Учёт в строительстве

Что это за задача

Строительная организация считает деньги не по периодам, а по объектам. Отсюда и специфика: единица управления — объект и договор, а не месяц; выручка признаётся актами выполненных работ, а не отгрузкой; себестоимость собирается годами и распределяется между этапами; в середине проекта на площадке одновременно работают собственные бригады, субподрядчики и арендованная техника.

Ключевая связка — договоры «верха» и «низа». Договор с заказчиком задаёт объёмы, сроки и цену, договоры с субподрядчиками — фактическую себестоимость этих же объёмов. Пока они не сведены в одной системе через общий классификатор работ, маржа по объекту считается вручную и с задержкой.

Как это обычно выглядит до проекта

• Бюджет объекта живёт в смете, факт — в бухгалтерии, сопоставить их можно только вручную и только после закрытия месяца.
• Объёмы по КС-2 к заказчику и объёмы, принятые у субподрядчиков, ведутся в разных разрезах — перерасход по конкретной работе не виден.
• Материалы списываются на объект общей массой, отклонение фактического расхода от нормативного не считается.
• Спецтехника и механизмы распределяются между объектами по памяти прораба, а стоимость машино-часа в себестоимость объекта попадает котлом.
• Аванс, выданный субподрядчику, и его закрытие живут в разных документах, зачёт отслеживается вручную.
• Руководитель проекта видит финансовый результат по объекту после того, как повлиять на него уже нельзя.

Чем решается

• «1С:ERP Управление строительной организацией 2» — отраслевое решение на базе 1С:ERP Управление предприятием: календарно-сетевое планирование проекта, бюджет объекта, договоры генподряда и субподряда, акты КС-2 и справки КС-3, учёт материалов заказчика и давальческого сырья, механизмы и автотранспорт, учёт по объектам строительства в бухгалтерском и налоговом контуре.
• «1С:Управление строительной организацией 8» — предыдущее поколение того же отраслевого контура; на нём сделан ряд наших проектов, и с него же выполняется переход на ERP-версию.
• 1С:Документооборот 8 КОРП — договорная работа на стройке: согласование договоров подряда, дополнительных соглашений и актов, контроль сроков, доверенности, исполнительная документация в единой карточке.
• ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент 7 — бюджетирование и казначейство в разрезе объектов и проектов поверх существующих учётных баз, если менять учётную систему сейчас нельзя.
• 1С:Управление холдингом 8 — когда строительных юрлиц несколько и нужна консолидация по группе, единая НСИ и централизованное казначейство.
• 1С:Бухгалтерия 8 КОРП — регламентированный учёт компании с обособленными подразделениями, в том числе учёт госконтрактов и раздельный учёт по ним.

К чему это приводит

• Финансовый результат по объекту виден в ходе стройки, а не по её завершении.
• Объёмы к заказчику и объёмы от субподрядчиков сведены по единому классификатору работ, перерасход локализуется до конкретной позиции.
• Расход материалов сопоставляется с нормативом, а списание привязано к объекту и этапу.
• Платежи субподрядчикам проходят через контроль лимита бюджета объекта — казначейский контур на стройке даёт эффект быстрее, чем где-либо ещё.
• Комплект документов по объекту — договоры, допсоглашения, акты, исполнительная документация — собирается в один клик, в том числе для проверки заказчиком.

Как это выглядит на проектах

Строительство и инфраструктура — самая большая отраслевая группа среди наших заказчиков.

• АО «Трест Гидромонтаж» — строительство гидротехнических и инфраструктурных объектов, управление строительными проектами на «1С:ERP Управление строительной организацией 2». Отзыв заказчика.
• ООО «ГеоРемСтрой» и ООО «Новая инжиниринговая компания» — «1С:Управление строительной организацией 8». Отзыв ГеоРемСтрой, отзыв Новой ИК.
• АО «ТЭК Мосэнерго» — строительство объектов тепловой энергетики, «1С:Бухгалтерия 8 КОРП». Отзыв заказчика.
• ООО «Газдорстрой» и ООО «НАТС» — документооборот и договорная работа в строительных компаниях. Отзыв Газдорстрой, отзыв НАТС.
• ООО «МСК 1520» — бюджетирование и казначейство в мостостроении на «ИНТАЛЕВ:Корпоративный менеджмент 7».
• АО «Дороги и Мосты» и ГК «Нацпроектстрой» — расчёт зарплаты и кадровый учёт в инфраструктурном холдинге, с аналитикой затрат на оплату труда по проектам.

Другие проекты — в разделе «Заказчики».