Телефон / Факс:
ЗАО «Новации и бизнес в энергетике» оптимизирует управление с помощью 1С:ERP
ЗАО «НБЭ» занимается комплексными поставками энергетического оборудования, материалов и услуг для строительства, реконструкции и ремонта объектов энергетики, оказывает инжиниринговые услуги и сопровождение строительства.
При осуществлении деятельности компания столкнулась с недостаточным уровнем управляемости процессом продаж: срывы сроков поставки, просрочки по взаиморасчетам и подготовке документации. В связи с этим руководство ЗАО «НБЭ» приняло решение о внедрении новой информационной системы на базе программы «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2».
Руководство компании обратилось к партнеру 1С – ООО «АРТ САТЕРРА» для приобретения и выполнения дальнейших работ по установке, внедрению и сопровождению программного продукта «1С:ERP Управление предприятием 2», как наиболее полно отвечающего запросам пользователей и включающего необходимый функционал для работы с клиентами, управления взаимоотношениями с ними и для оперативного управления обеспечением потребностей по продажам.
Внедрение программного продукта позволило автоматизировать следующие задачи управления и учета:
• Управление отношениями с клиентами (CRM);
• Учет деятельности компании в разрезе сделок и проектов;
• Контроль состояния Заказов клиентов и состояний обеспечения потребностей по ним;
• Бухгалтерский и налоговый учет, включая регламентированную отчетность;
• Управленческий учет;
• Контроль расходования денежных средств.
Была поставлена цель - консолидация всей документации при осуществлении процедуры продаж в единой системе, а затем, на стадии выполнения контракта - переход процесса в контур оперативного учета с последующей возможностью контролировать сделки в разрезе всей аналитики продажи (проект, заказ поставщику, номенклатурная позиция, логистика и пр.), в том числе – с возможностью формирования финансовых результатов в разрезе проектов и сделок. Реализовать эту возможность получилось с помощью бесшовной интеграции с «1С:Документооборот КОРП»: «Документооборот» обеспечивал процессную часть (контроль выполнения всех этапов сделки), а «ERP» - аналитическую часть.
Специалистами 1С:Франчайзи «АРТ саТерра» были выполнены следующие работы при внедрении программного продукта:
• Произведена установка программного обеспечения;
• Собраны и формализованы требования Заказчика;
• Осуществлена методическая работа: спроектированы основные процессы, особенности технической реализации процессов с максимальным использованием типового функционала;
• В рамках адаптации системы доработаны печатные и отчетные формы, выполнены доработки для формирования документов продажи на основании спецификаций от поставщиков; доработан способ хранения информации по доставкам до контрагентов; изменен алгоритм расчета НДС в цене товара. Реализован механизм контроля состояний документации, маршрутизации и автоматического назначения задач пользователям с помощью интеграции с «1С:Документооборот КОРП».
• Сформированы наборы прав пользователей;
• Выполнены начальные настройки программы для начала ведения учета;
• Произведен перенос данных из ранее использовавшейся системы учета («1С:Комплексная автоматизация 1»).
В результате внедрения автоматизированной системы учета получены результаты:
• Все затраты по продажам распределяются по проектам и сделкам – это позволяет оперативно оценивать рентабельность сделки, ещё на этапе участия в конкурсе;
• Процесс от получения заявки до реализации Клиенту полностью прозрачен, участники процесса не тратят время на поиск информации;
• Система контролирует сроки исполнения задач по процессу. Практически исключена ситуация просрочки по нашей вине – все заказы, как покупателей, так и поставщикам, контролируются в рамках системы;
• Состояние заказов покупателя и поставщикам отображаются в режиме реального времени и доступны для принятия управленческих решений руководителями подразделений и высшим руководством;
• Сотрудники имеют возможность отследить все документы по конкретной сделке. Накапливается аналитика участия в конкурсах, причин выигрышей и проигрышей, а также аналитика по ценам конкурентов.
Выполненные настройки и доработки позволили выстроить процесс взаимодействия подразделений компании в ходе реализации процедур продажи товаров и оптимизировать процессы взаимодействия с клиентами и поставщиками. Это привело к обеспечению прозрачности работы пользователей, а также дало возможность получать актуальное состояние Заказов в режиме реального времени. Использование блоков по регламентированному учету новой Системы позволило выполнить нормализацию нормативно-справочной информации, а также упростило отражение ряда хозяйственных операций.
