Выпущена редакция 3.2 конфигурации «Управление холдингом»

Фирма “1С” извещает пользователей и партнеров о выпуске редакции 3.2 конфигурации “Управление холдингом”.

“1С:Управление холдингом 8” – комплексное решение класса CPM (Corporate Performance Management – управление эффективностью холдинга), предназначенное для комплексной автоматизации управления финансами холдингов и крупных монокомпаний.

На данный момент “1С:Управление холдингом” используется более чем 2500 клиентами. В ходе разработки редакции 3.2 был учтен опыт успешных внедрений в таких компаниях, как “Интер РАО”, “Объединенная судостроительная корпорация”, “Алроса”, “Вертолеты России”, ГТЛК, “Абрау-Дюрсо”, “Sodexo”, “FESCO”.

Редакция 3.2 существенно расширяет возможности “1С:Управления холдингом 8” для автоматизации всех профильных функций. Основным приоритетом при ее разработке являлось развитие востребованных и перспективных функций для оптимизации процессов финансового планирования и моделирования, управления оборотным капиталом и рисками, контроля расходов в условиях быстрых изменений бизнес-среды и высокой неопределенности прогнозов, а также снижения трудоемкости рутинных операций, в том числе с использованием искусственного интеллекта. Особое внимание было уделено сокращению затрат на внедрение благодаря тщательной проработке типичных вариантов использования функционала и новым инструментам, снижающим трудозатраты на проектную адаптацию и запуск системы в промышленную эксплуатацию. В поставку включен дашборд с показателями эффективности казначейской функции на “1С:Аналитике”.

Описание новых возможностей редакции 3.2 приведено в приложении к настоящему информационному письму.

С 01.08.2022 указанные ниже программные продукты будут комплектоваться редакцией 3.2:

1С:Управление холдингом 8. Корпоративная поставка

1С:Управление холдингом 8. Корпоративная электронная поставка

1С:Управление холдингом 8

1С:Управление холдингом 8. Электронная поставка

1С:Управление холдингом 8. Лицензия для дочерних обществ и филиалов

1С:Управление холдингом 8. Лицензия для дочерних обществ и филиалов. Электронная поставка

1С:Корпорация

1С:Корпорация. Электронная поставка

1С:Корпорация. Лицензия для дочерних обществ и филиалов. Электронная поставка

1С:Корпорация. Корпоративная электронная поставка

1С:Управление холдингом 8 NFR

–

1С:Управление холдингом 8 NFR. Электронная поставка

–

Также в данных продуктах обновляется описание конфигурации. Программные продукты в новой комплектации появятся в продаже по мере ротации складского запаса фирмы “1С”.

Корпоративное бюджетирование

Обновленная “Сводная таблица” предоставляет участникам бюджетного процесса актуальные возможности для ввода, импорта, распределения “сверху вниз”, консолидации, актуализации, анализа плановых и фактических данных в условиях многосценарности, меняющихся горизонтов и нормативов планирования на фоне динамичных валютных курсов. В “Сводной таблице” реализованы новые инструменты факторного анализа и моделирования:

факторный анализ влияния на целевой показатель синтетических и аналитических значений влияющих показателей с расчетом их коэффициента влияния методом цепных подстановок;
визуализация факторного анализа в виде дерева влияющих показателей и диаграммы “Водопад”;
наглядное моделирование – интерактивный расчет целевого показателя при изменении влияющих;
обратный расчет (подбор) исходных показателей по заданному значению целевого методом градиентного спуска;
возможность сохранения и загрузки вариантов анализа и моделирования.

Новый конструктор видов отчетов существенно ускоряет разработку структуры, форм и бизнес-логики бюджетов и корпоративной отчетности. Среди основных новшеств, ускоряющих настройку и снижающих количество ошибок в бюджетных моделях:

удобная настройка для расчета фактических данных бюджетов в виде мэппинга статей и итогов по счетам;
новый интерфейс для ввода формул расчета показателей;
новая настройка распределения фактических данных по аналитикам бюджетирования;
возможность повторного использования настроек расчета показателей благодаря новым справочникам “Сохраненные отборы” и “Шаблоны источников данных”.

Благодаря отказу от использования COM-коннектора при импорте данных файлов MS Excel через бланки теперь нет необходимости в его установке на сервер или рабочую станцию. В несколько раз увеличена производительность расчета показателей и моделирования.

Управление бюджетными лимитами, коммерческими и кредитными рисками

Получили качественное развитие инструменты установки, корректировки и контроля лимитов по бюджетам движения денежных средства, доходов и расходов, что позволяет значительно улучшить контроль над расходными операциями при приемлемом уровне издержек на контрольные функции. Настройка различных компонентов управления лимитами сделана более наглядной и лаконичной. Теперь можно изменять параметры лимитирования (периодичность, аналитики, реакция на превышение лимита, валюта) статей после завершения периода. В новой редакции контроль можно производить по группам статей.

