«1С:Инвентаризация и управление имуществом» — выпуск редакции 3.1

Кратко:

выпуск новой редакции 3.1;
расширение ассортимента продуктов клиентскими лицензиями на 10, 20, 50 радиотерминалов для современных устройств под управлением ОС Android;
прекращение поддержки работы с устаревшими устройствами на ОС Windows CE/Mobile.

Подробнее: Решение предназначено для автоматизации процессов инвентаризации и управления объектами имущества с применением современных средств автоматической идентификации (RFID и штрихкодирование) на предприятиях различных отраслей.

Помимо движимого имущества (например, автомобиль, мебель, одежда, инвентарь и другие виды), в системе можно вести и реестр недвижимого имущества (например, здания, сооружения, земельные участки и другие виды) с возможностью хранения связанной с имуществом дополнительной информации: правоустанавливающих документов, страховых полисов, инструкции по эксплуатации и иных документов, а также информации о географическом месторасположении объектов с возможностью их отображения на электронных картах.

“1С:Инвентаризация и управление имуществом” позволяет оптимизировать процессы и решить основные проблемы, актуальные для предприятий, имеющих существенное количество основных средств:

Инвентаризация имущества:
Управленческий учет:
Упрощение работы МОЛ:
Качественно проводить инвентаризацию без необходимости работы с бумажными сличительными ведомостями;
Сократить время инвентаризации за счет использования мобильных устройств: смартфоны, планшеты, ТСД (терминал сбора данных) и системы штрихкодирования или RFID;
Формировать детализированную отчетности, отражающую текущее состояние и историю объектов имущества;
Взаимодействовать с материально-ответственными лицами (МОЛ) посредством электронных документов утвержденной формы с уже заданными параметрами для ввода информации взамен бумажных, что позволяет исключить исправление документов.
Создать единый актуальный источник информации об объектах имущества;
Хранить информации о состоянии и истории имущества;
Сократить затраты на закупку имущества и расходных материалов;
Проводить регулярные осмотры имущества;
Определять статистику износа ОС.
Сократить время поиска ТМЦ на складах;
Снизить требования к квалификации МОЛов в части документооборота за счет шаблонов операций;
Исключить злоупотребления за счет использования КЭП и ПЭП в операциях приёма, передачи и списания ТМЦ;
Дополнительные характеристики имущества, упрощают поиск и идентификацию МЗ при инвентаризации или других операциях.

НОВЫЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Обработка “Помощник первоначального заполнения” позволяет ускорить первоначальную настройку решения в правильной последовательности;
Справочник “Шаблоны нумерации имущества”. Генерация инвентарных номеров осуществляется с учетом префикса подразделения, организации и т.д. При внедрении решения предусмотрена возможность продолжить историческую инвентаризацию, указав начальные номера для каждого префикса;
Распоряжение об инвентаризации теперь можно оформлять по местам хранения, МОЛам, исполнителям, срокам проведения, а также загружать из мастер-систем “1С:Бухгалтерия предприятия” и “1С:ERP Управление предприятием”;
Механизм блокировки остатков при проведении инвентаризации имущества;
Возможность гибко настраивать правила присвоения инвентарных номеров, кодов справочников и номеров документов, также для имущества можно присваивать несколько штрих-кодов;
Конструктор этикеток для печати на TSPL и ZPL принтерах;
Для удобства пользователей переработано рабочее место МОЛ и интерфейс рабочего места “Управление имуществом”, а также журналов документов “Регистрация”, “Перемещение” и “Выбытие”;
Добавлен удобный “Отчет по прогрессу инвентаризации” для контроля выполнения заданий по помещениям и ответственным;
Присвоение геотегов объектам имущества и отображение на Яндекс.Картах их месторасположения (при наличии подписки на сервис правообладателя карт). Подключение других карт будет рассматриваться по мере поступления запросов от пользователей;
Подсистема “Обработка событий” позволяет создавать задания пользователям на основании произошедших событий и контролировать учет их выполнения;
Актуализирован обмен данными с “1С:ERP Управление предприятием”, “1С:Комплексная автоматизация”, “1С:Бухгалтерия предприятия” (версии ПРОФ и КОРП) и “1С:Бухгалтерия государственного учреждения” (версии ПРОФ и КОРП) актуальных редакций;
Ограничение доступа к данным на уровне записей. В системе можно настроить ограничения доступа, которые передаются в мобильное приложение, и пользователь видит остатки, только доступные ему по настройкам;
Оптимизация производительности конфигурации для работы с большими объемами данных: 1 000 000 объектов имущества;
Мобильное приложение для терминалов сбора данных (ТСД) под управлением ОС Android:
Передача в мобильное приложение имущества с количественным учетом и доработка операций: регистрация, инвентаризация и перемещение;
Расширен функционал процесса проведения инвентаризации с применением ТСД;
Маркировка имущества офлайн. В мобильном приложении теперь можно генерировать штрих коды и печатать этикетки офлайн. Штрих код генерируется по формуле с контролем уникальности;
Присоединение файлов и фото в операциях с имуществом на мобильном устройстве в операциях с имуществом Регистрация, Перемещение, Инвентаризация;
Реализовано ограничение на ТСД доступа к данным на уровне записей в разрезе организаций, подразделений и мест хранения;
Улучшено быстродействие приложения.

