поставка и установка программного продукта «1C:Управление производственным предприятием»; 
•Подготовлено Техническое задание на изменение системы; 
•Реализованы настройки системы в соответствии с Техническим заданием; 
•Обучены пользователи Заказчика;
•Перенесены начальные остатки и справочники из ранее использовавшейся системы;
•Осуществлена опытная эксплуатация системы с поддержкой пользователей.

Достигнутые результаты:
В результате реализации проекта создана система, в которой работает 11 сотрудников предприятия. Система обеспечивает возможность детального экономического анализа затрат на производство продукции, что позволяет оперативно контролировать себестоимость выпускаемых изделий, а также обеспечивает сотрудников предприятия информацией, необходимой при взаимодействии с государственным заказчиком. 

Автоматизированы участки учёта: 

1.Бухгалтерский и налоговый учет (по всем разделам учета);
2.Кадровый учет и расчет заработной платы;
3.Производство
a.Учет состава изделий (спецификации);
b.Расчет нормативной и фактической себестоимости в разрезе номенклатуры выпускаемых изделий;
c.Учет производственных заказов.

Система передана в промышленную эксплуатацию 20 января 2015 г., и полностью соответствует потребностям нашей организации. В системе автоматизировано 12 рабочих мест.

Внедрение системы оперативного производсвенного учёта в ООО «Реакционные трубы»

Posted on by Матвеева Дария
Мы выбрали программу «1С:Управление производственным предприятием 8», поскольку функционал системы близок к тому, что нужно реализовать для достижения намеченных целей. Выбор исполнителя в проекте, ООО «АРТ саТерра», обусловлен наличием необходимого опыта для реализации проекта, и наличием в штате компании квалифицированных специалистов, понимающих специфику нашего производства.

В ходе проекта решены следующие задачи:
1. Обеспечено ведение оперативного учета и планирование в производстве:
a. Актуализированы и введены в систему спецификации и технологические карты выпускаемой номенклатуры (готовая продукции, полуфабрикаты и пр.);
b. Реализован учет движения ТМЦ и НЗП (сырья, полуфабрикатов, готовой продукции, брака и т.п.) – в разрезе технологических операций, одновременно по трём единицам измерения (штуки, вес, длина);
c. Создано универсальное рабочее место оператора производства, позволяющее детально фиксировать любой факт производственной деятельности в единой форме, обеспечивающей необходимую аналитику производственного учета;
d. Реализована сквозная проверка вводимых документов на соответствие принципу материального баланса;
e. Реализован механизм планирования и пооперационного план-фактного анализа;
f. Разработан ряд отчетов, позволяющих оперативно контролировать ситуацию в производстве: Материальный баланс, Расход материалов в производстве, Движение полуфабрикатов в производстве, План-фактный анализ выпуска, Оперативные остатки ТМЦ.
2. На основании данных оперативного учёта автоматически формируются необходимые бухгалтерские документы выпуска, списания, распределения затрат - Отчеты производства за смену, Требования-накладные по расходу материалов, входящих в состав выпускаемой продукции, Оприходование материалов из производства и пр.
3. Реализован учет затрат и расчет себестоимости в разрезе заказов, номенклатурных позиций, характеристик и серий номенклатуры (с использованием механизмов расширенной аналитики учета затрат);
4. Внедрены прочие механизмы, необходимые для ведения бухгалтерского и кадрового учета, а также расчета заработной платы.
На базе «1С:Управление производственным предприятием 8» были автоматизированы следующие функциональные блоки: 
1. Бухгалтерский и налоговый учёт: 
a. Банк и касса; 
b. Расчеты с контрагентами; 
c. Товарно-материальные ценности;
d. Торговые операции;
e. Производственные операции; 
f. Основные средства; 
g. Нематериальные активы; 
h. Расчет зарплаты и кадровый учет; 
i. Завершение периода;
j. Учет в обособленных подразделениях; 
k. Регламентированная отчетность.
2. Управление персоналом и кадровый учет (HRM):
a. Кадровый учет;
b. Обучение персонала;
c. Применение различных мотивационных схем;
d. Расчет зарплаты;
e. Регламентированная отчетность.
3. Производство, услуги:
a. Управление данными о составе и структура изделия;
b. Рецептура. Управление данными о технологии производства (маршрутные карты);
c. Учет затрат на производство;
d. Расчет нормативной себестоимости;
e. Расчет фактической себестоимости;
f. Учет основных средств, расчет амортизации;
g. Учет услуг производственного характера;
h. Объемно-календарное планирование производства; 
i. Планирование потребности в материалах;
j. Планирование потребности в мощностях;
k. Цеховое (посменное) планирование производства;
l. Переработка давальческого сырья;
m. Учет спецодежды и спецоснастки;
n. Сертификация качества сырья и продукции;
o. Учет производственных заказов.

