Внедрение 1С:Документооборот КОРП

«Специалисты компании ООО «АРТ саТерра» произвели полный цикл работ, необходимых для запуска системы «под ключ»: провели обследование, разработали Регламент, выполнили настройку программы, произвели обучение 120 пользователей, а также осуществили поддержку системы на этапе опытной эксплуатации. Следует отметить, что все шаги по внедрению продукта выполнялись совместно с Рабочей группой проекта, включающей сотрудников Заказчика, что позволило наиболее полно переложить все необходимые процессы в функционал программного продукта. В результате проекта создана и эксплуатируется система, реализующая весь цикл договорной деятельности от формирования проекта договора до его подписания и выполнения. Регламентированы и автоматизированы следующие функции системы: 6 различных маршрутов согласования договоров (в зависимости от вида договора), динамическая маршрутизация; шаблоны различных документов с автозаполнением (договоры, дополнительные соглашения и пр.); сервисные возможности системы (нумераторы, оповещения, разделение прав доступа). Внедрение системы позволило получить следующие результаты для бизнеса: 1. Существенное (троекратное) снижение сроков согласования договоров; 2. Исключение рисков утери первичных документов: накопление первичной документации также контролируется в рамках процессов, для текущей работы используются сканкопии документов, хранимых в системе; 3. Повышение прозрачности договорной деятельности менеджеров компании. Выполнены следующие работы: Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения Продажа выбранных программных продуктов Доставка программных продуктов в офис заказчика Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе Планирование этапов работ, составление календарного плана работ Методическое обеспечение специфических особенностей учета и упра…»