25.08.2021

Выпуск редакции 2.5 «1С:ERP Управление строительной организацией»

Современная технологическая платформа “1С:Предприятие 8.3”, на которой разработано решение, позволяет:

  • обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;

  • организовать удаленную работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиент (через обычный интернет-браузер), в том числе в “облачном” режиме;

  • создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и иных мобильных устройств;

  • настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

  • Управление инвестиционной деятельностью;

  • Сметная подсистема;

  • Управление выполнением работ;

  • Управление автотранспортом;

  • Управление недвижимостью.

Новые функциональные возможности:

Подсистемы **“Управление инвестиционной деятельностью” и “Управление недвижимостью” конфигурации “ERP Управление строительной организацией 2” и программный продукт “1С:Заказчик-застройщик. Модуль для 1С:**ERP” в новой редакции дополнены следующими возможностями:

  • Новые объекты бюджетной аналитики:

  • Сводные БДР и БДДС включены в модель бюджетирования для получения средствами типовой системы бюджетирования сводных финансовых показателей операционной деятельности группы компаний;

  • Изменено формирование платежных и кассовых документов для отслеживания движения денежных  средств в разрезе объектов строительства, в т. ч. создан механизм сопоставления статей бюджета и статей ДДС, изменены регистры отражения факта движения денежных средств по объектам строительства для автоматической трансляции факта в БДДС при проведении платежей;

  • В декларации по НДС и отчете “Журнал учета полученных счетов-фактур” работы подрядчиков могут отображаться в разделе сведений о посреднической деятельности, с помощью документа “Формирование сводных счетов-фактур для дольщиков” при сдаче объекта недвижимости в эксплуатацию, производится распределение по дольщикам сумм НДС, полученных от подрядчиков;

  • Появилась возможность отражения движений денежных средств дольщиков через счета эскроу, в соответствии с федеральным законом №214-ФЗ;

  • Добавлено заполнения графика оплат на основании графиков финансирования, в т. ч. изменено представление этапов оплат и дополнительных параметров спецификаций к договорам.

  • группы компаний;

  • портфель проектов;

  • объекты строительства;

  • виды работ;

  • работы.

“Сметная подсистема” конфигурации “ERP Управление строительной организацией 2” в новой редакции дополнена следующими возможностями:

  • загрузить информационную модель в систему “ERP Управление строительной организацией 2”, включая все элементы и свойства;

  • выявить изменения, произошедшие с момента получения предыдущей версии;

  • назначить сметные нормативы на каждый элемент модели, используя функции отбора по свойствам или вручную;

  • задать правила автоматического назначения сметных свойств в каждом ;

  • автоматические назначить сметные свойства на модель;

  • выпустить новую или обновить уже имеющуюся локальную смету в системе.

  • Усовершенствована форма работы с составом документа “Локальная смета”:

  • включены механизмы ввода формул расчета объемов работ;

  • выведен состав ресурсов позиции;

  • добавлена возможность удаления материалов из позиции непосредственно на форме состава с автоматическим пересчетом базисной стоимости позиции и формированием формулы расчета единичной стоимости;

  • выведены итоги по разделам и смете;

  • режим отображения единичной стоимости на форме состава сметы и в печатных формах задается отдельными настройками пользователя.

  • Форма добавления разделов в смету позволяет добавить разделы в режиме множественного выбора их из справочника, добавлять собственные разделы, изменять порядок разделов, редактировать наименование разделов.

  • Расширены возможности загрузки сметной информации из других сметных программ;

  • Обработка ввода позиций из Excel дополнена механизмами настройки формы добавления данных;

  • Включены процедуры выбора показателей для обновления сметы в целом или ее отдельных позиций по нормативной базе или нормативному сборнику:

  • основные показатели;

  • единичные стоимости (ПЗ, ОЗ, ЭМ, ЗМ, СМ, Оборудование, ЗТР, ЗТМ);

  • состав ресурсов;

  • состав работ;

  • поправки по техническим частям и МДС;

  • начисления;

  • накладные расходы и сметная прибыль.

  • Реализована возможность при составлении локальной сметы использовать как старые нормативы накладных расходов и сметной прибыли (согласно МДС 81-33.2004 и МДС 81-25.2001), так и новые нормативы (в соответствии с Методическими рекомендациями согласно приказам Минстроя России № 812/пр от 21 декабря 2020 года и № 774/пр от 11 декабря 2020 года).

