Управление персоналом

Что это за задача

Расчёт зарплаты — единственный участок учёта, где ошибка становится известна всем сотрудникам сразу, а срок сдвинуть нельзя. Поэтому задача формулируется жёстче, чем в других контурах: система должна закрывать месяц в срок при любой сложности системы оплаты труда и давать финансовой службе аналитику, а не только суммы к выплате.

В крупной компании к этому добавляется второе требование — централизация. Пока каждый филиал считает в своей базе по своим правилам, единого штатного расписания нет, сравнить стоимость одинаковых должностей между площадками невозможно, а консолидированная отчётность собирается вручную.

Как это обычно выглядит до проекта

• Расчёт ведётся в нескольких базах: у каждого филиала своя, справочники физлиц и должностей не совпадают.
• Сдельная оплата, вахта, разъездной характер работы, доплаты за условия труда считаются в отдельных таблицах и заводятся в систему итоговой суммой.
• Затраты на оплату труда попадают в учёт общей суммой по подразделению, распределить их по проектам и продукции нельзя.
• Кадровый документ — перевод, отпуск, командировка — идёт до кадровой службы бумагой, срок исполнения не контролируется.
• Система работает на платформе, снятой с поддержки, и каждое изменение законодательства становится проектом.

Чем решается

• 1С:Зарплата и управление персоналом 8 — базовое решение задачи. В редакции КОРП: расчёт по нескольким организациям и обособленным подразделениям в одной базе, единое штатное расписание с позициями и разрядами, произвольные виды начислений и удержаний под положение об оплате труда, сдельная оплата, учёт рабочего времени по графикам и вахте, регистрация в нескольких ИФНС, отчётность в ФНС и СФР, кадровый резерв, обучение, охрана труда и льготы.
• 1С:ERP Управление предприятием — если расчёт нужно вести внутри той же системы, где ведутся производство и финансы: зарплатный контур ERP синхронизируется со специализированной «1С:ЗУП КОРП» либо ведётся непосредственно в ERP, выбор зависит от сложности начислений.
• 1С:Документооборот 8 КОРП — маршруты согласования кадровых документов, заявок на подбор, служебных записок и приказов, контроль сроков исполнения.
• 1С:Корпорация — комплексная поставка, включающая HRM-контур вместе с ERP, ECM и CPM.

Смежная тема — защита персональных данных: кадровый контур является основной ИСПДн в компании, и разграничение прав, журналы событий и регламенты обработки настраиваются в одном проекте с внедрением.

К чему это приводит

• Месяц закрывается в срок независимо от сложности начислений, а не героическими усилиями расчётчиков.
• Штатное расписание едино для всех подразделений: должности и позиции сопоставимы, стоимость структуры видна.
• Затраты на оплату труда получают аналитические разрезы и распределяются по проектам и продукции — это уже данные для экономики проекта, а не строка в отчёте.
• Компания уходит с неподдерживаемой платформы и перестаёт зависеть от того, успеет ли подрядчик доработать расчёт под очередное изменение законодательства.

Как это выглядит на проектах

• АО «Дороги и Мосты» — внедрение «1С:ЗУП КОРП» во всех 14 филиалах инфраструктурного холдинга: 14 000 сотрудников, 300 активных пользователей, автоматизированный перенос кадровых данных и расчётных остатков декабря из прежней системы на «1С:УПП» завершён 9 января 2024 года, промышленная эксплуатация — с 1 августа 2024 года. Настроена двусторонняя синхронизация НСИ и кадровых данных с действующей учётной системой. Проект отмечен фирмой «1С» как победитель конкурса «1С:Проект года». Отзыв заказчика с оценками и деталями этапов.
• ГК «Нацпроектстрой» — расчёт зарплаты управляющей компании и дочерних обществ инфраструктурного холдинга в единой «1С:ЗУП КОРП».
• ОАО «ЭЛТЕЗА» и АО «Московский ЛРЗ» — кадровый учёт и расчёт зарплаты на промышленных предприятиях в составе комплексных проектов.
• ООО «Лаборатория радиосвязи» — «1С:ЗУП КОРП» в компании-разработчике оборудования железнодорожной радиосвязи.

Другие проекты — в разделе «Заказчики».