Обновленный документ “Операционный план” предлагает альтернативные подсистеме “Бюджетирование” простые возможности по планированию и установке лимитов в удобной кросс-таблице. Новый специализированный документ “Резервирование бюджета” предоставляет функции резервирования, корректировки, перераспределения лимитных квот в аналитиках планирования и лимитирования.

Обновленные документы “Корректировка планов и лимитов” и “Заявка на корректировку планов и лимитов” позволяют разделить полномочия в процессе корректировки и перераспределения лимитов, что ускоряет принятие обоснованного решения об их изменении.

Новая функциональная опция “Сквозное планирование и лимитирование потребности” обеспечивает возможность “раннего” согласования и контроля лимитов БДДС еще в процессе заявочной кампании без необходимости повторного согласования заявок на оплату уже в ходе обеспечения потребности.

В дополнение к детальному контролю и резервированию лимитов в договорах на основе подневного графика расчетов реализован упрощенный режим, предполагающий заполнение укрупненного графика в периодичности планирования БДДС. Реализован новый пакет отчетности по операционному планированию и лимитированию.

Корпоративные закупки

Улучшены процессы планирования и консолидации потребности в материальных ресурсах и услугах, переработаны интерфейсы подготовки и проведения закупочных процедур, контрактации, формирования и исполнения заказов поставщикам. Особое внимание уделено автоматической актуализации цепочек документов при изменении исходных потребностей с учетом типичных сценариев как субъектов 223-ФЗ, так и компаний, не подпадающих под его действие. Реализованы актуальные схемы интеграции с ЕИС (zakupki.gov.ru) для организаторов закупочных процедур. Автоматизирован закупочный процесс для кредитных договоров. Реализовано заполнение закупочной документации (извещений, протоколов, проектов договоров и т.п.) из шаблонов.

Ввод потребностей ЦФО в ТМЦ и услугах вынесен из документа “Операционный план” в специализированный документ “Заявка на закупку”. В нем кроме ввода потребности производятся “раннее” резервирование и контроль лимитов по БДДС. Обновленный “Помощник планирования закупок” в дополнение к ручному, пакетному и автоматическому формированию строк плана закупок (планируемых закупочных процедур) позволяет снизить расходы благодаря новым пакетным функциям замены номенклатуры исходной потребности на аналоги и унификаты.

В закупочных процессах реализована опция укрупнения товарных категорий до функционального направления. В целях снижения затрат и повышения эффективности коммуникаций между внутренними заказчиками (потребителями) и закупщиками реализованы следующие функции:

экспертиза потребности проводится экспертами профильного ЦФО, ответственного за номенклатуру функционального направления, с целью уточнения номенклатуры заказа и добавления сопутствующих позиций;
подтверждение объема и даты обеспечения потребности перед формированием заказа.

Цепочка обеспечения потребности завершается новым специализированным документом “Обеспечение потребностей”.

В дополнение к интегральной оценке предложений в ходе закупочных процедур автоматизирован бенчмаркинг поставщиков при исполнении контрактов, что позволяет организовать процессы взаимодействия с действующими поставщиками на основе объективных критериев. Пакет отчетности подсистемы значительно переработан.

Корпоративное казначейство

Улучшен калькулятор расчета графиков договоров кредитов и займов: реализована поддержка плавающей ставки с отсроченным изменением, частичный пересчет графика от текущей даты, упрощено отражение основного долга, включая досрочный возврат кредитов и займов. Автоматизирована загрузка ключевой ставки ЦБ РФ с сайта cbr.ru и ставок MosPrime с mosprime.com.

Новая редакция помогает повысить эффективность использования средств группы за счет улучшения инструментов внутригруппового заимствования и управления обязательствами. В договорах финансирования реализованы следующие функции:

консолидация потребностей организаций группы в финансировании;
определение способов их покрытия (заключенные рамочные договоры или новые кредиты);
проведение закупочных процедур, выбор банка – поставщика кредитных услуг;
контрактация, получение кредитных средств от банка;
передача денежных средств организациям-потребителям через внутригрупповые займы;
обслуживание кредита.

Автоматизирован учет цессионных операций (в том числе внутригрупповых) на стороне цедентов, цессионариев и должников. В обработке “Управление отклонениями” теперь поддерживаются все виды расчетов, добавлено разделение по валютам и направлению операции, а по графикам начислений теперь могут формироваться документы “Заявка на расход” и “Планируемый доход”.

В заявки на оплату добавлен контроль подтверждающих документов, переработана архитектура внутригрупповых заявок, добавлена возможность создания пользовательских видов операций.

Новые функции платежного календаря ориентированы на повышение точности прогнозов, улучшение визуализации данных и повышение эффективности решений при управлении краткосрочной и среднесрочной ликвидностью:

реализована возможность использования в качестве входящих остатков не только (как ранее) данных регистров, но и оперативных остатков клиента банка;
для повышения точности планирования поступлений добавлена поддержка заказов покупателей;
реализован прогноз денежных потоков на основе экстраполяции фактических данных методом наименьших квадратов;
повышена точность прогноза поступлений благодаря использованию коэффициентов доверия и запаздывания источника планируемого поступления;
форма “Заявки в платежном календаре” переработана: добавлены быстрые отборы по состоянию, приоритету, сумме, а также возможность выводить только просроченные платежи и массово переносить их на нужную дату;
реализованы функции для планирования операций с наличными денежными средствами;
автоматизирован вывод статистической информации по счету в подсказку к нему или в отдельные колонки;
реализовано условное оформление для ячеек с плановыми оборотами;
добавлена возможность детализировать обороты на банковских счетах по статьям ДДС.

