ООО «ГеоРемСтрой»

«В нынешней ситуации на рынке строительства особенную важность приобретает возможность оперативного контроля себестоимости возводимых объектов. Помимо этого, в связи с широкой географией деятельности, у нас возникла задача оперативного управления ресурсами компании (объемами складских запасов, трудовыми ресурсами и т.п.). В связи с этим нами было принято решение о внедрении современной системы учета в строительстве, которая обеспечила бы решение базовых учетных задач, а также позволила бы развить систему, автоматизируя в перспективе ряд управленческих бизнес-процессов. Выбор производился из решений, существующих на платформе 1С 8, поскольку платформа обеспечивает наиболее привлекательное соотношение возможностей и стоимости владения. В результате анализа был выбран программный продукт «1С:Управление строительной организацией», имеющий необходимый базовый функционал и перспективы развития в рамках нашей организации. С учетом структуры организации и стоящих задач в рамки проекта были включены следующие предметные области: Настройка планов обмена данными между базами; Единая база нормативно-справочной информации по всем филиалам; Бухгалтерский и налоговый учет; Расчет себестоимости с учетом нашей специфики; Учет межфилиальных взаимоотношений. В качестве исполнителя по данному проекту была выбрана компания «АРТ САТЕРРА», которая была рекомендована нашими бизнес-партнерами и представила наиболее привлекательное предложение по внедрению системы. В рамках проекта были реализованы следующие этапы: Разработка методологии учета; Подготовка технического задания и модификация типового решения; Обучение пользователей; Перенос начальных данных из ранее использовавшихся систем; Опытная эксплуатация системы. В соответствии с разработанной методологией реализованы следующие подсистемы и функции: Настройка планов обмена данными между базами: Выполнена настройка Полного обмена данными (по определенным объектам) периферийных баз с Главной базой с целью консолидации данных и выполнения управленческих функций; Выполнена настройка обмена банковскими документами «Обмен ППИ»; Настроена система загрузки зарплатных данных из системы «1С:Зарплата и управление персоналом». Единая база нормативно-справочной информации: Для всех служб предприятия осуществлен первичный ввод и обеспечено централизованное ведение основных единых справочников организации: Организации, Номенклатурные группы, Статьи затрат, Прочие доходы и расходы, Статьи движения денежных средств, Контрагенты и Договоры и многие другие. Бухгалтерский и налоговый учёт: Доработаны документы поступления (Поступления товаров и услуг, авансовых отчетов, доп. расходов, оприходования) с учётом 15 счета; Доработана система учёта Основных средств (печатные формы документов); Настроена нетиповая нумерация документов реализации, зависящая от вида деятельности; Доработан План счетов и документы учёта имущества стоимостью до 40 тыс. руб. и инвентаризации (с использованием забалансовых счетов и вариантами заполнения в Передаче материалов в эксплуатацию и Списании материалов из эксплуатации); Доработана система учёта денежных средств (Клиент-банка и ППИ); Доработана система учёта денежных документов (отчётов, НДС и пр.); Кардинально переработана система внутрихозяйственных расчетов (дополнена система Регистрация Авизо, в документ Авизо дополнены Заполнения по затратам, по платежам Контрагентам с групировкой по проектам и подразделениям, заполнения по зарплатным данным, расчеты с подотчётными лицами с заполнением Авансового отчета и пр.); Для расчёта себестоимости доработаны документы Инвентаризации незавершенного производства (Заполнение по списку номенклатурных групп и Изменение выполнения на процент). Общие и сервисные функции системы: Доработана система доступов и ролей (добавлен доступ к единым договорам предприятия из платежных документов и Авизо, добавлены роли Администратор справочников, Право создания платежных поручений, Право обмена платежными поручениями, роли системы ПРОЗА) Разработана система настраиваемых АРМ пользователя, что позволяет предоставлять пользователю доступ в требуемом объеме к необходимым только ему объектам без изменения интерфейсной части прикладного решения; Разработана система Проверки заполнения (ПРОЗА) первичной информации, позволяющая ограничить проведение документов по определенным правилам, настраиваемым в пользовательском режиме. Система, созданная в результате проекта, переведена в промышленную эксплуатацию с 01 октября 2012 года. В рамках системы функционируют следующие подсистемы: бухгалтерский учет, налоговый учет, расчет заработной платы, управление персоналом, управление денежными средствами, расчет себестоимости продукции. В системе работает 100 сотрудников предприятия – бухгалтера всех филиалов, экономисты, аппарат управления. Поддержание системы в актуальном состоянии осуществляется силами собственной службы эксплуатации. Наша оценка внедрению (по пятибалльной шкале): Соответствие