Управление холдингом

Что это за задача

Холдинг отличается от одной компании не размером, а тем, что управленческий контур находится не там, где ведётся учёт. Управляющая компания принимает решения по группе, а данные рождаются в базах бизнес-единиц — с разными планами счетов, разными справочниками и разной дисциплиной ввода.

Из этого следуют все типовые задачи: единая нормативно-справочная информация, единые правила учёта в объёме, необходимом для консолидации, централизованное казначейство, исключение внутригрупповых оборотов, консолидированная отчётность и подготовка отчётности по МСФО, управление инвестиционными проектами группы.

Отдельный слой — корпоративное управление: подготовка и проведение советов директоров и общих собраний, управление органами управления дочерних обществ, контроль корпоративных процедур и хранение решений. Он часто остаётся полностью бумажным даже там, где финансы уже автоматизированы.

Как это обычно выглядит до проекта

• Консолидация выполняется в таблице: выгрузки из баз дочерних обществ сводятся вручную, каждый период заново.
• Справочники контрагентов и номенклатуры в бизнес-единицах не совпадают, поэтому внутригрупповые обороты исключаются приблизительно.
• Управляющая компания узнаёт о платежах дочернего общества из отчёта за прошедший месяц.
• Учётные политики разъехались, и одна и та же операция в двух юрлицах отражается по-разному — сопоставимости нет.
• Отчётность для банка или инвестора готовится как отдельный проект длиной в несколько недель.
• Решения советов директоров и доверенности лежат в почте и в папках у корпоративного секретаря.

Чем решается

• 1С:Управление холдингом 8 — профильное решение класса CPM. Бюджетирование и централизованное казначейство по группе, управление внутригрупповыми оборотами, консолидация и трансформация отчётности в МСФО, управление инвестиционными проектами, централизованное ведение НСИ, договорная работа и корпоративное управление. Оперативный учёт при этом остаётся в системах бизнес-единиц.
• 1С:ERP. Управление холдингом — когда управляющая компания одновременно является крупным операционным предприятием: контур ERP и контур управления группой в одном продукте.
• 1С:Корпорация — комплексная поставка ERP, CPM, MES, HRM и ECM для группы: экономия на лицензиях и готовые обмены между конфигурациями вместо самописных интеграций.
• 1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией — если справочники бизнес-единиц нужно приводить к единому виду процедурно: с правилами нормализации, проверкой дублей и распространением эталона в системы-потребители.
• 1С:Интеграция КОРП — интеграционная шина с гарантированной доставкой сообщений и канонической моделью данных: обмен между разнородными системами группы перестаёт быть набором точечных выгрузок.

К чему это приводит

• Консолидированная отчётность формируется регламентной процедурой в известный срок, а не собирается вручную каждый период.
• Внутригрупповые обороты исключаются по единой НСИ, а не сверяются по названиям контрагентов.
• Управляющая компания видит платежи группы в момент согласования заявки, а не постфактум.
• Появляется сопоставимость: показатели бизнес-единиц считаются по одним правилам, и их можно сравнивать.
• Отчётность для банка, аудитора или инвестора готовится из системы, а не собирается заново под каждый запрос.

Как это выглядит на проектах

• АО «Дороги и Мосты» — 14 филиалов в четырёх федеральных округах: единая система кадрового учёта и расчёта зарплаты, единое штатное расписание, двусторонняя синхронизация НСИ с действующей учётной системой. Победитель конкурса «1С:Проект года». Отзыв заказчика.
• ГК «Нацпроектстрой» — расчёт зарплаты управляющей компании и дочерних обществ инфраструктурного холдинга в единой системе.
• Группа компаний «АККОРД» — управление договорной деятельностью и контроль исполнения поручений в холдинговой структуре. Отзыв заказчика.
• ООО «ГЭХ Инжиниринг» — дочерняя компания «Газпром энергохолдинга»: документооборот и договорная работа. Отзыв заказчика.
• ОАО «ЭЛТЕЗА» — восемь заводов в единой системе производственного, кадрового и финансового учёта.

Смежные задачи — управленческий учёт и бюджетирование, казначейский контроль и управление НСИ. Другие проекты — в разделе «Заказчики».