ОСОБЕННОСТИ ЛИЦЕНЗИРОВАНИЯ

Пользователям “1С:Инвентаризация и управление имуществом”, при расширении количества работающих ТСД с системой, при выборе лицензий для приобретения/апгрейда рекомендуется использовать следующую таблицу совместимости:

1С:Инвентаризация и управление имуществом, редакция 3.1 Парк ТСД только под управлением ОС Android ниже 10

Парк ТСД только под управлением ОС Android 10 и выше

Для ТСД под управлением ОС Android 10 и выше подходят только лицензии без привязки к устройству.

Важно! *Обращаем внимание, что ТСД под управлением ОС Windows CE/Mobile и лицензии с привязкой к мобильному устройству не поддерживаются в редакции 3.1, реализация поддержки не планируется, поскольку ОС Windows CE/Mobile являются устаревшими и их поддержка прекращена. *

Использование сторонних мобильных приложений совместно с “1C:Инвентаризация и управление имуществом” без приобретения соответствующего количества лицензий любого вида является нарушением лицензионной политики фирмы “1С”.

ВОЗМОЖНОСТИ ПРОДУКТА

“1С:ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ ИМУЩЕСТВОМ” Решение предназначено для автоматизации процессов инвентаризации и управления объектами имущества с применением современных средств автоматической идентификации (RFID и штрихкодирование) на предприятиях различных отраслей.

Инвентаризация имущества:
Управленческий учет:
Упрощение работы МОЛ:
Качественно проводить инвентаризацию без необходимости работы с бумажными сличительными ведомостями;
Сократить время инвентаризации за счет использования мобильных устройств: телефоны, планшеты, ТСД (терминал сбора данных) и системы штрихкодирования или RFID;
Формировать детализированную отчетности, отражающую текущее состояние и историю объектов имущества;
Взаимодействовать с материально-ответственными лицами (МОЛ) посредством электронных документов утвержденной формы с уже заданными параметрами для ввода информации взамен бумажных, что позволяет исключить исправление документов;
Создать единый актуальный источник информации об объектах имущества;
Хранить информации о состоянии и истории имущества;
Сократить затраты на закупку имущества и расходных материалов;
Проводить регулярные осмотры имущества;
Определять статистику износа ОС;
Сократить время поиска ТМЦ на складах;
Снизить требования к квалификации МОЛов в части документооборота за счет шаблонов операций;
Исключить злоупотребления за счет использования КЭП и ПЭП в операциях приёма, передачи и списания ТМЦ;
Дополнительные характеристики имущества, упрощают поиск и идентификацию МЗ при инвентаризации или других операциях.

Управление процессами управления имуществом в режиме реального времени достигается с помощью беспроводных технологий и внедрения соответствующей технологической цепочки, поэтому решение преимущественно нацелено на использование данных технологий. Основные функции по созданию и обработке задач по контролю над имуществом выполняются пользователями с радиотерминалами сбора данных: кладовщиками, сборщиками, комплектовщиками. Однако возможно использование “1C:Инвентаризация и управление имуществом” и без применения ТСД – в клиент-серверном или файловом режиме.

Решение состоит из двух основных компонентов: учетной и мобильной:

Учетная компонента (конфигурация “Инвентаризация и управление имуществом”), реализует функции учета имущества и получения отчетности. Учетная компонента не является самостоятельным программным продуктом, для ее работы необходимо наличие установленной платформы “1С:Предприятие 8.3”.
Мобильное приложение (МП) для устройств под управлением ОС Android, позволяет автономно совершать наиболее актуальные операции с имуществом посредством смартфонов, планшетов и ТСД (радиотерминалов сбора данных), в т.ч. оснащенных аппаратными средствами для автоматической идентификации – сканером штрих-кодов или RFID-считывателем.