Команда проекта перевела систему в режим промышленной эксплуатации 01 апреля 2015 г. Всего автоматизировано 60 рабочих мест. 

По итогам проекта внедрённая информационная система оценена нами по 5 балльной шкале следующим образом:
Соответствие потребностям организации: 4;
Удобство работы с программой: 4;
Качество работы партнёра: 5; 

ООО «Реакционные трубы» рекомендует коллегам использовать «1С:Управление производственным предприятием 8» для автоматизации деятельности своих предприятий.

Мы благодарны команде ООО «АРТ саТерра» за выполненную работу, и рекомендуем как партнёра по решению сложных проектных задач. Разрешаем публикацию отзыва в маркетинговых целях.
А.В.Пыркин, директор.

Обеспечение контроля затрат на производство каждой единицы изделия в восьми заводах ОАО «ЭЛТЕЗА» при помощи «1С: Управление производственным предприятием 8»

Posted on by Матвеева Дария

Руководство решило внедрить современную систему учета, решающую задачу консолидации, и обеспечивающую управление экономикой выпускаемых изделий. 
Для достижения целей выбрали систему «1С: Управление производственным предприятием 8», к моменту выбора уже частично используемую на предприятии для решения задач коммерческого блока. Исполнитель выбирался в рамках проводимого открытого конкурса, и победителем оказалась ООО «АРТ саТерра», сотрудники которой предложили наиболее качественно проработанное решение, и лучшую стоимость проекта. 

Проект выполнен в четыре этапа:
1.Подготовка методологии бухгалтерского и налогового учета (в т.ч. разработан документ «Учетная политика для целей автоматизации»);
2.Подготовка технического задания и модификация типовой конфигурации;
3.Перенос начальных остатков и справочников из ранее использовавшейся «1С: Бухгалтерия версии 7.7», «1С: Производство + Услуги + Бухгалтерия» (в части производственных справочников), «1С: Управление производственным предприятием 8» (в части коммерческого учёта);
4.Обучение пользователей и опытная эксплуатация системы.

Уникальность реализованного проекта обусловлена короткими сроками запуска системы в эксплуатацию, масштабностью задач, и рядом решений, до настоящего времени не реализованных в аналогичных проектах. Проект стал успешен благодаря преимуществам компании «АРТ саТерра»:
1.Наличии в штате компании не только экспертов по продуктам 1С, но и профессиональных консультантов, бухгалтеров и аудиторов с практическим опытом работы во всех предметных областях проекта. Это позволило сформировать необходимые методологические решения, не противоречащие возможностям программных продуктов;
2.Применении технологии управления проектами, и инструментов групповой работы позволило запустить системы одновременно по всем подсистемам.
3.В рамках проекта сотрудники компании «АРТ саТерра» осуществили мероприятия по созданию собственной службы эксплуатации на предприятии, что позволило поддерживать систему в актуальном состоянии оперативно и собственными силами.
В результате внедрения комплексной системы предприятие получило единую информационную среду, в которой работают 750 сотрудников из всех подразделений. 11 мая 2015 г. система переведена в промышленную эксплуатацию в полном объёме.