  • Добавлен справочник “Виды работ для НР и СП” и специальный регистр сведений, содержащий список сборников, таблицы и нормативы НР и СП по видам работ;

  • В общие настройки добавлены поля  коэффициентов к накладным расходам для объектов капитального строительства, относящихся к особо опасным и технически сложным;

  • В групповую обработку позиций сметы добавлено новое действие с расценками “Изменить тип нормативного сборника”;

  • Изменен механизм ввода позиций “по коду”: при подключении внешней нормативной базы поиск позиций производится по сборникам из установленных нормативных баз, если параметр “Использовать внешнюю нормативную базу” отключена– поиск позиций производится  из справочника “Нормативные сборники” и по результатам поиска выдается список позиций для выбора и вставки в смету;

  • Расширен функционал работы с шаблонами сметы: предоставлена возможность как создать шаблон из имеющейся локальной сметы, так и создать локальную смету на основании предварительно подготовленного шаблона, котором задаются основные параметры расчета сметы, структура разделов и шаблон лимитированных затрат, при необходимости задается набор шифров расценок.

  • загрузить информационную модель в систему “ERP Управление строительной организацией 2”, включая все элементы и свойства;

  • выявить изменения, произошедшие с момента получения предыдущей версии;

  • назначить сметные нормативы на каждый элемент модели, используя функции отбора по свойствам или вручную;

  • задать правила автоматического назначения сметных свойств в каждом ;

  • автоматические назначить сметные свойства на модель;

  • выпустить новую или обновить уже имеющуюся локальную смету в системе.

  • включены механизмы ввода формул расчета объемов работ;

  • выведен состав ресурсов позиции;

  • добавлена возможность удаления материалов из позиции непосредственно на форме состава с автоматическим пересчетом базисной стоимости позиции и формированием формулы расчета единичной стоимости;

  • выведены итоги по разделам и смете;

  • режим отображения единичной стоимости на форме состава сметы и в печатных формах задается отдельными настройками пользователя.

  • основные показатели;

  • единичные стоимости (ПЗ, ОЗ, ЭМ, ЗМ, СМ, Оборудование, ЗТР, ЗТМ);

  • состав ресурсов;

  • состав работ;

  • поправки по техническим частям и МДС;

  • начисления;

  • накладные расходы и сметная прибыль.

Для интеграции данных “Сметной подсистемы” и подсистемы “Управление выполнением работ” конфигурации “ERP Управление строительной организацией 2” в новой редакции мастер обработки смет дополнен следующими возможностями:

  • Обработка по заполнению и сопоставлению ресурсов выполняется сразу по всем работам, которую удобно использовать, если сопоставление ресурсов было сделано ранее с помощью средств обработки “Сопоставление сметных ресурсов строительным”;
  • В обработку “Сопоставление сметных ресурсов строительным” добавлена возможность, позволяющая создавать элементы справочника “Номенклатура” по данным из сметы;
  • Новая функция обработки “Мастер обработки смет” обеспечивает режим создания и сопоставления ресурсов;
  • Изменен расчет количества материалов по выполняемой работе: алгоритм учитывает как положительное, так и отрицательное количество, а также различные сметные единицы измерения (100 м2,1000 ми др.), указанные в смете.

Подсистема “Управление выполнением работ” конфигурации “ERP** Управление строительной организацией 2”**** и конфигурация “Управление строительным производством. Модуль для 1С:**ERP и 1С:КА” дополнены следующими возможностями:

  • Планирование

  • Производство, учет

  • Контроль и анализ

  • Автоматический расчет длительности работ и установки связей между элементами графика производства работ учитывает нормы ресурсов, которая рассчитывается по наибольшей, по сумме, либо устанавливается вручную, предварительно проанализировав информацию о трудо- и машино- часах;

  • Добавлена возможность хранения ссылки на проектную, рабочую документацию в работе графика;

  • Визуализация графика производства работ отражается в разрезе работ, видов работ, конструктивных элементов на диаграмме Ганта;

  • Редактирование периодов выполнения работ и их длительности на диаграмме Ганта;

  • Шаблоны (спецификации) работ можно создавать как в виде комплекса взаимосвязанных работ, так и в виде одной работы;

