Запуск электронного документооборота в молодой строительной компании на 1С:Документооборот КОРП

«Общество с ограниченной ответственностью «Газдорстрой» благодарит команду ООО «АРТ САТЕРРА» за высокое качество работ и профессионализм при внедрении электронного документооборота нашей компании.

Мы специализируемся на выполнении комплекса строительно-монтажных и проектно-изыскательских работ по переустройству инженерных коммуникаций на объектах газоснабжения и нефтепроводов. Компания молодая, процедуры документооборота только разрабатывались, поэтому нам необходимо было оперативно организовать сотрудников для совместной работы и определить правила работы с документами, а также избежать дублирования работы с договорами в разных системах.

Совместно со специалистами ООО «АРТ САТЕРРА» был выбран продукт «1С:Документооборот КОРП», редакция 3.

В ходе внедрения системы исполнителем был проведён анализ процессов компании, разработаны регламенты обработки документов в границах проекта, произведена настройка системы в соответствии с разработанными и утверждёнными регламентами, а также осуществлена интеграция системы с учётной системой на базе 1С:Бухгалтерии. Работы в проекте производились с привлечением наших ключевых специалистов, что позволило наиболее полно учесть потребности компании при создании системы.

По итогам реализации проекта мы получили: систематизированное хранилище документов компании с разграничением прав доступа по каждому документу; настроенные права сотрудников к различным объектам и функциям системы; регламентированные требования к шаблонам документов и процессам их обработки; ускорение сроков согласования и рассмотрения документов и их передачи в работу; «единое окно» всех задач и поручений сотрудника; контроль исполнения поручений сотрудниками; определение статуса и местонахождения документа, истории его движения.

Отдельно отметим автоматический обмен справочниками между системами документооборота и бухгалтерского учёта — это исключило дублирование работы администраторов систем. Реализовано автоматическое создание договорных документов в 1С:Бухгалтерия после получения документом соответствующего статуса в 1С:Документооборот, а также возможность переноса архивных договоров в систему документооборота из системы бухгалтерского учёта.

Мы полностью перешли на электронный документооборот, включая интеграцию с учётной системой, с 01 марта 2023 г. В настоящее время в системе работает 50 сотрудников.»