Комплексный проект автоматизации ОАО «БетЭлТранс»

• Единая база нормативно-справочной информации;
• Консолидация плановых и фактических данных в целом по предприятию, с возможностью контроля и анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия вплоть до первичного документа;
• Бухгалтерский и налоговый учёт;
• Расчёт заработной платы и кадровый учёт;
• Бюджетное управление и казначейство.

В качестве Исполнителя по данному проекту была выбрана компания АРТ саТерра, поскольку её специалисты имели необходимый опыт внедрения систем учёта и управления на крупных предприятиях, а также предложили оптимальный подход к реализации проекта.

Для решения задач консолидации, бюджетного управления и казначейства специалистами компании «АРТ саТерра» в дополнение к «1С: Управление производтственным предприятием» был предложен программный продукт «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент». Данный продукт позволил осуществить значительный объём настроек без программирования, что обеспечило простоту передачи специалистам ОАО «БетЭлТранс» знаний и навыков по сопровождению системы собственными силами, без необходимости привлекать сторонних исполнителей.

В соответствии с разработанной методологией реализованы следующие подсистемы и функции:

Единая база нормативно-справочной информации

• Обеспечено централизованное ведение основных справочников организации: контрагенты, договоры контрагентов, статьи затрат, движения денежных средств, номенклатурные группы и многие другие. Благодаря этому значительно упрощены задачи консолидации информации (к примеру, взаиморасчёты с контрагентом можно анализировать как в разрезе одного завода, так и по компании в целом);
• Реализована система согласования и утверждения элементов по ряду ключевых справочников (контрагенты, договоры, номенклатура);
• Обеспечено единообразие учётной политики (единый план счетов, аналитические разрезы, порядок расчёта себестоимости и определения финансового результата). Это позволило решить задачу консолидации без промежуточных трансформаций данных учёта, а также обеспечило возможность сравнения эффективности деятельности различных заводов.

Казначейство

• Полностью автоматизирован сложный процесс согласования и утверждения заявок на выплату денежных средств, включая процедуру казначейского контроля со стороны ОАО «РЖД». В результате заявочный процесс и процедуры казначейского контроля полностью переведены на безбумажную технологию – во всей организации, включая филиалы;
• Реализован механизм контроля поступающих заявок на выплату денежных средств на наличие лимитов бюджета, на наличие действующих договоров, на наличие кредиторской задолженности;
• Реализован механизм автоматического формирования платежных документов в бухгалтерии после формирования и согласования реестров платежей, исключена возможность проведения платежей без согласования;
• Реализован механизм автоматического сбора заявок в реестры и установлено соответствие между бухгалтерскими платежными документами и реестрами заявок.

Бюджетное управление

• Реализована возможность автоматической трансляции данных бухгалтерского учёта в управленческий, с возможностью дополнительной детализации данных управленческого факта. В реализованной системе полностью исключён двойной ввод данных;
• Мощные средства анализа данных - интеграция с MS OLAP;
• Упрощённые формы планирования для сотрудников, не знакомых с механизмами управленческого учёта;
• Реализована гибкая система построения управленческих отчётов, позволяющая в рамках одного отчёта анализировать все необходимые разрезы имеющихся данных, сравнивать любое количество сценариев, а также производить различные виды анализа (горизонтальный, вертикальный, отклонения);
• Реализован механизм формирования плановых и фактических калькуляций на выпускаемую продукцию;
• Реализован механизм сравнения калькуляций между филиалами, и сравнение изменений калькуляционных затрат по периодам.

Бухгалтерский и налоговый учёт

• Реализованы схемы учёта взаимоотношений между филиалами (79 счёт);
• Реализован учёт неотфактурованных поставок и ж/д тарифа;
• Реализован учёт транспортно-заготовительных расходов, включая распределение ТЗР пропорционально списанным в производство материалам с точностью до Номенклатуры;
• Введена система ценообразования в соответствии с данными ценовой комиссии и спецификаций к договору;
• Реализованы расширенные механизмы контроля договорной дисциплины в части сроков выполнения договорных обязательств и оплаты;
• Значительно доработана система учета внеоборотных активов;
• Реализована система инвентаризации во всех разделах учета;
• Реализована сложная система расчета себестоимости в соответствии с учетной политикой предприятия;
• Введена система распределения и передачи управленческих затрат центрального аппарата в филиалы;
• Реализована система учета денежных документов;
• Внедрена система электронного обмена данными (счета-фактуры, акты сверок) с ОАО «Росжелдорснаб»;
• Реализована схема учёта поставок и реализации в форматах ОАО «РЖД» с повагонным учётом;
• Реализована регламентированная отчетность для ОАО «РЖД»;
• Проработан особый учёт спецодежды и хоз. инвентаря в соответствии с требованиями ОАО «РЖД».