  • Новый отчет “Сравнение сценариев” позволяет производить сравнение различных видов и версий плана выполнения работ, с детализацией по материалам и ресурсам;

  • Формирование расценки в документе “Бюджет выполнения работ” обеспечивается со следующей аналитикой:

  • В разделительной ведомости работ добавлен дополнительный объект аналитики “Ответственное подразделение”, что позволяет составлять спецификацию к договору подрядчика на работы, которые контролируются различными подразделениями, а в документах по приемке работ (КС-2 внутренняя, КС-2 внешняя, Акт приемки работ от подрядчика) можно отражать данные о выполненных работах или сразу по всем подразделениям или с отбором по конкретному подразделению;

  • В разделительной ведомости работ добавлены итоговые колонки для расчета плановой цены подрядчика, с возможностью анализа добавленной стоимости в разрезе работ;

  • Отражается цветовая визуализация загрузки сотрудников в документе “Назначение исполнителей на работы”;

  • Составление плана потребностей в материалах ведется в разрезе складов и подразделений – исполнителей, указанных в разделительной ведомости, а для быстрого заполнения данных в колонках можно воспользоваться обработками:

  • План потребностей в материалах дополнительно отражается в следующих  печатных формах:

  • Прямые расходы;

  • Накладные расходы;

  • Цена заказчика;

  • Добавленная стоимость;

  • заполнить склад;

  • заполнить подразделение;

  • заполнить цеховую кладовую.

  • график обеспечения материалами (с суммой);

  • комплектовочная ведомость  (с суммой);

  • Добавлена обработка заполнения плановыми ценами значений в документе “Заказ поставщику”, которые использовались при оценке бюджета выполнения работ;

  • Новый отчет “Анализ закупки материалов”, который позволяет сравнить цены материалов, фактически поступивших на склад с ценами бюджета выполнения работ;

  • В документах КС-2 (внутренняя и внешняя), а также в документах выполнения работ подрядчиками разрешается изменять отображение строительных работ, отображать данные в виде таблицы или дерева и скрывать “промежуточные” колонки для удобного ввода большого объема данных;

  • Сопоставление работ и номенклатуры для возможности анализа финансового результата обеспечивается не только по объектам строительства, но и по работам: разрешается производить сопоставление один к одному для расчета себестоимости по каждой работе, либо по виду работ, либо по другим аналитическим разрезам, это сопоставление используется в дальнейшем при закрытии месяца и расчете себестоимости:

  • при формировании документа “КС-внутренняя”, в котором отражается факт выполнения работ, данные для отражения в управленческом и бухгалтерском учете заполняются автоматически, исходя из установленных параметров;

  • при формировании документа “Акт о приемке выполненных работ от подрядчиков” формируются движения по работам, выполненных подрядчиком, для формирования затрат в разрезе этих работ;

  • при формировании документа “Акт о приемке выполненных работ заказчиком  (КС-внешняя)” - автоматически заполняется выручка по работам, указанным в спецификации к договору с Заказчиком на основании данных “КС-2 внутренняя”. Автоматически заполненные значения могут редактироваться пользователем, проводки в регламентированном учете по себестоимости формируются после проведения процедуры расчета себестоимости;

  • Добавлена обработка сопоставления работ и видов работ сотрудников для оценки выработки и  расчета заработной платы на основании различных данных, в том числе по информации из документа “Бюджет выполнения работ”;

  • Для распределения косвенных расходов, при закрытии месяца, созданы новые дополнительные базы:

  • по материалам;

  • по фонду оплаты труда;

  • Отчет “Динамика выполнения работ” разрешается использовать для анализа хода выполнения работ и прогноза сроков их выполнения с учетом фактической производительности выполнения работ;

  • Данные графика производства работ выгружаются для анализа пользователям MS Project из формы справочника “Объекты строительства”;

Добавлен отчет “Панель управления” для целей оперативного план-фактного анализа финансов группы компаний, организаций, портфелей проектов строительства, объектов строительства средствами и на основе данных отраслевого функционала.

В конфигурации “Управление строительным производством. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА” в новой редакции реализована возможность интеграции с решением “1С:ERP. Управление холдингом”.

Подсистема “Управление автотранспортом” дополнена следующими возможностями:

  • Управление дополнительными видами грузовых и пассажирских автоперевозок, такими как технологические, городские, пригородные и междугородние.