Обмен данными между МП и информационной базой решения реализован на базе веб-сервиса, что позволяет ТСД взаимодействовать с конфигурацией по каналу Wi-Fi, через Интернет.

Конфигурация “Инвентаризация и управление имуществом” поставляется без какой-либо аппаратной или программной защиты, а также не имеет закрытых для изменения участков кода. Отсутствие закрытых для изменений участков кода позволит при необходимости более гибко и детально проводить адаптацию решения к самым сложным бизнес – процессам пользователей.

В подсистеме реализованы следующие функции:

доступ к реестру имущества непосредственно с ТСД;
получение информации об объекте имущества по RFID-метке и/или ранее присвоенному штрихкоду;
получать сведения о списке имущества в разрезе МОЛ, мест расположения;
поиск объектов имущества;
осуществлять осмотр имущества;
проводить комплектация и разукомплектацию ОС;
присвоение RFID-метки и штрихкода объектам имущества, расположениям, физическим лицам и печать этикеток;
проведение инвентаризации как в разрезе одного расположения, так и в рамках заданного списка и проведение инвентаризации в разрезе материально-ответственного лица;
регистрация вновь поступившего имущества;
учет отдельных компонентов объектов имущества в процессе инвентаризации;
создание документов выдачи, возврата, передачи имущества и присвоения RFID меток непосредственно с ТСД с возможностью перезаписи TAG ID метки;
проведение диагностических осмотров непосредственно с ТСД.

Мобильное приложение функционирует в режиме оффлайн и может использоваться на территориально-распределенных объектах без постоянного подключения к корпоративной информационной сети. Синхронизация мобильного приложения с информационной базой возможна с помощью передачи данных по Wi-Fi.

Нормативно-справочная информация (НСИ) включает в себя набор классификаторов, справочников, словарей, стандартов, регламентов, используемых предприятием. Нормативно-справочную информацию в системах автоматизации деятельности компании можно считать самостоятельной компонентой — подсистемой, требующей своего управления. Ведение справочников подсистемы возможно как на стороне учетной компоненты, так и с помощью импорта централизованных справочников из учетных систем “1С:Бухгалтерия”, “1С:ERP Управление предприятием”. Сама учетная система может в свою очередь выступать в роли мастер-системы для других информационных баз.

Ведение справочников Типы имущества и Места расположения позволяет гибко структурировать и классифицировать информацию об используемом имуществе и аналитике его хранения для последующих инвентаризаций и операций перемещения.

Благодаря возможности разделения имущества по счетам учета обеспечивается интеграция учетной части с системами регламентированного учета, в которых имущество разделяется на основные средства, материалы и инвентарь, как на балансе, так и за балансом.

Подсистема **Управление имуществом **позволяет вести единый учет всех объектов имущества, с контролем количества, типов, ответственных, статусов и т.д.; получать актуальную информацию об объектах имущества и выполнять ее оперативное обновление в соответствии с требованиями.

Предусмотрена возможность отображения месторасположения объектов имущества на Яндекс.Картах (при наличии подписки на сервис правообладателя карт, согласно выбранному тарифу).

Подсистема предоставляет пользователю возможность регистрации в системе процессов, связанных с управлением имуществом.

Такими процессами являются:

Регистрация имущества;
Возврат имущества;
Выдача имущества;
Передача имущества;
Списание имущества;
Выбытие имущества.

Система предоставляет пользователю возможность регистрации операций, связанных с управлением имуществом, таких как регистрация имущества, выдача в подразделения, возврат на склад, списание и т.п. Перечень возможных операций с имуществом может быть гибко настроен самими пользователями системы в зависимости от внутренних бизнес-процессов. Возможности настройки позволяют изменять реквизитный состав операций, фильтры отбора объектов имущества, обязательность заполнения и предопределённые значения реквизитов.

Существует возможность задания произвольных атрибутов для каждого типа имущества. К каждому объекту имущества может быть привязана дополнительная информация в виде правоустанавливающих документов, свидетельств, лицензий, гарантий и т.п.

В системе реализован сквозной учет всего имущества с возможностью использования префиксов инвентарных номеров для разных типов имущества. Также возможно формирование инвентарного номера по заданному в системе шаблону.

Для учета старых объектов имущества, уже имеющих неструктурированные инвентарные номера, имеется возможность быстрого подбора как по старому инвентарному номеру, так и новому, присвоенному учетной системой.

С помощью отдельного документа ввода начальных остатков можно быстро загрузить данные об уже имеющемся имуществе. В документе имеется возможность загрузки данных из табличных документов (например, MS Excel), а также сохранения идентификаторов объектов имущества для целей интеграции со смежными системами.

