С момента создания Общества остро встала задача кадрового учета и расчета заработной платы, а также бухгалтерского и налогового учета, поскольку существующие на предприятии системы не отвечали требованиям, предъявляемым руководством Общества в части полноты и своевременности, а также степени детализации (аналитики) данных учета.
Для решения поставленной задачи мы выбрали программный продукт «1С:Управление производственным предприятием 8». Данный продукт наиболее полно отвечает нашим потребностям, а также позволяет последовательно развивать систему, благодаря имеющемуся в продукте функционалу.
В качестве Исполнителя по данному проекту была выбрана компания ООО «АРТ саТерра», поскольку её специалисты имели необходимый опыт внедрения систем учёта и управления на крупных производственных предприятиях, знакомы со спецификой учетных и расчетных задач в дочерних компаниях ОАО «РЖД», а также предложили разумный подход к реализации проекта.
В рамках проекта Исполнителем был оказан полный комплекс услуг «под ключ», в том числе - разработка учетной политики для целей автоматизации, методологии кадрового учета и расчета заработной платы. В настоящее время созданная система функционирует в режиме промышленной эксплуатации, а Исполнитель обеспечивает необходимую поддержку (обновления конфигурации через подписку «1С:ИТС ПРОФ», помощь пользователям и т.п.).
В результате реализации проекта нами была получена система, которая позволяет управлять экономикой производства – начиная от детального учета трудозатрат, заканчивая расчетом себестоимости производства каждого выпускаемого изделия, с учетом нескольких производственных переделов, встречного выпуска, возвратных отходов, брака и пр. Такая степень детализации учета упрощает работу экономических служб в части контроля себестоимости, а также подготовки обоснования цены для профильных департаментов материнской компании. Помимо этого, в системе реализованы вспомогательные механизмы, существенно облегчающие ведение бухгалтерского и кадрового учета, а также расчета заработной платы. Помимо этого, реализован пакет отчетности МСФО для материнской компании. Полный перечень реализованных функций представлен в приложении к отзыву.
Система передана в промышленную эксплуатацию 01 апреля 2012 года. В системе работают 200 сотрудников предприятия – бухгалтера, расчетчики, кадровики, табельщики, цеховые нормировщики, производственники, экономисты, финансисты, плановики и руководство.
Наша оценка внедрению (по пятибалльной шкале):
- Соответствие потребностям организации – 5;
- Удобство работы с программой – 5;
- Оценка качества работы партнера – 5;
- Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности – да.
В ходе внутреннего аудита, осуществляемого материнской компанией (ОАО «РЖД») был отмечен высокий уровень созданного решения. Выражаю благодарность компании «АРТ саТерра» за успешно реализованный проект, и крепко жму руку всем его участникам.
Приложение к отзыву о внедрении "1С:УПП"
В ОАО «Люблинский литейно-механический завод» был выполнен комплексный проект внедрения «1С:Управление производственным предприятием 8»:
- Предпроектная подготовка;
- Разработка регламентных документов по предметным областям проекта (кадровый учет, бухгалтерский и налоговый учет, расчет заработной платы);
- Подготовка Технического задания;
- Техническая реализация (конфигурирование);
- Перенос данных из ранее использовавшихся систем;
- Обучение сотрудников Заказчика;
- Опытная эксплуатация (по подсистемам);
- Передача в промышленную эксплуатацию.
Предметные области, включенные в проект:
- Управление нормативно-справочной информации;
- Бухгалтерский и налоговый учет;
- Учёт производственных операций;
- Кадровый учет и управление персоналом;
- Расчёт заработной платы;
- Система учета автотранспорта.
В соответствии с разработанной методологией реализованы следующие подсистемы и функции:
1. Управление нормативно-справочной информацией
Для всех служб предприятия обеспечено централизованное ведение основных справочников организации: Номенклатурные группы, Статьи затрат, Статьи движения денежных средств, Контрагенты, Договоры, Номенклатура, Технологические операции, Спецификации, Номенклатура выплат и удержаний, Физические лица и Сотрудники, Штатное расписание и список должностей, Тарифная сетка, и многие другие.