Выполнены следующие работы:

Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Интеграция со сторонними системами автоматизации 
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Обучение в группе в офисе заказчика
Установка и настройка сервера СУБД
Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования

Работы по адаптации типового решения:

1.Бухгалтерский и налоговый учёт.
•Реализована схема учёта взаимоотношений с филиалами через Авизо (79 счёт) по всем разделам учёта;
•Доработаны документы поступления (Поступления товаров и услуг, авансовых отчетов, доп. расходов, оприходования) с учётом 15 счета; 
•Доработаны документы поступления (Поступления товаров и услуг, авансовых отчетов, доп. расходов, оприходования) с учётом 15 счета;
•Доработан План счетов и документы учёта имущества стоимостью до 40 тыс. руб. и инвентаризации (с использованием забалансовых счетов и вариантами заполнения в Передаче материалов в эксплуатацию и Списании материалов из эксплуатации);
•Введена система учёта неотфактурованных поставок и корректного последовательного их зачёта при поступлении Счетов-фактур;
•Введён уникальный учёт драгоценных металлов по основным средствам, номенклатуре, строительным материалам;
•Реализована система учёта и распределения отклонений на отдельных счетах учёта при учётной политике списания материалов по плановым ценам;
•Реализована система учёта межзаводской кооперации и передачи отклонений филиалам-получателям;
•Созданы документы распределения затрат Центрального аппарата по базе выпусков филиалов, а части затрат на собственное строительное производство;
•Реализована и доработана система отгрузки без перехода права собственности;
•Реализована схема перевыставления транспортных расходов;
•Реализовано начисление разных способов расчета лицензионных платежей;
•Реализована система инвентаризации во всех разделах учета;
•Реализована сложная система расчета себестоимости в соответствии с учетной политикой предприятия;
•Доработана налоговая схема учёта;
•Настроена интеграция «1C: Управления производственным предприятием 8» с зарплатными программами.
2.Управление нормативно-справочной информацией (НСИ).
•Реализовано централизованное управление мастер-данными в Главной базе, выполняющей роль мастер-базы и консолидированной базы данных;
•Для всех служб предприятия осуществлен первичный ввод и обеспечено централизованное ведение основных единых справочников организации: Организации, Номенклатурные группы, Статьи затрат, Прочие доходы и расходы, Статьи движения денежных средств;
•Создана уникальная система ввода и контроля контрагентов и договоров контрагентов;
•Настроен обмен между базами заводов по определённым правилам обмена –
-сверху-вниз только НСИ и классификаторы (условно-постоянная информация);
-снизу-вверх все бухгалтерские и производственные документы;
-по горизонтали – Авизо;
3.Подетальный учёт производства.
•Реализована система подетального фактического учёта производства с попередельным (поэтапным) производством деталей и полуфабрикатов;
•Создано заполнение материалов в Требованиях-накладных для Отчетов производства за смену с учётом текущих остатков на складах;
•Доработана система ввода и использования аналогов;
•Переработана система формирования и использования лимитов в производстве.

В систему введены уникальные фирменные продукты компании «АРТ саТерра» -  «АРТ саТерра: АРМ» («Автоматизированное рабочее место» с индивидуальным интерфейсом для каждого пользователя, что позволило предоставлять пользователю доступ в требуемом объеме к необходимым только ему объектам без изменения интерфейсной части прикладного решения) и система «АРТ саТерра: ПРОЗА» («Проверка заполнения» с контролем введенной первичной информации по документам и справочникам для исключения ошибок и соблюдения учетной политики, принятой в Обществе, с настройкой в пользовательском режиме ограничений проведения документов по определенным правилам).

Общее число автоматизированных рабочих мест: 750

ОАО «Элтеза» рекомендует коллегам использовать «1С:Управление производственным предприятием 8» для автоматизации своей деятельности. По итогам проекта внедрённая информационная система оценена нами по 5 балльной шкале следующим образом:
• Соответствие потребностям организации: 5;
• Удобство работы с программой: 4;
• Качество работы GoLive Group: 5; 

Мы благодарим команду специалистов ООО «АРТ саТерра» за высочайший экспертный уровень, и рекомендуем компанию как партнёра в решении сложных учетных и управленческих задач на производстве. 

Шилова Е.М.