В системе ведется вся история по каждому объекту имущества.

Все операции связанные с перемещением имущества (возврат, выдача, передача, а также списание) осуществляется в системе с помощью документа Перемещение имущества.

Имущество может перемещаться между организациями, подразделениями, МОЛ, местами расположения и ответственными держателями. Также с помощью документа Перемещение имущества может быть изменен статус объекта имущества.

Документ **Перемещение имущества **в зависимости от типа операции трансформируется в соответствующий документ согласно выбранному типу операции. Состав реквизитов также предопределяется согласно выбранному типу операции перемещения.

В рамках мобильного приложения реализована возможность выполнять операцию Перемещения имущества с помощью ТСД, посредством автоматической идентификации (штрихкодирование или RFID).

Выбытие имущества – это операция, при которой объект имущества перманентно уходит с остатков в системе.

Средства автоматической идентификации - штрихкодирование и радиочастотная идентификация (RFID) предназначены для автоматизации операций с объектами имущества, снижения влияния “человеческого фактора” и повышения производительности труда операторов системы.

Регистрация в системе нового штрих-кода и/или RFID метки производится в системе с помощью документа Назначение ШК и RFID.

В системе предусмотрена возможность ведения реестра карточек документов, относящихся к объектам имущества (разрешительные, правоустанавливающие, технические и прочие относящиеся к имуществу документы). На каждый такой документ в системе создается электронная карточка, имеющая уникальные для данного типа документа поля.

К карточке документа могут быть привязаны файлы. Например, скан-копии документов. Зарегистрированный документ может быть связан с одним или несколькими объектами имущества в Реестре имущества.

В системе может быть проведена процедура изменения инвентарных номеров. Причины изменения инвентарных номеров могут быть различны: ошибочно указан инвентарный номер при регистрации имущества (в случае ручного ввода), слияние организаций с приведением инвентарных номеров к единому шаблону, по имуществу, по которому велся количественный учет, теперь будет вестись по-объектный учет и т.д.

В системе предусмотрена печать этикеток для маркировки объектов имущества. Печать этикеток можно осуществить из различных мест в системе:

с Рабочего стола;
из реестра имущества (форма списка справочника Имущество);
из карточки объекта имущества (форма элемента справочника Имущество).

Система предоставляет пользователю возможность проводить регулярные инвентаризации имущества. В ходе процесса инвентаризации производится автоматическое сопоставление данных, соответствующих последней инвентаризации с актуальным состоянием. По результатам инвентаризации могут быть распечатаны все необходимые регламентированные формы. Также при необходимости можно быстро и удобно создать документы перемещения и выбытия по результатам инвентаризации с помощью механизма ввода на основании.

Для максимальной эффективности процесса инвентаризации рекомендуется выполнять данную задачу с применением мобильного терминала сбора данных, оснащенного RFID-считывателем. Для этого в мобильном клиенте предусмотрена соответствующая функциональность. По результатам работы оператора ТСД табличная часть документа Инвентаризация заполняется из мобильного клиента.

Для интеграции с системами регламентированного учета предусмотрено автоматическое разделение документов инвентаризации по организациям, подразделениям, складам и материально-ответственным лицам.

Для различных мест хранения можно указывать отдельные опции инвентаризации (частота проведения, ответственные лица, включения в плановые значения объектов имущества, находящихся в дочерних местах расположения и т.д.). Сотрудники могут создавать задания на инвентаризацию с указанием сроков проведения и возможностью проверки результатов ее проведения.

Регистрация результатов инвентаризации по каждому объекту имущества производится в документе Инвентаризация. При проведении инвентаризации учетные данные по каждому объекту имущества сравниваются с фактическими данными, полученными в результате инвентаризации.

Диагностические осмотры имущества проводятся с целью контроля значений показателей по каждому объекту имущества и анализа отклонений. По результатам анализа могут быть приняты какие-либо решения, например, отправки объекта имущества в ремонт.

В системе реализованы следующие функции:

проведение осмотра состояния имущества, с указанием значений каждого контролируемого показателя как на экране мобильного терминала сбора данных, так и непосредственно в учетной компоненте;
регистрация данных по диагностическим осмотрам в системе.

Состав показателей определяется для каждого объекта имущества (типа имущества). Максимальная эффективность данной операции достигается при использовании мобильного терминала сбора данных, оснащённого RFID-считывателем. Данная функциональность служит для регистрации потребностей подразделений в необходимом имуществе, а также для формирования заказов на закупку поставщикам имущества и контроля их исполнения.