  • Добавлены следующие инструменты для управления перевозками:

  • Расширены возможности в части работы с картами:

  • Расширены возможности работы с онлайн-сервисами:

  • “АРМ Логиста” позволяет в ручном и автоматическом режиме выполнять распределение заказов на перевозку с учетом доступности и степени загрузки транспортных средств, формировать рейсы, работать с зонами доставки грузов;

  • Автоматическая маршрутизация упрощает работу логиста и формирует оптимальные маршруты доставки грузов с учетом модели транспортной сети, вида автотранспорта, объема и веса груза, транспорта, окон доставки и множества других факторов;

  • АРМ “Контроль перевозок” позволяет контролировать текущее местоположения автомобилей, оценивать опоздания в рейсах, проигрывать трек движения автомобиля на карте, сравнивать плановые и фактические маршруты перевозки;

  • Механизм прогнозирования опозданий в АРМ “Контроль перевозок” оповещает пользователей программы об изменении ситуации с доставкой грузов на основе данных о текущем местоположении ТС из систем спутникового мониторинга;

  • Разработан функционал работы с геозонами: визуальный редактор для создания и работы с геозонами непосредственно на карте, закрепление зон за автомобилями и логистами, контроль перемещения объектов внутри и за пределами зон, настройка тарифов на транспортные услуги по зонам.

  • появился режим отображения на карте произвольных пунктов (АЗС, автосервисы, терминалы транспортных компаний);

  • добавлена возможность управления составом отображаемых объектов, геозон, маршрутов, выбирать иконки для типов отображаемых объектов и цвета.

  • включена интеграция с сервисами “Яндекс.Карты” и “Яндекс.Маршрутизация”;

  • добавлена интеграция с сервисом “Топливные карты Роснефть”.

С 25.08.2021 перечисленные ниже программные продукты будут комплектоваться редакцией 2.5:

1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2

1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2. Электронная поставка

1С:ERP Управление строительной организацией 2. Лицензия для дочерних обществ и филиалов. Электронная поставка

1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2. Электронная поставка для обучения в средних и высших учебных заведениях на 20 р.м.

1С:ERP Управление строительной организацией 2. NFR

1С:ERP Управление строительной организацией 2. NFR. Электронная поставка

1С:Управление строительным производством. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА. Электронная поставка

1С:Управление строительным производством. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА

1С:Управление строительным производством. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА. NFR

1С:Заказчик-застройщик. Модуль для 1С:ERP. Электронная поставка

1С:Заказчик-застройщик. Модуль для 1С:ERP

1С:Заказчик-застройщик. Модуль для 1С:ERP.NFR

С дополнительной информацией можно ознакомиться на сайте фирмы “1С”:

ПЕРЕНОС ДАННЫХ ИЗ РЕДАКЦИИ 1.3 КОНФИГУРАЦИИ “УПРАВЛЕНИЕ СТРОИТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ”

Пользователи программных продуктов, включающих конфигурацию “Управление строительной организацией” редакции 1.3, могут при помощи входящих в поставку инструментов перенести в новую информационную базу нормативно-справочную информацию и начальные остатки контура ERP и строительного производства.** **Для полного переноса данных должны быть установлены программные лицензии “Смета 3” и “Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP”, входящие в комплект поставки. Инструкция по переносу данных включена в поставку “1С:ERP Управление строительной организацией 2”.

Зарегистрированные пользователи программного продукта 1С:Управление строительной организацией смогут продолжать их использование, но на самостоятельной поддержке, без получения обновлений 1С:Управление строительной организацией от фирмы “1С”. Рекомендуем пользователям 1С:Управление строительной организацией не откладывать переход на новое и современное решение “1С:ERP Управление строительной организацией 2”.

ИЗМЕНЕНИЕ НАИМЕНОВАНИЯ

С 25.08.2021 г. производится изменение наименований ранее выпущенных программных продуктов – убирается “2”:

  • Основные поставки, новое наименование:

  • NRF-версия, новое наименование: 1С:Управление строительным производством. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА. NFR (артикул 2900001725866).

  • 1С:Управление строительным производством. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА (артикул 4601546126481);

  • 1С:Управление строительным производством. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА (артикул 2900001880954).