Внедрение «1С:Документооборота государственного учреждения» в ФГБУ «Центр системы мониторинга рыболовства и связи»

Posted on by Матвеева Дария

Существующая система электронного документооборота DocsVision перестала удовлетворять современным требованиям: отсутствие механизмов электронной подписи, ограниченность работы только рамками центрального аппарата, отсутствие возможности контролировать цепочки исполнения и т.п. вызывали множество трудностей в работе и препятствовали достижению стоящих перед ФГБУ ЦСМС целей.

Мы приняли решение обновить нашу систему электронного документооборота, и сравнили современную версию DocsVision, «1С:Документооборот государственного учреждения» (далее – «1С:ДГУ») и некоторые другие продукты. По результатам рассмотрения мы установили, что функциональные возможности «1С:Документооборот государственного учреждения» наилучшим образом соответствует тем целям и задачам, которые мы ставим перед системой: богатые возможности обработки документов, работа с электронной подписью, комплексные процессы и многое другое. Важную роль сыграл тот факт, что «1С:ДГУ» реализован на платформе 1С, что позволило нам осуществить необходимые нам доработки. Помимо этого, поскольку мы уже используем другие продукты на платформе 1С, это снижает для нас стоимость владения системой.

Мы выделили следующие функции и процессы, наиболее важные для нашей работы:
• Контроль поручений (как протокольных, так и отдельных);
• Работа с входящими и исходящими документами;
• Процессы работы с внутренними документами:

o планирование закупок,

o закупочные процедуры нескольких видов,

o согласование и подписание договоров с поставщиками,

o согласование платежей,

o издание приказов руководителей,

o выпуск доверенностей,

o внутренняя переписка,

o хранение и обработка организационно-распорядительных документов,

o обработка кадровых документов и приказов).

• Работа с электронной подписью, в т.ч. формирование ЭП в документах Adobe PDF.

Помимо этого, мы расширили организационные границы проекта – создаваемая система должна была охватить не только центральный аппарат, но и все филиалы учреждения.
В результате проведенного открытого конкурса был определён победитель – ООО «АРТ саТерра».

В результате проекта внедрения электронного документооборота выполнены следующие работы и реализован следующий функционал:
• Был осуществлен переход с действующей системы DocsVision с выполнением переноса всех имеющихся документов организации за 2015-2016 годы (общее количество документов – более 40 тысяч);
• Входящие документы: первичная сортировка и классификация документов, регистрация, вынесение резолюций и поручений по документу, постановка на контроль, контроль местонахождения оригиналов документов и выдачи бумажных копий;
• Внутренние документы: разработка, согласование, подписание, регистрация документа, доведение до исполнителей, а также ознакомление сотрудников с внутренними документами и контроль местонахождения оригиналов документов и выдачи бумажных копий;
• Автоматическая рассылка напоминаний о приближении срока исполнения документа;
• Контроль исполнения поручений/резолюций руководства по различным объектам системы;
• Исходящие документы: разработка, согласование, подписание и регистрация документа, организация отправки адресату и формирование реестра почтовых отправлений;
• Подготовка, согласование, контроль сроков согласования, устранение замечаний, подписание и регистрация договоров, ведение электронного архива договорных документов, хранение шаблонных текстов договорных документов, контроль выполнения обязательств по договору;
• Подготовка и согласование закупочной документации, контроль сроков рассмотрения, создание реестра проведенных закупочных процедур и архива закупочной документации;
• Подготовка и согласование претензионно-исковой документации, контроль сроков ПИР;
• Подготовка, согласование, подписание, регистрация, выдача и хранение доверенностей;
• Организация и подготовка совещаний, фиксация и контроль исполнения принятых решений, автоматическое формирование и согласование протокола совещания;
• Выполнение поисков электронных документов и РКК по различным параметрам;
• организация работы с номенклатурой дел (создание, изменение, хранение, списание, уничтожение);
• Автоматическое формирование запроса отчёта о ходе исполнения конкретного поручения;
• Автоматическая рассылка напоминаний о приближении срока исполнения поручения;
• Подготовка и контроль отправки ответа корреспонденту;
• Поиск поручений, а также связанных с ними документов;
• Подготовка отчётности по работе с поручениями в различных разрезах;
• Подготовка отчетности по документообороту организации;
• Контроль исполнительской дисциплины;
• Получение необходимых стандартных форм и журналов;
• Работа с электронной подписью:

o Реализована с использованием СКЗИ «CryptoPro»;

o Позволяет накладывать ЭП как на документы, так и на действия пользователей в системе (согласование, утверждение);

o Доработан дополнительный механизм, накладывающий ЭП в PDF-документ по завершению согласования, что позволяет направлять контрагентам электронные документы, имеющие юридическую силу.