Дата начала промышленной эксплуатации: 27 апреля 2018 г. Число рабочих мест – 60.
Рекомендуем коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности.
Генеральный директор К.А.Руденко
Руководство компании обратилось к партнеру 1С – ООО «АРТ САТЕРРА» для приобретения и выполнения дальнейших работ по установке, внедрению и сопровождению программного продукта «1С:ERP Управление предприятием 2», как наиболее полно отвечающего запросам пользователей и включающего необходимый функционал для работы с клиентами, управления взаимоотношениями с ними и для оперативного управления обеспечением потребностей по продажам.
Внедрение программного продукта позволило автоматизировать следующие задачи управления и учета:
• Управление отношениями с клиентами (CRM);
• Учет деятельности компании в разрезе сделок и проектов;
• Контроль состояния Заказов клиентов и состояний обеспечения потребностей по ним;
• Бухгалтерский и налоговый учет, включая регламентированную отчетность;
• Управленческий учет;
• Контроль расходования денежных средств.
Была поставлена цель - консолидация всей документации при осуществлении процедуры продаж в единой системе, а затем, на стадии выполнения контракта - переход процесса в контур оперативного учета с последующей возможностью контролировать сделки в разрезе всей аналитики продажи (проект, заказ поставщику, номенклатурная позиция, логистика и пр.), в том числе – с возможностью формирования финансовых результатов в разрезе проектов и сделок. Реализовать эту возможность получилось с помощью бесшовной интеграции с «1С:Документооборот КОРП»: «Документооборот» обеспечивал процессную часть (контроль выполнения всех этапов сделки), а «ERP» - аналитическую часть.
Специалистами 1С:Франчайзи «АРТ саТерра» были выполнены следующие работы при внедрении программного продукта:
• Произведена установка программного обеспечения;
• Собраны и формализованы требования Заказчика;
• Осуществлена методическая работа: спроектированы основные процессы, особенности технической реализации процессов с максимальным использованием типового функционала;
• В рамках адаптации системы доработаны печатные и отчетные формы, выполнены доработки для формирования документов продажи на основании спецификаций от поставщиков; доработан способ хранения информации по доставкам до контрагентов; изменен алгоритм расчета НДС в цене товара. Реализован механизм контроля состояний документации, маршрутизации и автоматического назначения задач пользователям с помощью интеграции с «1С:Документооборот КОРП».
• Сформированы наборы прав пользователей;
• Выполнены начальные настройки программы для начала ведения учета;
• Произведен перенос данных из ранее использовавшейся системы учета («1С:Комплексная автоматизация 1»).
В результате внедрения автоматизированной системы учета получены результаты:
• Все затраты по продажам распределяются по проектам и сделкам – это позволяет оперативно оценивать рентабельность сделки, ещё на этапе участия в конкурсе;
• Процесс от получения заявки до реализации Клиенту полностью прозрачен, участники процесса не тратят время на поиск информации;
• Система контролирует сроки исполнения задач по процессу. Практически исключена ситуация просрочки по нашей вине – все заказы, как покупателей, так и поставщикам, контролируются в рамках системы;
• Состояние заказов покупателя и поставщикам отображаются в режиме реального времени и доступны для принятия управленческих решений руководителями подразделений и высшим руководством;
• Сотрудники имеют возможность отследить все документы по конкретной сделке. Накапливается аналитика участия в конкурсах, причин выигрышей и проигрышей, а также аналитика по ценам конкурентов.
Выполненные настройки и доработки позволили выстроить процесс взаимодействия подразделений компании в ходе реализации процедур продажи товаров и оптимизировать процессы взаимодействия с клиентами и поставщиками. Это привело к обеспечению прозрачности работы пользователей, а также дало возможность получать актуальное состояние Заказов в режиме реального времени. Использование блоков по регламентированному учету новой Системы позволило выполнить нормализацию нормативно-справочной информации, а также упростило отражение ряда хозяйственных операций.
Дата начала промышленной эксплуатации: 27 апреля 2018 г. Число рабочих мест – 60.
Рекомендуем коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности.
Генеральный директор К.А.Руденко
