Внедрение 1С:Документооборот ГУ

«Существующая система электронного документооборота DocsVision перестала удовлетворять современным требованиям: отсутствие механизмов электронной подписи, ограниченность работы только рамками центрального аппарата, отсутствие возможности контролировать цепочки исполнения и т.п. вызывали множество трудностей в работе и препятствовали достижению стоящих перед ФГБУ ЦСМС целей. Мы приняли решение обновить нашу систему электронного документооборота, и сравнили современную версию DocsVision, «1С:Документооборот государственного учреждения» (далее – «1С:ДГУ») и некоторые другие продукты. По результатам рассмотрения мы установили, что функциональные возможности «1С:Документооборот государственного учреждения» наилучшим образом соответствует тем целям и задачам, которые мы ставим перед системой: богатые возможности обработки документов, работа с электронной подписью, комплексные процессы и многое другое. Важную роль сыграл тот факт, что «1С:ДГУ» реализован на платформе 1С, что позволило нам осуществить необходимые нам доработки. Помимо этого, поскольку мы уже используем другие продукты на платформе 1С, это снижает для нас стоимость владения системой. Мы выделили следующие функции и процессы, наиболее важные для нашей работы: • Контроль поручений (как протокольных, так и отдельных); • Работа с входящими и исходящими документами; • Процессы работы с внутренними документами: o планирование закупок, o закупочные процедуры нескольких видов, o согласование и подписание договоров с поставщиками, o согласование платежей, o издание приказов руководителей, o выпуск доверенностей, o внутренняя переписка, o хранение и обработка организационнораспорядительных документов, o обработка кадровых документов и приказов). • Работа с электронной подписью, в т.ч. формирование ЭП в документах Adobe PDF. Помимо этого, мы расширили организационные границы проекта – создаваемая система должна была ох…»