Также были получены следующие эффекты для деятельности ФГБУ ЦСМС:
• Существенное сокращение трудозатрат на работу с внутренней перепиской. Время реакции на докладные и служебные записки в среднем сократилось более, чем в 2 раза;
• Полное исключение числа невынужденных ошибок при обработке входящих документов (в частности, пропуск сроков ответов);
• Значительное повышение исполнительской дисциплины. К сожалению, не можем привести сравнительные показатели, т.к. до внедрения системы не было возможности замеров исполнительской дисциплины. В настоящее время в среднем на одного пользователя приходится порядка 35 задач ежемесячно, выполняется с нарушением срока – меньше 1%;
• Снижение трудоёмкости обработки заявок на оплату (сокращение срока более, чем в 1.5 раза; исключение ошибок, связанных с потерями документов);
• Существенное повышение качества исходящих документов благодаря централизации их выпуска;
• Упрощение различных процедур за счет электронной обработки документов (параллельное согласование и т.п.);
• Существенное упрощение работы с содержимым документов благодаря электронному архиву.

Сотрудниками ООО «АРТ саТерра» были настроены программное и аппаратное обеспечение, в соответствии требованиями регламентов, разработанных в ходе проекта. Пользователи системы прошли обучение и были подготовлены к работе в системе; была разработана необходимая эксплуатационная документация на систему. Система успешно прошла испытания и переведена в промышленную эксплуатацию с 7 марта 2017 г. В настоящее время автоматизировано 250 рабочих мест, планируется дальнейшее расширение системы. Поддержка системы осуществляется собственными силами.

По итогам проекта внедрённая информационная система «1С:Документооборот государственного учреждения» оценена нами по 5 балльной шкале следующим образом:
• Соответствие потребностям организации: 5;
• Удобство работы с программой: 5;
• Качество работы ООО “АРТ саТерра”: 5; 
• Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности – да.

Благодарим ООО «АРТ саТерра» за труд и планируем продолжить сотрудничество. Отзыв разрешаем опубликовать в открытых источниках и использовать в маркетинговых целях.

Вилкин Артём Сергеевич.

ФГБУ «Авиаметтелеком Росгидромета» эффективно управляет процессами и документами с помощью «1С:Документооборот государственного учреждения 8»

Posted on by Матвеева Дария

Для устранения описанных выше проблем ФГБУ «Авиаметтелеком Росгидромета» приняло решение о создании системы управления процессами, которая позволила бы снизить количество ошибок в работе с документами, увеличить скорость обработки и передачи документов внутри учреждения. 

Для решения задачи был выбран продукт «1С:Документооборот государственного учреждения 8». Главными преимуществами «1С:Документооборот государственного учреждения 8», повлиявшими на выбор ПО, стали следующие: приемлемая стоимость, широкий функционал системы, подходящий для государственных учреждений с регионально-распределенной сетью структурных подразделений, а также простота внедрения, в том числе – простота доработок продукта при необходимости.

Исполнителем по проекту была выбрана консалтинговая компания «Мауэр Групп», обеспечивающая решение методических вопросов (в т.ч. моделирование процессов «как надо»), и для решения задач внедрения привлекающая своего партнёра, ООО «АРТ саТерра», имеющее большой положительный опыт внедрения систем документооборота, в том числе в бюджетных учреждениях. 
Компании «Мауер Групп» и «АРТ саТерра» произвели полный цикл работ, необходимый для внедрения системы «1С:Документооборот государственного учреждения 8». На «Мауэр Групп» была возложена задача описания методической части проекта: сбор и анализ требований, выявление и реинжиниринг бизнес-процессов, а также формализация их в соответствующих регламентах. За «АРТ саТерра» была закреплена задача по полной настройке системы под нужды ФГБУ, в том числе по настройке сложных комплексных процессов, разработанных совместно с методологами «Мауэр Групп». Также специалисты «АРТ саТерра» провели функциональное тестирование системы, обучение и поддержку пользователей. 


