Внедрение 1С:Документооборот 8 КОРП

«Для решения задач заказчик выбрал систему «1С:Документооборот 8 КОРП», которая предоставляет все необходимые возможности для организации документооборота, как электронного, так и бумажного. В качестве исполнителя по проекту была выбрана компания ООО «АРТ саТерра», предложившая разумный проект внедрения с гарантией получения результатов. В ходе проекта: 1.Подготовлен регламентный документ “Положение об электронном документообороте”, определяющий базовые настройки системы: 1.1.Базовые параметры системы (использование отдельных функциональных блоков сканирование, штрихкодирование и т.п.); 1.2.Структура предприятия; 1.3.Структура папок внутренних документов и файлов; 1.4.Состав и структура групп пользователей, список пользователей с распределением по группам; 1.5.Определена нумерация, виды входящих, исходящих и внутренних документов; 1.6.Определены права доступа различных пользователей к системе. 2.Разработан процесс подписания хозяйственного договора на закупку исполнители, порядок прохождения, условия прохождения и т.п.; 3.Настроена нормативносправочная информация; 4.Группа ключевых пользователей обучена работе с программой; 5.Разработана инструкция эксплуатации системы для пользователей и службы поддержки; 6.Осуществлена опытнопромышленная эксплуатация системы. Автоматизированы следующие участки учёта: 1.Документооборот (ECM) a.Делопроизводство b.Учёт и хранение документов c.Учёт договоров d.Учёт и контроль исполнения поручений e.Учёт рабочего времени 2.Управление бизнеспроцессами и ИТпроцессами a.Автоматизация бизнеспроцессов В результате реализации проекта заказчик получил: 1.Экономию времени на согласование документации; 2.Прозрачный документооборот – появилась возможность оперативного контроля прохождения каждого документа в процессе, что привело к устранению задержек в отдельных задачах согласования; 3.Ускорен поиск документации за счет хранения в едином информ…»