Выпущен новый продукт «1С:Архив»

Фирма “1С” извещает пользователей и партнеров о выпуске финальной версии конфигурации “Архив” и программного продукта “1С:Архив”:

1С:Архив. Электронная поставка

90 000*

“1С:Архив” – это универсальная система, обеспечивающая надежное долговременное хранение документов с гарантией юридической значимости на неограниченный срок. “1С:Архив” разработан на основе нормативно-правовых актов по архивному делу, поддерживает операции хранения документов – от попадания в архив до уничтожения – и не имеет ограничений на объем хранимых данных.

Использование “1С:Архива” позволяет организовать единое хранилище всех бумажных и электронных документов из разных информационных систем, вести архивный учет в соответствии с требованиями Росархива и снизить нагрузку на учетные системы. Продукт подходит для малых, средних, крупных предприятий и учреждений любых отраслей.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ “1С:АРХИВА”

Комплектование архива

Загрузка документов из zip-контейнеров установленного формата.
Загрузка нормативно-справочной информации из систем-источников (организации, подразделения, сотрудники и другие справочники).
Выгрузка данных из “1С:Документооборота 3.0.”
Загрузка документов как с усиленной, так и с простой электронной подписью (ЭП). Поддерживаются квалифицированная и неквалифицированная ЭП.
Загрузка карточек бумажных документов и их файлов.
Загрузка связей между документами.
Загрузка виз согласования, резолюций.
Загрузка информации о персональных данных, содержащихся в документах.
Предварительная проверка целостности пакета, проверка ЭП.
Усовершенствование ЭП до формата архивного хранения CAdES-Av3.
Два возможных варианта группировки передаваемых документов в принимаемых файлах:
Автоматическое добавление в контейнеры копий файлов в формате PDF/A с визуализацией электронной подписи в случае их отсутствия (для файлов офисных форматов, для xml-форматов ФНС и CommerceML).
Распознавание текстов файлов контейнера для полнотекстового поиска.
Присвоение архивных шифров принятым документам и делам.
Отправка файла-ответа для системы-источника.
в виде готовых сдаточных описей со списком дел;
в виде произвольных пакетов, без указания дел:
автоматическое определение дел для переданных документов по настраиваемым правилам;
оформление сдаточных описей для передачи документов на архивный контур.

Хранение документов в архиве

Регулярная проверка документов: сверка файла метаданных xml с реквизитами карточки, проверка хеш-сумм файлов, проверка электронных подписей.
Добавление в электронные подписи новых архивных меток времени по мере истечения срока действия сертификатов предыдущих меток.
Ведение списка фондов.
Формирование сводных описей и их годовых разделов.
Ведение журнала передачи документов.

Использование архива

Доступ из карточки “1С:Документооборота” в соответствии с правами, установленными в программе “1С:Документооборот”:
Поиск документов.
Выгрузка выбранных документов в каталог.
Возможность просмотра документов в виде иерархии: “Фонд – Сводная опись – Годовой раздел описи – Дело”.
Формирование печатных форм: “Лист фонда”, “Книга учета поступлений документов”, “Годовой раздел сводной описи дел” и др.
Протоколирование действий с документами.
возможность скачать контейнер с помощью веб-сервиса.

Уничтожение дел

Автоматический подбор документов/дел к уничтожению.
Возможность оформления уничтожения вручную.
Передача информации об уничтожении для системы-источника:
удаление файлов уничтоженного документа в “1С:Документообороте” и в “1С:Архиве”.

Если вам интересен этот продукт или решение — свяжитесь с нами, обсудим задачу, подберём комплектацию и оценим работу.

Связаться с нами