В ходе проекта были произведены следующие работы:
• Разработана структуры нормативно-справочной информации (виды документов, связи видов документов, группы внутренних документов и файлов, структура предприятия, нумераторы и пр.);
• Оптимизированы и регламентированы комплексные процессы: конкурсные процедуры, подписание договоров, процессы работы с входящей и исходящей корреспонденцией, внутренними документами;
• Настроена система, в соответствии с разработанной структурой нормативно-справочной информации, а также регламентами комплексных процессов;
• Настройки системы протестированы совместно с ключевыми пользователями;
• Обучены конечные пользователи системы, подготовлены инструкции;
• Осуществлена опытная эксплуатация системы, с поддержкой пользователей.
В результате проекта создана и эксплуатируется система, реализующая следующие функции:
• Учет входящих, исходящих и внутренних документов;
• Хранилище всех видов документов с разделением прав доступа и версионности, полнотекстовый поиск;
• Комплексные процессы по обработке входящих, исходящих и внутренних документов;
• Комплексные процессы по части закупок в соответствии с законами № 44-ФЗ и 223-ФЗ;
• Процессы учета и контроля исполнения поручений.

Промышленная эксплуатация системы стартовала 16 октября 2017 года. В настоящее время автоматизировано 152 рабочих места, планируется дальнейшее расширение системы. Поддержка системы осуществляется «Мауэр Групп» и «АРТ саТерра».

Внедренная система помогла руководству ФГБУ «Авиаметтелеком Росгидромета» решить поставленные задачи:
• Работа сотрудников над документами стала прозрачной и контролируемой;
• Время обработки и передачи документов внутри организации сокращено на 70%;
• На 25% снижена трудоёмкость выполнения процессов в границах проекта;

ФГБУ «Авиаметтелеком Росгидромета» рекомендует коллегам продукт «1С:Документооборот государственного учреждения 8» для создания систем электронного документооборота и управления процессами.
Благодарим компании «Мауер Групп» и ООО «АРТ саТерра» за успешно реализованный проект и рассчитываем на дальнейшее плодотворное сотрудничество. 

Генеральный директор М. В. Петрова

ЗАО «Новации и бизнес в энергетике» повышает эффективность управления с помощью 1С:Документооборота

Posted on by Матвеева Дария
При выборе партнера руководствовались следующими критериями: наличие опыта внедрения системы 1С:Документоборот, сертифицированных специалистов, положительные отзывы о компании и рекомендации. Выбор был сделан в пользу компании ООО «АРТ САТЕРРА».

Специалистами ООО «АРТ САТЕРРА» были выполнены следующие работы:
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе,
• Настройка бесшовной интеграции с системой «1С:ERP»,
• Базовые настройки типового решения,
• Адаптация структуры папок внутренних документов, видов документов,
• Настроены права доступа к документам, проектам, файлам, мероприятиям,
• Настройка бизнес-процесса по обработке исходящих документов,
• Настройка бизнес-процессов по разработке конкурсной документации,
• Настройка правил интеграции,
• Настройка автозаполняемых шаблонов для 6 видов договоров,
• Добавлены и оптимизированы автоподстановки,
• Написаны на встроенном языке условия маршрутизации,
• Написаны на встроенном языке бизнес-события,
• Проведены консультации сотрудников заказчика, записаны обучающие видео,
• Осуществлена опытная эксплуатация системы.

В рамках созданной системы было автоматизировано 60 рабочих мест, и 27 апреля 2018 года система была принята в промышленную эксплуатацию.