Зарегистрированным пользователям, которые ранее приобрели указанные программные продукты, проведение каких-либо замен не требуется, продукты считаются идентичными.

Особенности системы лицензирования и получения сметно-нормативных баз в программе “1С:ERP Управление строительной организацией 2”

Процесс получения сметно-нормативных баз в программе можно условно разделить на два этапа:

  1. Получение данных СНБ
  2. Получение лицензии на право использования СНБ

Все сметно-нормативные базы поставляются в актуальном на момент оплаты состоянии, дальнейшее обновление (лицензия на актуализацию) приобретенной сметно-нормативной базы осуществляется за отдельную плату по мере выхода обновления. В некоторых случаях предусмотрена годовая подписка на актуализацию нормативов.

Примерная частота обновлений:

  • для территориальных сметно-нормативных баз ТЕР – 1 раз в 2-4 года;
  • для федеральной сметно-нормативной базы ФЕР – 2-3 раза в год;
  • для отраслевых сметно-нормативных баз ОЕР – 1 раз в 3-5 лет.

Обращаем Ваше внимание, что в поставки конфигурации “ERP Управление строительной организацией 2” не включены федеральные (ФЕР и ФСНБ), территориальные (ТЕР и ТСНБ), отраслевые и ведомственные сметно-нормативные базы (ОЕР). Лицензия на сметно-нормативные базы в конфигурации “ERP Управление строительной организацией 2” действует до истечения срока действия лицензионного договора, по которому она приобреталась, и не подлежат возврату Если в Вашем регионе используются несколько вариантов сметных нормативов, рекомендуется руководствоваться следующей схемой выбора и приобретения нормативных баз в порядке приоритета:

  • Используемая заказчиком или органом экспертизы
  • Утверждённая и внесённая в реестр сметных нормативов
  • Широко применяемая в регионе
  • Федеральная или отраслевая Пользователь может самостоятельно создавать индивидуальные сметно-нормативные базы в конфигурации при условии, что они не являются копиями лицензируемых баз данных и не нарушают авторские права третьих лиц.

Ключевые моменты системы лицензирования сметно-нормативных баз:

  1. Лицензии на право использования сметно-нормативных баз приобретаются отдельно от лицензий на программу;

  2. Лицензии на право использования сметно-нормативных баз приобретаются отдельно на каждое рабочее место пользователя (на 1-е основное и на каждое дополнительное);

  3. Наличие самой сметно-нормативной базы данных в программе (как предварительно загруженная или полученная из других источников) не освобождает пользователя от приобретения лицензии на эту сметно-нормативную базу. В конфигурации “ERP Управление строительной организацией 2” может быть подключено любое количество нормативных баз, лицензии на которые приобрел пользователь, при этом необходимо учитывать, что:

  4. В большинстве случаев лицензии на право использования сметно-нормативной базы оплачиваются на каждое рабочее место, где эта база будет использоваться;

  5. Количество лицензий на сметно-нормативные базы и на конфигурацию не обязательно должно быть равно.  Рабочих мест с нормативами может быть меньше, чем общее количество рабочих мест конфигурации.

Порядок приобретения сметно-нормативных баз и их актуализация Для получения лицензии на сметно-нормативные базы или лицензии на актуализацию сметно-нормативной базы пользователю надо выполнить следующие действия:

Порядок приобретения каталогов индексов и сборников текущих цен Для пересчета стоимости работ в текущий уровень цен можно использовать каталоги индексов пересчета и сборники текущих цен на ресурсы, которые выпускаются ежеквартально или ежемесячно для большинства сметно-нормативных баз.

Индексы пересчета и сборники текущих цен привязываются к лицензиям на сметно-нормативную базу.

Необходимым условием приобретения индексов пересчета или сборников текущих цен на ресурсы является наличие действующей лицензии на сметно-нормативную базу. Обращаем внимание, что каталоги индексов и сборники текущих цен на ресурсы приобретаются на то же количество рабочих мест, что и сметно-нормативная база, для которой они предназначены. Для получения лицензии на сборники индексов и каталоги текущих цен на ресурсы пользователю надо выполнить действия, аналогичные получению лицензий на сметно-нормативные базы.

Приложение 5

Если вам интересен этот продукт или решение — свяжитесь с нами, обсудим задачу, подберём комплектацию и оценим работу.

Связаться с нами