Созданиe и внедрение автоматизированной системы управления и учета ОАО «Инженерный центр энергетики Урала»

В соответствии со стратегическими целями развития «Инженерного центра энергетики Урала», в 2007 году возникла необходимость внедрения комплексной автоматизированной системы управления, отвечающей потребностям предприятия. 

Для реализации этой задачи на конкурсной основе была выбрана компания «АРТ саТерра», имеющая серьезный опыт создания и внедрения автоматизированных систем управления. 
Специалисты «АРТ саТерра» предложили комплексный подход, реалистичные сроки выполнения проекта и цену проекта, адекватную его содержанию. Ключевым фактором выбора послужило то, что специалисты «АРТ саТерра» имеют опыт реализации проектов в смежных областях – постановка и автоматизация систем управления проектами, систем управления бизнес-процессами и электронным документооборотом, систем бюджетирования и другими.

На всех этапах проекта наши специалисты работали в единой команде со специалистами «АРТ саТерра». Благодаря этому была осуществлена передача идеологии функционирования системы, что в ходе внедрения позволило нам формулировать качественные запросы и получать качественные решения.
В настоящий момент специалисты Инженерного центра эффективно используют все возможности внедренного программного продукта, т.к. не только проходили обучение, но и принимали активное участие на этапах подготовки методологии и пользовательской настройки программных продуктов. 

Благодаря внедрению комплексной системы управления удалось качественно улучшить функционирование предприятия в целом, оптимизировать работу подразделений предприятия, в таких областях как:

• Бизнес-процессы и документооборот;
• Бюджетное управление и казначейство;
• Управление кадрами и расчёт заработной платы;
• Бухгалтерский и налоговый учёт;
• Интеграция с корпоративной системой управления проектами на базе Primavera;
• Управление взаимоотношениями с клиентами;

Пояснение к отзыву

Компания «Арт саТерра» реализовала проект по созданию и внедрению автоматизированной системы управления и учета ОАО «Инженерный центр энергетики Урала»

«Инженерный центр энергетики Урала» был создан в 2004 году в соответствии с программой реформирования научно-проектного комплекса РАО «ЕЭС России». На сегодняшний день это самая мощная инжиниринговая компания региона, которая занимает лидирующие позиции в проектном инженерном сопровождении строительства и реконструкции энергетических объектов на Урале и в Западной Сибири. В число Заказчиков входят предприятия электроэнергетики (ТГК, ОГК, ФСК ЕЭС, холдинг МРСК), инжиниринговые и генподрядные организации, а также предприятия других отраслей промышленности.

В результате анализа существующих на рынке программных продуктов был выбран программный продукт «1С: Управление производственным предприятием», как наиболее полно отвечающий текущим потребностям и обеспечивающий перспективу развития. В ходе проекта предполагалось автоматизировать следующие подсистемы управления и учёта:

• Бухгалтерский и налоговый учет;
• Управление кадрами и расчет заработной платы.

В результате переговоров было принято решение о расширении предметной области проекта следующими подсистемами:

• Бюджетное управление и казначейство;
• Бизнес-процессы и документооборот;
• Интеграция с корпоративной системой управления проектами на базе Primavera.

С целью оптимального решения поставленных задач специалистами «АРТ саТерра» был предложен программный продукт «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент», дополняющий функционал «1С: Управление производственным предприятием». Данный продукт позволил осуществить значительный объём настроек без программирования, что обеспечило простоту передачи специалистам ОАО «Инженерный центр энергетики Урала» знаний и навыков по сопровождению системы собственными силами, без необходимости привлекать сторонних исполнителей.

Возможность успешной реализации такого проекта была обусловлена следующими преимуществами компании «АРТ саТерра»:

1. Наличие в штате компании не только специалистов по продуктам 1С и ИНТАЛЕВ, но и профессиональных консультантов, бухгалтеров и аудиторов с практическим опытом работы во всех предметных областях проекта. Это позволило сформировать необходимые методологические решения, не противоречащие возможностям программных продуктов;
2. Применение технологии управления проектами, а также инструментов групповой работы позволило осуществить запуск системы одновременно по всем подсистемам;
3. В рамках проекта сотрудники АРТ саТерра осуществили мероприятия по созданию собственной службы эксплуатации на нашем предприятии, что позволяет поддерживать систему в актуальном состоянии оперативно и собственными силами.

В результате внедрения комплексной системы ОАО «Инженерный центр энергетики Урала» получило единую информационную среду, в которой работают 260 сотрудников из всех без исключения подразделений. В июне 2009 г. система переведена в промышленную эксплуатацию в полном объёме.

В соответствии с разработанной методологией реализованы следующие подсистемы и функции:

Бизнес-процессы и документооборот:

• Автоматизированы бизнес-процессы подписания и контроля исполнения договоров (как производственных, так и хозяйственных). В рамках данных процессов реализован электронный архив документов (электронный документооборот). В процесс включены внешние контрагенты. Система позволяет контролировать все этапы подписания договора и ход выполнения – начиная от регистрации важных решений в ходе подписания (ценовые протоколы, разногласия, задания, графики договора, дополнительные соглашения и пр.) до своевременности завершения отдельных этапов, подписания актов и оплаты;
• Реализованы механизмы контроля выполнения процессов (учёт показателей эффективности и результативности процессов, времени выполнения процессов и отдельных задач, в том числе и по конкретным исполнителям). Данная информация позволяет принимать решения по оптимизации процессов, а также служит основой системы мотивации сотрудников – исполнителей в процессе.