 В результате проекта организовано единое хранилище документов копании ЗАО «НБЭ» с разграничением доступа, обеспечивающее мгновенный доступ ко всем документам, необходимым сотрудникам в ходе выполнения процессов. Сократилось время согласования документов, ликвидирована возможность подписания несогласованных договоров, упростился контроль бумажного документооборота. В системе оптимизирован и автоматизирован один из важнейших процессов компании – подготовка и участие в конкурсах. В рамках оптимизации процесс был разделён на две независимые части: подготовка сутевой части заявки и подготовка формального пакета документов. Это разделение позволило сконцентрироваться на подготовке высококачественных заявок по сути запроса заказчиков, а вспомогательные задачи сбора формальных документов теперь выполняются отдельными ответственными сотрудниками, без отвлечения высококвалифицированного персонала на рутинную задачу. Система позволяет контролировать сроки подготовки и подачи документов на торговые площадки, что практически исключило ошибки, связанные с нарушением сроков подготовки. С помощью настроенной бесшовной интеграции удалось упростить работу специалистов, за счет отсутствия необходимости в дублировании действий и документов в двух системах. Необходимость подготовки конкурсной заявки фиксируется в системе 1С:ERP, затем процесс продолжается в 1С:Документооборот КОРП, где выполняется подготовка заявки на конкурс, от оценки экономики конкурса до подачи заявки на торговую площадку. После подведения итогов конкурса результаты автоматически передаются в систему 1С:ERP, где, в случае выигрыша, производится основная работа в рамках конкурса: размещение заказов, логистика, оплата поставщикам и от заказчиков. В системе также реализована работа с входящими и исходящими документами по проектам и контрактам, что существенно упростило подготовку ответов (ввиду доступности всей ранее совершенной переписки по предмету), а также улучшило контроль сроков ответов в переписке.

Помимо улучшения основных процессов, 1С:Документооборот КОРП позволил существенно повысить исполнительскую дисциплину. В рамках системы теперь ведутся все мероприятия, что позволяет сотрудникам эффективно к ним готовиться, а руководству – контролировать выполнение протокольных поручений. Организационно-распорядительная, а также кадровая работа (согласование отпусков, заявки на поиск и наем новых сотрудников) также ведётся в 1С:Документооборот КОРП. Все вышеперечисленные возможности системы позволили бизнесу концентрироваться на решении главных задач, высвободив время руководителей и ответственных работников, и снизив число ошибок.

Благодарим компанию «АРТ саТерра» за успешно реализованный проект и рассчитываем на дальнейшее плодотворное сотрудничество. 

Генеральный директор К.А.Руденко

ЗАО «Новации и бизнес в энергетике» оптимизирует управление с помощью 1С:ERP

Posted on by Матвеева Дария
При осуществлении деятельности компания столкнулась с недостаточным уровнем управляемости процессом продаж: срывы сроков поставки, просрочки по взаиморасчетам и подготовке документации. В связи с этим руководство ЗАО «НБЭ» приняло решение о внедрении новой информационной системы на базе программы «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2».

Руководство компании обратилось к партнеру 1С – ООО «АРТ САТЕРРА» для приобретения и выполнения дальнейших работ по установке, внедрению и сопровождению программного продукта «1С:ERP Управление предприятием 2», как наиболее полно отвечающего запросам пользователей и включающего необходимый функционал для работы с клиентами, управления взаимоотношениями с ними и для оперативного управления обеспечением потребностей по продажам.

Внедрение программного продукта позволило автоматизировать следующие задачи управления и учета:
• Управление отношениями с клиентами (CRM);
• Учет деятельности компании в разрезе сделок и проектов;
• Контроль состояния Заказов клиентов и состояний обеспечения потребностей по ним;
• Бухгалтерский и налоговый учет, включая регламентированную отчетность;
• Управленческий учет;
• Контроль расходования денежных средств.

Была поставлена цель - консолидация всей документации при осуществлении процедуры продаж в единой системе, а затем, на стадии выполнения контракта - переход процесса в контур оперативного учета с последующей возможностью контролировать сделки в разрезе всей аналитики продажи (проект, заказ поставщику, номенклатурная позиция, логистика и пр.), в том числе – с возможностью формирования финансовых результатов в разрезе проектов и сделок. Реализовать эту возможность получилось с помощью бесшовной интеграции с «1С:Документооборот КОРП»: «Документооборот» обеспечивал процессную часть (контроль выполнения всех этапов сделки), а «ERP» - аналитическую часть.

