Обеспечение контроля затрат на производство каждой единицы изделия в восьми заводах ОАО «ЭЛТЕЗА» при помощи «1С: Управление производственным предприятием 8»

Руководство решило внедрить современную систему учета, решающую задачу консолидации, и обеспечивающую управление экономикой выпускаемых изделий. 
Для достижения целей выбрали систему «1С: Управление производственным предприятием 8», к моменту выбора уже частично используемую на предприятии для решения задач коммерческого блока. Исполнитель выбирался в рамках проводимого открытого конкурса, и победителем оказалась ООО «АРТ саТерра», сотрудники которой предложили наиболее качественно проработанное решение, и лучшую стоимость проекта. 

Проект выполнен в четыре этапа:
1.Подготовка методологии бухгалтерского и налогового учета (в т.ч. разработан документ «Учетная политика для целей автоматизации»);
2.Подготовка технического задания и модификация типовой конфигурации;
3.Перенос начальных остатков и справочников из ранее использовавшейся «1С: Бухгалтерия версии 7.7», «1С: Производство + Услуги + Бухгалтерия» (в части производственных справочников), «1С: Управление производственным предприятием 8» (в части коммерческого учёта);
4.Обучение пользователей и опытная эксплуатация системы.

Уникальность реализованного проекта обусловлена короткими сроками запуска системы в эксплуатацию, масштабностью задач, и рядом решений, до настоящего времени не реализованных в аналогичных проектах. Проект стал успешен благодаря преимуществам компании «АРТ саТерра»:
1.Наличии в штате компании не только экспертов по продуктам 1С, но и профессиональных консультантов, бухгалтеров и аудиторов с практическим опытом работы во всех предметных областях проекта. Это позволило сформировать необходимые методологические решения, не противоречащие возможностям программных продуктов;
2.Применении технологии управления проектами, и инструментов групповой работы позволило запустить системы одновременно по всем подсистемам.
3.В рамках проекта сотрудники компании «АРТ саТерра» осуществили мероприятия по созданию собственной службы эксплуатации на предприятии, что позволило поддерживать систему в актуальном состоянии оперативно и собственными силами.
В результате внедрения комплексной системы предприятие получило единую информационную среду, в которой работают 750 сотрудников из всех подразделений. 11 мая 2015 г. система переведена в промышленную эксплуатацию в полном объёме.

Выполнены следующие работы:

Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Интеграция со сторонними системами автоматизации 
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Обучение в группе в офисе заказчика
Установка и настройка сервера СУБД
Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования

Работы по адаптации типового решения:

1.Бухгалтерский и налоговый учёт.
•Реализована схема учёта взаимоотношений с филиалами через Авизо (79 счёт) по всем разделам учёта;
•Доработаны документы поступления (Поступления товаров и услуг, авансовых отчетов, доп. расходов, оприходования) с учётом 15 счета; 
•Доработаны документы поступления (Поступления товаров и услуг, авансовых отчетов, доп. расходов, оприходования) с учётом 15 счета;
•Доработан План счетов и документы учёта имущества стоимостью до 40 тыс. руб. и инвентаризации (с использованием забалансовых счетов и вариантами заполнения в Передаче материалов в эксплуатацию и Списании материалов из эксплуатации);
•Введена система учёта неотфактурованных поставок и корректного последовательного их зачёта при поступлении Счетов-фактур;
•Введён уникальный учёт драгоценных металлов по основным средствам, номенклатуре, строительным материалам;
•Реализована система учёта и распределения отклонений на отдельных счетах учёта при учётной политике списания материалов по плановым ценам;
•Реализована система учёта межзаводской кооперации и передачи отклонений филиалам-получателям;
•Созданы документы распределения затрат Центрального аппарата по базе выпусков филиалов, а части затрат на собственное строительное производство;
•Реализована и доработана система отгрузки без перехода права собственности;
•Реализована схема перевыставления транспортных расходов;
•Реализовано начисление разных способов расчета лицензионных платежей;
•Реализована система инвентаризации во всех разделах учета;
•Реализована сложная система расчета себестоимости в соответствии с учетной политикой предприятия;
•Доработана налоговая схема учёта;
•Настроена интеграция «1C: Управления производственным предприятием 8» с зарплатными программами.
2.Управление нормативно-справочной информацией (НСИ).
•Реализовано централизованное управление мастер-данными в Главной базе, выполняющей роль мастер-базы и консолидированной базы данных;
•Для всех служб предприятия осуществлен первичный ввод и обеспечено централизованное ведение основных единых справочников организации: Организации, Номенклатурные группы, Статьи затрат, Прочие доходы и расходы, Статьи движения денежных средств;
•Создана уникальная система ввода и контроля контрагентов и договоров контрагентов;
•Настроен обмен между базами заводов по определённым правилам обмена –
-сверху-вниз только НСИ и классификаторы (условно-постоянная информация);
-снизу-вверх все бухгалтерские и производственные документы;
-по горизонтали – Авизо;
3.Подетальный учёт производства.
•Реализована система подетального фактического учёта производства с попередельным (поэтапным) производством деталей и полуфабрикатов;
•Создано заполнение материалов в Требованиях-накладных для Отчетов производства за смену с учётом текущих остатков на складах;
•Доработана система ввода и использования аналогов;
•Переработана система формирования и использования лимитов в производстве.

В систему введены уникальные фирменные продукты компании «АРТ саТерра» -  «АРТ саТерра: АРМ» («Автоматизированное рабочее место» с индивидуальным интерфейсом для каждого пользователя, что позволило предоставлять пользователю доступ в требуемом объеме к необходимым только ему объектам без изменения интерфейсной части прикладного решения) и система «АРТ саТерра: ПРОЗА» («Проверка заполнения» с контролем введенной первичной информации по документам и справочникам для исключения ошибок и соблюдения учетной политики, принятой в Обществе, с настройкой в пользовательском режиме ограничений проведения документов по определенным правилам).

Общее число автоматизированных рабочих мест: 750

ОАО «Элтеза» рекомендует коллегам использовать «1С:Управление производственным предприятием 8» для автоматизации своей деятельности. По итогам проекта внедрённая информационная система оценена нами по 5 балльной шкале следующим образом:
• Соответствие потребностям организации: 5;
• Удобство работы с программой: 4;
• Качество работы GoLive Group: 5; 

Мы благодарим команду специалистов ООО «АРТ саТерра» за высочайший экспертный уровень, и рекомендуем компанию как партнёра в решении сложных учетных и управленческих задач на производстве. 

Шилова Е.М.