Новая редакция сокращает сроки прохождения и расходы на обработку платежей благодаря формированию реестров платежей по расписанию, автоматической генерации платежных поручений после утверждения реестра, возможности оперативного исключения платежа из него, а также опции объединения сходных позиций в одно платежное поручение. После загрузки выписки для ее автоматического разнесения по аналитикам можно использовать УИП, шаблоны заполнения аналитик платежей, а также искусственный интеллект на базе алгоритма “Дерево решений”.

В конфигурацию включен дашборд с показателями эффективности казначейской функции на “1С:Аналитике”.

Управление корпоративной налоговой функцией

В интересах удобного и корректного учета контролируемых иностранных компаний в новой редакции для учета сделок M&A улучшена эргономика моделирования приобретения/выбытия бизнеса, снижена трудоемкость подготовки уведомлений и отчетности по контролируемым иностранным компаниям.

Актуальным трендом налогового администрирования крупнейших налогоплательщиков является налоговый мониторинг. В новой редакции улучшено взаимодействие налогового органа и налогоплательщика благодаря переработанной компоновке автоматизированных рабочих мест налогового инспектора и бухгалтера, новым функциям запросной системы, включая оповещения пользователей о вновь поступивших запросах. Реализован отдельный журнал для пакета из 23 налоговых уведомлений налогового мониторинга. В подсистеме “Общее управление рисками” автоматизированы требования Приказа ФНС № ЕД-7-23/518@ для налогового мониторинга. Подсистема адаптирована для встраивания дополнения “ГНИВЦ:Налоговый мониторинг”, обеспечивающего интеграцию с АИС “Налог-3”.

Управленческий учет, учет и консолидированная отчетность по МСФО

Подсистему “Учет и отчетность МСФО” редакции 3.2 можно использовать не только для частично или полностью параллельного управленческого учета и учета по МСФО, но также и для учета в зарубежных компаниях на национальных планах счетов.

Учетные политики (план счетов, функциональная валюта, ставки НДС, параметры и счета учета для различных объектов) теперь настраиваются в матрице “Организационные единицы” х “Сценарии”. В дополнение к ранее реализованным инструментам онлайн-трансляции, параллельному учету внеоборотных активов, финансовых инструментов, резервов, закрытия периода автоматизирован параллельный учет операций купли-продажи товаров и услуг, а также выплат и поступления денежных средств. Доработана переоценка валютных активов и обязательств в валюте представления отчетности.

Для ускорения настройки и запуска подсистемы реализовано новое автоматизированное рабочее место с функциями проверки корректности плана счетов, выверки и корректировки шаблонов трансляции проводок, а также выборочной перетрансляции отдельных комбинаций счетов или корреспонденций.

Улучшено АРМ для сверки внутригрупповых операций по показателям отчетности: представление данных и условное оформление, скорость расчета расхождений и оповещение участников сверки о них, расшифровки и эргономика настройки. Автоматизирована элиминация по проводкам нереализованной маржи операций с внеоборотными активами, включая учет накопленной продавцом амортизации у покупателя.

Интеграция, управление мастер-данными, коммуникации и процессы

Улучшен импорт документов и справочников через ADO, новый специальный мастер упрощает настройку импорта файлов MS Excel в документы системы, что особенно полезно при миграции учетных функций из электронных таблиц в подсистему “Учет и отчетность по МСФО”.

В новой редакции получили значительное развитие инструменты управления мастер-данными. Действия по согласованию изменений перенесены из универсальной формы непосредственно в форму элемента справочника, что существенно улучшило эргономику и позволило учесть штатные контроли при вводе или изменении элементов справочников. При просмотре согласуемого элемента измененные реквизиты выделяются на форме, а после окончания редактирования из формы элемента создается заявка на изменение НСИ. Согласование изменений табличных частей и дополнительных реквизитов позволяет согласовывать, например, изменение контактной информации контрагентов. Обмен эталонной НСИ между мастер-системой и потребителями НСИ возможен как с помощью регламентного задания, так и сразу после записи согласованного объекта.

Реализованы оповещения и согласования через систему взаимодействия платформы и Telegram, добавлена возможность прикреплять к оповещениям внешние печатные формы и вложенные файлы. Для маршрута согласования реализовано использование простой электронной подписи и визуализации расхождений между реквизитами текущей и отправленной на согласование версий объектов.

Если вам интересен этот продукт или решение — свяжитесь с нами, обсудим задачу, подберём комплектацию и оценим работу.

Связаться с нами