Внедрение 1С:ERP в ЗАО «Новации и бизнес в энергетике»

«ЗАО «Новации и бизнес в энергетике» осуществляет комплексные поставки энергетического оборудования, материалов и услуг для строительства, реконструкции и ремонта объектов энергетики, а также оказывает полный спектр инжиниринговых услуг по строительству и сопровождению. Компания имеет долгосрочные партнёрские отношения с большинством крупнейших производителей оборудования и материалов для строительства линий электропередачи и подстанций всех классов напряжения.

Для эффективного достижения стратегических целей компании было решено выполнить модернизацию имеющейся информационной системы и перейти к процессному управлению в части основной деятельности. Ключевым процессом является работа менеджеров компании по осуществлению и контролю продаж в режиме реального времени — от объявляемых заказчиками конкурсов до контроля дебиторской задолженности по выполненным договорам.

При осуществлении деятельности компания столкнулась с недостаточным уровнем управляемости процессом продаж: срывы сроков поставки, просрочки по взаиморасчётам и подготовке документации. В связи с этим руководство ЗАО «НБЭ» приняло решение о внедрении новой информационной системы на базе программы «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2». Руководство компании обратилось к партнёру 1С — ООО «АРТ САТЕРРА» — для приобретения и выполнения дальнейших работ по установке, внедрению и сопровождению программного продукта.

Внедрение программного продукта позволило автоматизировать следующие задачи: управление отношениями с клиентами (CRM); учёт деятельности компании в разрезе сделок и проектов; контроль состояния заказов клиентов и обеспечения потребностей по ним; бухгалтерский и налоговый учёт, включая регламентированную отчётность; управленческий учёт; контроль расходования денежных средств.

Была поставлена цель — консолидация всей документации при осуществлении процедуры продаж в единой системе, а затем, на стадии выполнения контракта, переход процесса в контур оперативного учёта с последующей возможностью контролировать сделки в разрезе всей аналитики (проект, заказ поставщику, номенклатурная позиция, логистика и пр.), в том числе с возможностью формирования финансовых результатов в разрезе проектов и сделок. Реализовать эту возможность получилось с помощью бесшовной интеграции с «1С:Документооборот КОРП»: «Документооборот» обеспечивает процессную часть (контроль этапов сделки), а «ERP» — аналитическую часть.

В результате внедрения автоматизированной системы учёта получены результаты: все затраты по продажам распределяются по проектам и сделкам, что позволяет оперативно оценивать рентабельность сделки ещё на этапе участия в конкурсе; процесс от получения заявки до реализации Клиенту полностью прозрачен; обеспечен контроль состояния заказов клиентов и обеспечения потребностей по ним в режиме реального времени.

Дата начала промышленной эксплуатации: 27 апреля 2018 г. Число рабочих мест — 60. Оценка внедрённой информационной системы по 5-балльной шкале: соответствие потребностям организации — 5; удобство работы с программой — 4; качество работы ООО «АРТ САТЕРРА» — 5. Рекомендуем коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности.»