Внедрение 1С:ЗУП КОРП в 14 филиалах АО «Дороги и Мосты»

«АО «Дороги и Мосты» — лидер российского рынка строительства транспортной инфраструктуры. Общество было создано путём реорганизации ПАО «Мостотрест» в октябре 2020 года и объединило предприятия, специализирующиеся на строительстве и реконструкции объектов транспортной инфраструктуры, и сервисные функции. В цифрах: 14 000 сотрудников, более 100 одновременных проектов, 14 филиалов в Центральном, Приволжском, Южном и Северо-Западном федеральных округах.

Производственный учёт, а также кадровый учёт и расчёт заработной платы вёлись в системе на базе «1С:Управление производственным предприятием» (далее — «ИАС»). В 2023 году в связи с необходимостью перехода на современное решение руководством Общества было принято решение о реализации первого этапа крупного проекта — внедрение 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП во всех 14 филиалах.

С августа по декабрь 2023 года выполнены подготовительные задачи: предпроектная подготовка с детальным планированием объёма и этапов проекта; функциональное моделирование с подготовкой и согласованием Положения об оплате труда, в котором прописаны первичные настройки и регламенты работы; разработка технических заданий на доработки и интеграцию с действующей ИАС.

В 1 квартале 2024 года успешно осуществлена опытно-промышленная эксплуатация. Автоматизированный перенос данных расчёта декабря и кадровых данных декабря из ИАС завершён в рекордные сроки — 9 января 2024 года. С этой даты Общество получило единую функционирующую систему на базе 1С:ЗУП КОРП для всех филиалов с перенесёнными остатками и историческими данными.

В рамках проекта реализованы: настроенная уникальная миграция данных между системами ЗУП и ИАС (организации-филиалы, подразделения, регистрации в ИФНС, должности и позиции штатного расписания по ключу, сотрудники и физлица, пользователи и группы пользователей, кадровая история и состояние); двусторонняя синхронизация нормативно-справочной информации; механизмы корректного формирования расчётных данных за переходный период; преднастроенные виды начислений и удержаний под политику Общества.

Реализация проекта позволила получить следующие эффекты: принципиальное изменение качества данных, необходимых для управления экономикой проекта, — появление аналитических разрезов в данных о начислениях, позволяющих адресно распределять затраты на оплату труда по проектам и продукции; полный уход от рисков, связанных с эксплуатацией неподдерживаемой производителем платформы; единые регламенты расчётов и кадрового администрирования по всем 14 филиалам.

Система передана в промышленную эксплуатацию 1 августа 2024 года. В настоящее время в системе работает 300 пользователей. Оценка внедрённой информационной системы по 5-балльной шкале: соответствие потребностям организации — 5; удобство работы с программой — 5; качество работы партнёра «1С» — 5. Рекомендуем коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности.

Проект отмечен фирмой «1С» как победитель ежегодного конкурса «1С:Проект года». Это решение объединило кадровый учёт, расчёт зарплаты и работу с персональными данными по всем 14 филиалам в единой централизованной системе и стало одним из крупнейших HR-проектов отрасли по числу автоматизированных филиалов и единых регламентов расчётов.»