Внедрение 1С:Документооборот ГУ

«Для устранения описанных выше проблем ФГБУ «Авиаметтелеком Росгидромета» приняло решение о создании системы управления процессами, которая позволила бы снизить количество ошибок в работе с документами, увеличить скорость обработки и передачи документов внутри учреждения. Для решения задачи был выбран продукт «1С:Документооборот государственного учреждения 8». Главными преимуществами «1С:Документооборот государственного учреждения 8», повлиявшими на выбор ПО, стали следующие: приемлемая стоимость, широкий функционал системы, подходящий для государственных учреждений с региональнораспределенной сетью структурных подразделений, а также простота внедрения, в том числе – простота доработок продукта при необходимости. Исполнителем по проекту была выбрана консалтинговая компания «Мауэр Групп», обеспечивающая решение методических вопросов (в т.ч. моделирование процессов «как надо»), и для решения задач внедрения привлекающая своего партнёра, ООО «АРТ САТЕРРА», имеющее большой положительный опыт внедрения систем документооборота, в том числе в бюджетных учреждениях. Компании «Мауер Групп» и «АРТ САТЕРРА» произвели полный цикл работ, необходимый для внедрения системы «1С:Документооборот государственного учреждения 8». На «Мауэр Групп» была возложена задача описания методической части проекта: сбор и анализ требований, выявление и реинжиниринг бизнеспроцессов, а также формализация их в соответствующих регламентах. За «АРТ САТЕРРА» была закреплена задача по полной настройке системы под нужды ФГБУ, в том числе по настройке сложных комплексных процессов, разработанных совместно с методологами «Мауэр Групп». Также специалисты «АРТ САТЕРРА» провели функциональное тестирование системы, обучение и поддержку пользователей. В ходе проекта были произведены следующие работы: • Разработана структуры нормативносправочной информации (виды документов, связи видов документов, группы внутренн…»