Потребности в имуществе могут удовлетворяться путем закупки нового имущества у поставщика или из имеющихся запасов (со склада). Также существует возможность отклонения потребностей.

Заказы на закупку оформляются на основании введенной информации о потребностях и могут проходить процедуру согласования. Потребность в имуществе и статусы заказов на закупку могут контролироваться с помощью аналитических отчетов.

Данная подсистема служит для настроек подключения и обмена данными с мобильным приложением (МП). В ней возможна настройка конфигурации мобильного приложения – разделов и операций, доступных пользователям МП. Тут же доступна настройка подключения МП, настройки пользователей, узлов МП. Дополнительно можно настроить принтеры и шаблоны этикеток.

Подсистема “Обработка событий” позволяет настраивать события, которые должны произойти в системе в зависимости от типа исходного действия и настроенных правил обработки.

Настройка Правил обработки событий доступна только пользователям с правами Администратор.

В системе существует три типа исходного действия:

Перемещение имущества;
Изменение значения показателей;
Загрузка документа “Регистрация имущества” из внешней системы.

Существует возможность отбора объектов по каждому из типов исходного действия по реквизитам (например, по Организации, признаку проведения, и пр.).

По каждому из типов исходного действия возможно настроить несколько алгоритмов обработки:

Создать задачу;
Создать комплект;
Списать имущество;
Произвольный алгоритм.

Начальная страница располагает набором основных инструментов необходимых в работе пользователя. На нее вынесены наиболее часто используемые функции. При необходимости можно перенести необходимые команды на панель дополнительно.

В программе представлен набор различных видов отчетов, позволяющих осуществлять разносторонний анализ в отношении эксплуатации имущества организации.

В конфигурации имеются широкие возможности настройки каждого отчета. Причем, в зависимости от настроек, форма отчета также может меняться.

Все отчеты, представленные в конфигурации, можно экспортировать в таблицу MS Excel и использовать вне информационной базы. В системе пользователь может сформировать отчет с предложенными системой настройками или установить свои настройки.

Обеспечивается интеграция с внешними программами отечественных и зарубежных разработчиков (например, системами управления ресурсами предприятия, бухгалтерскими системами) и оборудованием (например, терминалов сбора данных, принтеров этикеток) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой “1С:Предприятие 8.3”.

В “1С:Инвентаризация и управление имуществом” предусмотрен обмен данными с типовыми решениями “1С:ERP Управление предприятием”, “1С:Комплексная автоматизация”, “1С:Бухгалтерия предприятия” (версии ПРОФ и КОРП) и “1С:Бухгалтерия государственного учреждения” (версии ПРОФ и КОРП) актуальных редакций.

Обмен данными осуществляется с помощью механизма файлового обмена в формате XML. В конфигурации предусмотрен двусторонний обмен данными, который может выполняться автоматически (по заданному расписанию) или вручную по требованию пользователя.

Решение “1С:Инвентаризация и управление имуществом” разработано на технологической платформе “1С:Предприятие 8.3”, которая позволяет:

обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиент (через обычный интернет-браузер), в том числе в “облачном” режиме;
создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и иных мобильных устройств;
настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

Организация ____________________________________________________________________________________

(полное юридическое наименование организации, учреждения)

Почтовый адрес _________________________________________________________________________________

ИНН (или аналогичный реквизит) __________________________________________________________________

Направление деятельности ________________________________________________________________________

ФИО ___________________________________________________________________________________________

Должность ______________________________________________________________________________________

E-mail __________________________________________________________________________________________

Телефон ______________________________ Факс _____________________________________________________

Организация является зарегистрированным пользователем программного продукта фирмы “1С”:

1С:Предприятие 8. Инвентаризация и управление имуществом рег.№___________________ и 1C:Инвентаризация и управление имуществом. Клиентская лицензия на ___ радиотерминал (ов) рег. № _________________

Просим предоставить возможность повторной регистрации радиотерминалов с помощью пин-кода №_________________________, ранее привязанного к радиотерминалу с IMEI №_______________________ (очень желательно указать IMEI) по причине выхода его из строя без возможности восстановления. Заключение официального сервисного центра прилагается.

Обязуемся после получения возможности повторной регистрации удалить с компьютера файл регистрации, полученный для старого радиотерминала.

Руководитель __________________________ (___________________)

(подпись) (расшифровка подписи)

Дата _____________________________

Место для печати

Если вам интересен этот продукт или решение — свяжитесь с нами, обсудим задачу, подберём комплектацию и оценим работу.

Связаться с нами