Группа компаний «АККОРД» управляет договорами с помощью «1С:Документооборот КОРП»

Специалисты компании ООО «АРТ саТерра» произвели полный цикл работ, необходимых для запуска системы «под ключ»: 
- провели обследование, 
- разработали Регламент, 
- выполнили настройку программы, 
- произвели обучение 120 пользователей, 
- а также осуществили поддержку системы на этапе опытной эксплуатации. 

Следует отметить, что все шаги по внедрению продукта выполнялись совместно с Рабочей группой проекта, включающей сотрудников Заказчика, что позволило наиболее полно переложить все необходимые процессы в функционал программного продукта.

В результате проекта создана и эксплуатируется система, реализующая весь цикл договорной деятельности от формирования проекта договора до его подписания и выполнения. Регламентированы и автоматизированы следующие функции системы:
- 6 различных маршрутов согласования договоров (в зависимости от вида договора), динамическая маршрутизация;
- шаблоны различных документов с автозаполнением (договоры, дополнительные соглашения и пр.);
- сервисные возможности системы (нумераторы, оповещения, разделение прав доступа).

Внедрение системы позволило получить следующие результаты для бизнеса:
1. Существенное (троекратное) снижение сроков согласования договоров;
2. Исключение рисков утери первичных документов: накопление первичной документации также контролируется в рамках процессов, для текущей работы используются скан-копии документов, хранимых в системе;
3. Повышение прозрачности договорной деятельности менеджеров компании.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Обучение в группе в офисе заказчика

Работы по адаптации типового решения:

Использовалось полностью типовое решение, в рамках данного проекта адаптация не производилась.

Количество одновременно работающих клиентов

Тонкий клиент: 120

Параметры

Количество ежедневно регистрируемых договоров - более 20.
Объем ИБ на дату отзыва - 3Гб.