2. Бухгалтерский и налоговый учёт
- Доработаны документы поступления (Поступления товаров и услуг, авансовых отчетов, доп. расходов, оприходования) с учётом 15 счета;
- Доработана система реализации поступления транспортно-заготовительных расходов и их списание;
- Доработана система реализации (включая раздельную нумерацию документов по разным видам деятельности, особую процедуру по коммунальным услугам, транзитную реализацию «Тарифа за перевозку»);
- Доработаны банковские документы в части полноты автоматизированного заполнения, в том числе налоговых платежей;
- Разработана система Получения и Выбытия денежных документов, принятая на у нас на предприятии;
- Доработаны документы учёта спецодежды и инвентаризации материалов (с использованием забалансовых счетов и вариантами заполнения);
- Разработана отчетность для ИНФОПАК МСФО и отчетность для РЖД.
3. Производственный учет
- Доработана система учёта по заказам (в документах Требование-накладная, Сдельный наряд, Отчет производства за смену добавлены заполнения по заказам и контрольные функции по корректному заполнению по давальческому сырью и видам номенклатуры);
- Доработаны документы по давальческому сырью (Заказ покупателя, Передача товаров, Реализация услуг по переработке), обеспечивая автоматическое заполнение и правильную последовательность операций;
- Реализованы функции выгрузки данных реализации в РЖДС и особые печатные формы для РЖДС;
- Доработана система взаиморасчетов с контрагентами с расширенным контролем в разрезе договоров.
- Доработана система расчета себестоимости в части распределения затрат, включая распределение прямых затрат по заказам и сервисов по расчету себестоимости (для установки базы распределения затрат, распределения материалов на выпуск, инвентаризации НЗП),сформирована отчетность по структуре затрат (разузлованию), сравнительные ведомости затрат и ведомости по учету затрат только по проданным позициям;
- Выполнен перенос данных о технологических операциях из таблиц Excel с доработкой справочника Технологических операций с разбивкой по цехам;
- Добавлена система учёта автотранспорта (роли, интерфейсы, справочники Основных средств, типов машин и механизмов и др., документы Путевой лист, Заправки и др., отчеты).
4. Кадровый учёт
- В соответствии с нашими требованиями была доработана система кадрового учёта (документов приёма, перемещения и Увольнения работников);
- Реализован развернутый учет трудовых договоров с возможностью печати из системы договоров и дополнительных соглашений к договору (по заданным шаблонам);
- Реализована система управления штатным расписанием, включая доработку индексации окладов и тарифных разрядов;
5. Расчёт зарплаты
- Выполнен перенос данных о начислениях за предыдущие 2 года для расчета больничного;
- Доработаны расчётные объекты в части полноты и детализации ввода данных (формирование списка подписантов, детализации и расшифровки печатных форм документов, соответствие видов расчетов статьям затрат, табели и расчетные листки с расширенным контролем и др.);
- Настроены нетиповые виды начислений и удержаний (отчисления в НПФ и пр.);
- Реализованы вспомогательные механизмы: выгрузка данных в НПФ, выгрузка ведомостей на оплату в ТрансКредитБанк с разбивкой по резидентам/нерезидентам;
- Значительно доработана система учёта сдельных нарядов: выполнения работ по различным тарифным разрядам, одновременной работы в разных бригадах, автоматизированного ввода праздничных дней и неявок, учет выполнения работ в праздничные и выходные дни по двойным расценкам, заполнение работ в сдельных нарядах по технологической карте с подбором из заказов покупателя (для работ с давальческим сырьём) и заказов на производство;
- Доработана система ввода и редактирования технологических операций (доработан справочник, включающий подразделения, процент премии по текущей работе и автоматический расчет расценок в зависимости от тарифного разряда и меняющегося во времени норматива, доработана индексация технологических операций одновременно с общей индексацией окладов и тарифов);
- Разработана система выгрузки данных в отчетность ИНФОПАК МСФО (введены дополнительные справочники, созданы вспомогательные отчеты по расшифровке движений сотрудников, по дополнительным отпускам, по резервам отпусков, по пенсиям);
6. Общие и сервисные функции системы
- Создана система, значительно облегчающая работы по настройке ограничений доступа для нашей службы сопровождения – «АРТ саТерра: Конструктор АРМ»;
- Разработан универсальный механизм ввода и хранения информации о лицах, подписывающих печатные формы. Для каждой печатной формы может быть настроены свои коды подписей (например Отпустил, Получил, Мастер цеха, Нормировщик, Через кого и т.п.), вывод дополнительной информации о должности и приказе и т.п.;
- Разработан дополнительный механизм управления настройками доступа пользователей непосредственно к каждому виду объекта (запрет открытия списка объектов, запрет открытия формы объекта, открытие формы объекта только для просмотра и т.п.).
Генеральный директор /Р. В. Орлов/