Специалистами 1С:Франчайзи «АРТ саТерра» были выполнены следующие работы при внедрении программного продукта:
• Произведена установка программного обеспечения;
• Собраны и формализованы требования Заказчика;
• Осуществлена методическая работа: спроектированы основные процессы, особенности технической реализации процессов с максимальным использованием типового функционала;
• В рамках адаптации системы доработаны печатные и отчетные формы, выполнены доработки для формирования документов продажи на основании спецификаций от поставщиков; доработан способ хранения информации по доставкам до контрагентов; изменен алгоритм расчета НДС в цене товара. Реализован механизм контроля состояний документации, маршрутизации и автоматического назначения задач пользователям с помощью интеграции с «1С:Документооборот КОРП».
• Сформированы наборы прав пользователей;
• Выполнены начальные настройки программы для начала ведения учета;
• Произведен перенос данных из ранее использовавшейся системы учета («1С:Комплексная автоматизация 1»).

В результате внедрения автоматизированной системы учета получены результаты:
• Все затраты по продажам распределяются по проектам и сделкам – это позволяет оперативно оценивать рентабельность сделки, ещё на этапе участия в конкурсе;
• Процесс от получения заявки до реализации Клиенту полностью прозрачен, участники процесса не тратят время на поиск информации;
• Система контролирует сроки исполнения задач по процессу. Практически исключена ситуация просрочки по нашей вине – все заказы, как покупателей, так и поставщикам, контролируются в рамках системы;
• Состояние заказов покупателя и поставщикам отображаются в режиме реального времени и доступны для принятия управленческих решений руководителями подразделений и высшим руководством;
• Сотрудники имеют возможность отследить все документы по конкретной сделке. Накапливается аналитика участия в конкурсах, причин выигрышей и проигрышей, а также аналитика по ценам конкурентов.
Выполненные настройки и доработки позволили выстроить процесс взаимодействия подразделений компании в ходе реализации процедур продажи товаров и оптимизировать процессы взаимодействия с клиентами и поставщиками. Это привело к обеспечению прозрачности работы пользователей, а также дало возможность получать актуальное состояние Заказов в режиме реального времени. Использование блоков по регламентированному учету новой Системы позволило выполнить нормализацию нормативно-справочной информации, а также упростило отражение ряда хозяйственных операций. 

Дата начала промышленной эксплуатации: 27 апреля 2018 г. Число рабочих мест – 60.

Рекомендуем коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности.

Генеральный директор К.А.Руденко

ЗАО «Новации и бизнес в энергетике»

Posted on by Матвеева Дария
ЗАО «НБЭ» занимается комплексными поставками энергетического оборудования, материалов и услуг для строительства, реконструкции и ремонта объектов энергетики, оказывает инжиниринговые услуги и сопровождение строительства.

ФГБУ «АВИАМЕТТЕЛЕКОМ РОСГИДРОМЕТА»

Posted on by Матвеева Дария
ФГБУ «Авиаметтелеком Росгидромета» создано в рамках государственной программы обеспечения безопасности полетов воздушных судов гражданской авиации, утвержденной Распоряжением Правительства РФ от 06.05.2008 г. № 641-р. Осуществляет метеорологическое обслуживание гражданской авиации в рамках единого пространства в интересах авиационных пользователей.

ФГБУ «Центр системы мониторинга рыболовства и связи»

Posted on by Матвеева Дария
Федеральное государственное бюджетное учреждение "Центр системы мониторинга рыболовства и связи" (Federal Government-Financed Institution «Centre of Fishery Monitoring and Communications») было создано в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 12 марта 2008 года № 304-р.
Центр системы мониторинга рыболовства и связи обеспечивает государственный мониторинг водных биологических ресурсов, наблюдение и контроль за деятельностью судов рыбопромыслового флота, развивает и обеспечивает функционирование находящихся в ведении Федерального агентства по рыболовству береговых объектов Глобальной морской системы связи при бедствии и для обеспечения безопасности (ГМССБ).