Управление кадрами и расчёт заработной платы

• Реализован развернутый учет трудовых договоров с возможностью печати из 1С шаблонов договоров и дополнительных соглашений к договору;
• Доработаны расчетные объекты в части полноты и детализации ввода данных (ввод шаблонов проводок по расчетным документам, формирование списка подписантов, детализации и расшифровки печатных форм документов, корректное сторнирование, соответствие видов расчетов статьям затрат, расчетные ведомости с автоматизированным заполнением и масштабным контролем и др.);
• Доработана система кадрового учёта (документов Приёма, перемещения и Увольнения работников и вывод Личной карточки Т-2);
• Доработана система согласования графика отпусков;
• Введена единая номенклатура выплат и удержаний по всем филиалам;
• Настроены нетиповые виды начислений и удержаний (особые виды премий, отчисления в НПФ, расчет по материнскому кормлению, шкала по почтовому сбору по алиментам, сверхнормативные выплаты по коллективному договору);
• Реализована система управления штатным расписанием, включая индексацию тарифных разрядов, систему утверждения изменений штатного расписания;
• Значительно доработана система учёта отработанного времени и выработки: система гибких и изменяющихся графиков работы, выполнения работ по различным тарифным разрядам, одновременной работы в разных бригадах, автоматизированного ввода праздничных дней и неявок, учет выполнения работ в праздничные и выходные дни по двойным расценкам, механизм утверждения документов службой ОТИЗ;
• Доработана система плановых начислений;
• Доработан механизм отражения НДФЛ по договорам гражданско-правового характера (отнесение НДФЛ на счёт начисления по договору).

Общие и сервисные функции системы

• Разработана система сверки взаиморасчетов;
• Разработана система настраиваемых АРМ пользователя, что позволяет предоставлять пользователю доступ к необходимым только ему объектам без изменения интерфейсной части прикладного решения;
• Существенно переработан механизм обмена данными, что позволяет оперативно собирать в головной базе всю необходимую информацию. При выполнении обмена производится автоматическая трансляция данных в управленческий контур;
• Разработан механизм оперативного обмена авизо между филиалами;
• Реализована возможность анализа содержимого файлов обмена, с возможностью подключения к настройкам обмена и сохранения информации о том, какие данные были переданы в файлах обмена;
• Разработан механизм контроля над удалением объектов в БД филиалов;
• Разработан универсальный механизм ввода и хранения информации о лицах, подписывающих печатные формы. Для каждой печатной формы может быть настроены свои коды подписей (например Отпустил, Получил, Мастер цеха, Нормировщик, Через кого и т.п.), вывод дополнительной информации о должности и приказе и т.п.
• Разработан дополнительный механизм управления настройками доступа пользователей непосредственно к каждому виду объекта (запрет открытия списка объектов, запрет открытия формы объекта, открытие формы объекта только для просмотра и т.п.).
• Разработаны специализированные отчеты и обработки, позволяющие упростить процесс ведения информации о контрагентах в системе (поиск дублей контрагентов, перенос остатков с одного контрагента на другого и т.п.).
• Расширена система хранения информации о рабочих центрах (добавлена возможность хранения информации о различных характеристиках рабочих центров, выделены виды рабочих центров), что позволяет получать информацию о простоях отдельного оборудования технологических линий.

В соответствии с планами развития автоматизированной системы ОАО «БетЭлТранс» запланирована реализация следующих функций:

• Сбалансированная система показателей, в т.ч. механизмы быстрых индикаторов по различным показателям для руководителей различных уровней;
• Трансляция данных для МСФО;
• Автоматизация основных производственных процессов с целью повышения качества их выполнения и автоматизации учёта показателей эффективности и результативности процессов.

Выражаем благодарность компании «АРТ саТерра» за успешно реализованный проект. Это стало возможным благодаря специалистам и консультантам компании, обладающих высокой квалификацией и способных решать поставленные задачи в кратчайшие сроки.

В результате реализации проекта была создана комплексная система управления, в которой работают 700 сотрудников предприятия. Поддержание системы в актуальном состоянии осуществляется силами собственной службы эксплуатации, созданной в ходе проекта.

Генеральный директор                    /А. А. Попов/