Бюджетное управление и казначейство:

• Реализована возможность трансляции данных бухгалтерского учёта в управленческий, с возможностью дополнительной детализации данных управленческого факта (внутреннее оказание услуг по трансфертным ценам, перераспределение общих затрат по ЦФО и пр.). В результате такого подхода полностью исключён двойной ввод данных;
• Расширенные возможности бюджетного управления – возможность многосценарного планирования, альтернативные методы расчёта себестоимости и формирования финансового результата, мощные средства анализа данных;
• Упрощённые формы планирования для сотрудников, не знакомых с механизмами управленческого учёта;
• Автоматизирован процесс согласования и утверждения заявок на выплату денежных средств;
• Реализованы механизмы загрузки данных из MS Excel;
• Реализована гибкая система построения управленческих отчётов, позволяющая в рамках одного отчёта анализировать все необходимые разрезы имеющихся данных, сравнивать любое количество сценариев, а также производить различные виды анализа (горизонтальный, вертикальный, отклонения, статистический).

Интеграция с корпоративной системой управления проектами на базе Primavera:

• Осуществлена интеграция с Primavera в части показателей планового и фактического расхода времени в проектах (служит основой расчёта мотивационных показателей и распределения затрат на оплату труда по этапам проекта).

Управление взаимоотношениями с клиентами:

• Реализована система маркетингового анализа, в т.ч. с накоплением статистики участия в конкурсах, учётом взаимоотношений с Заказчиками.

Бухгалтерский и налоговый учёт:

• Реализована система раздельного учёта выручки и затрат в разрезе договоров и этапов договоров – включая распределение заработной платы отдельных сотрудников и подразделений на конкретные этапы работ (с распределением переменной и постоянной части ФОТ);
• Реализована схема учёта взаимоотношений с филиалом (79 счёт);
• Реализован учёт внутреннего субподряда;
• Реализовано значительное количество нетиповых отчётов (автоматизированные статистические формы, отчётность для собственника);
• Реализован контроль договорной дисциплины в части сроков сдачи работ, подписания актов и оплаты – по каждому этапу производственного договора;
• В соответствии с учётной политикой значительно доработана система учета НДС;
• Реализованы система распределения НДС косвенных расходов (добавлено распределение НДС по основным средствам, изменена существующая схема в соответствии с учетной политикой предприятия);
• Значительно доработана система учета внеоборотных активов;
• Реализована система инвентаризации во всех разделах учета;
• Реализована сложная система расчета себестоимости в соответствии с учетной политикой предприятия;
• Реализована система учета денежных документов;
• Доработана система учета подотчетных сумм;
• Существенно доработаны налоговые регистры;
• Реализован учет на забалансовых счетах.

Управление кадрами и расчёт заработной платы:

• Реализован развернутый учет трудовых договоров с возможностью печати из 1С шаблонов договоров и дополнительных соглашений к договору;
• Введено планирование не только основных, но и различных дополнительных отпусков;
• Реализована система учета кандидатов на работу;
• Реализована система учёта обучения и аттестации работников;
• Переработаны все кадровые документы;
• Реализована схема мотивации персонала (награждения, взыскания, компенсации кредитов, система социальных льгот, КТУ);
• Реализованы системы управления испытательным сроком, учета стажировок;
• Доработаны расчетные объекты в части полноты и детализации ввода данных (ввод шаблонов проводок по расчетным документам, формирование списка подписантов, детализации и расшифровки печатных форм документов, корректное сторнирование, соответствие видов расчетов статьям затрат, расчетные ведомости с автоматизированным заполнением и масштабным контролем и др.);
• Настроены нетиповые виды начислений и удержаний (особые виды премий, отчисления в НПФ, расчет по материнскому кормлению, шкала по почтовому сбору по алиментам).

В соответствии со стратегическими планами развития «Инженерного центра энергетики Урала» запланирована реализация следующих функций:

• Сбалансированная система показателей, в т.ч. механизмы быстрых индикаторов по различным показателям для руководителей различных уровней;
• МСФО;
• Автоматизация основных производственных процессов системы менеджмента качества с целью повышения качества их выполнения и автоматизации учёта показателей эффективности и результативности процессов.

Уникальность реализованного проекта обусловлена короткими сроками запуска системы в эксплуатацию, масштабностью задач, а также рядом решений в проекте, до настоящего времени не реализованных в аналогичных проектах (в частности, интеграция 1С и Primavera).
По оценкам собственника «Инженерный центр энергетики Урала», созданная на предприятии система не имеет аналогов в отрасли.

Заместитель генерального директора
по экономике и финансам
Руководитель проекта                                                          /Т. Н. Колтыпина/