потребностям организации – 5; Удобство работы с программой – 5; Оценка качества работы партнера – 5; Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности – да. Выражаем благодарность экспертам компании «АРТ САТЕРРА» за успешно реализованный проект, и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество. Директор по стратегии и развитию Д. А. Исаков Наименование Заказчика ООО "ГеоРемСтрой" Руководитель проекта от Исполнителя Зам. генерального директора Абеленцев Артур Павлович контакты Число пользователей системы 100 Размер БД 8 Гб Работы по адаптации типового решения Доработаны документы поступления (Поступления товаров и услуг, авансовых отчетов, доп. расходов, оприходования) с учётом 15 счета; Доработана система учёта Основных средств (печатные формы документов); Настроена нетиповая нумерация документов реализации, зависящая от вида деятельности; Доработан План счетов и документы учёта имущества стоимостью до 40 тыс. руб. и инвентаризации (с использованием забалансовых счетов и вариантами заполнения в Передаче материалов в эксплуатацию и Списании материалов из эксплуатации); Доработана система учёта денежных средств (Клиент-банка и ППИ); Доработана система учёта денежных документов (отчётов, НДС и пр.); Кардинально переработана система внутрихозяйственных расчетов (дополнена система Регистрация Авизо, в документ Авизо дополнены Заполнения по затратам, по платежам Контрагентам с групировкой по проектам и подразделениям, заполнения по зарплатным данным, расчеты с подотчётными лицами с заполнением Авансового отчета и пр.); Для расчёта себестоимости доработаны документы Инвентаризации незавершенного производства (Заполнение по списку номенклатурных групп и Изменение выполнения на процент). Доработана система доступов и ролей (добавлен доступ к единым договорам предприятия из платежных документов и Авизо, добавлены роли Администратор справочников, Право создания платежных поручений, Право обмена платежными поручениями, роли системы ПРОЗА) Разработана система настраиваемых АРМ пользователя, что позволяет предоставлять пользователю доступ в требуемом объеме к необходимым только ему объектам без изменения интерфейсной части прикладного решения; Разработана система Проверки заполнения (ПРОЗА) первичной информации, позволяющая ограничить проведение документов по определенным правилам, настраиваемым в пользовательском режиме. Сопровождение: Оформлен платный договор 1С:ИТС Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С" Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С" Описание работ по внедрению Акционерами компании была поставлена задача создания такой системы учета, которая, помимо задачи регламентированной отчетности, позволяла бы получать информацию, пригодную для управления: понятную руководству компании, оперативную, полную и достоверную. В качестве базового продукта для решения поставленной задачи был выбран продукт "1С:Управление строительной организацией 8", посколько именно в нем решались задачи "совмещения" бухгалтерского и управленческого учета (особенно в части дополнительной аналитики по проектам/объектам, а также широких возможностей в части расчета себестоимости строительства). Помимо этого, привлекательным Заказчик посчитал также возможность развития создаваемой системы - наличие контуров бюджетирования, МСФО, кадрового учета и расчета заработной платы. Исполнителем проекта была выбрана компания "АРТ САТЕРРА", поскольку акционеры компании уже имели позитивный опыт сотрудничества в других проектах. Основной результат, полученный Заказчиком в результате реализации проекта - возможность контролировать экономику строительства в разрезе объектов, а также оперативно контролировать результаты деятельности удалённых подразделений - в понятной акционерам и управленцам логике и аналитике. Перед исполнителем была поставлена задача системы бухгалтерского учета "двойного назначения" - удовлетворяющей потребностям организации как в части регламентированного учета и отчетности, так и в части получения управленческой информации о хозяйственной деятельности предприятия. В результате проекта была создана система, полностью решающая задачи регламентированного учета, а также предоставляющая управленцам и акционерам компании необходимую информацию: в понятной им аналитике, своевременную, полную и достоверную. Выполнены следующие работы: Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения Продажа выбранных программных продуктов Доставка программных продуктов в офис заказчика Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе Планирование этапов работ, составление календарного плана работ Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации) Создание интерфейсов и наборов прав пользователей Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация) Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия" Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков Обучение в группе в офисе заказчика Установка и настройка сервера СУБД»