ЗАО «Новации и бизнес в энергетике»

Отзывы

«При осуществлении деятельности компания столкнулась с недостаточным уровнем управляемости процессом продаж: срывы сроков поставки, просрочки по взаиморасчетам и подготовке документации. В связи с этим руководство ЗАО «НБЭ» приняло решение о внедрении новой информационной системы на базе программы «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2». Руководство компании обратилось к партнеру 1С – ООО «АРТ САТЕРРА» для приобретения и выполнения дальнейших работ по установке, внедрению и сопровождению программного продукта «1С:ERP Управление предприятием 2», как наиболее полно отвечающего запросам пользователей и включающего необходимый функционал для работы с клиентами, управления взаимоотношениями с ними и для оперативного управления обеспечением потребностей по продажам. Внедрение программного продукта позволило автоматизировать следующие задачи управления и учета: • Управление отношениями с клиентами (CRM); • Учет деятельности компании в разрезе сделок и проектов; • Контроль состояния Заказов клиентов и состояний обеспечения потребностей по ним; • Бухгалтерский и налоговый учет, включая регламентированную отчетность; • Управленческий учет; • Контроль расходования денежных средств. Была поставлена цель консолидация всей документации при осуществлении процедуры продаж в единой системе, а затем, на стадии выполнения контракта переход процесса в контур оперативного учета с последующей возможностью контролировать сделки в разрезе всей аналитики продажи (проект, заказ поставщику, номенклатурная позиция, логистика и пр.), в том числе – с возможностью формирования финансовых результатов в разрезе проектов и сделок. Реализовать эту возможность получилось с помощью бесшовной интеграции с «1С:Документооборот КОРП»: «Документооборот» обеспечивал процессную часть (контроль выполнения всех этапов сделки), а «ERP» аналитическую часть. Специалистами 1С:Франчайзи «АРТ саТерра» были…»

«При выборе партнера руководствовались следующими критериями: наличие опыта внедрения системы 1С:Документоборот, сертифицированных специалистов, положительные отзывы о компании и рекомендации. Выбор был сделан в пользу компании ООО «АРТ САТЕРРА». Специалистами ООО «АРТ САТЕРРА» были выполнены следующие работы: • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе, • Настройка бесшовной интеграции с системой «1С:ERP», • Базовые настройки типового решения, • Адаптация структуры папок внутренних документов, видов документов, • Настроены права доступа к документам, проектам, файлам, мероприятиям, • Настройка бизнеспроцесса по обработке исходящих документов, • Настройка бизнеспроцессов по разработке конкурсной документации, • Настройка правил интеграции, • Настройка автозаполняемых шаблонов для 6 видов договоров, • Добавлены и оптимизированы автоподстановки, • Написаны на встроенном языке условия маршрутизации, • Написаны на встроенном языке бизнессобытия, • Проведены консультации сотрудников заказчика, записаны обучающие видео, • Осуществлена опытная эксплуатация системы. В рамках созданной системы было автоматизировано 60 рабочих мест, и 27 апреля 2018 года система была принята в промышленную эксплуатацию. В результате проекта организовано единое хранилище документов копании ЗАО «НБЭ» с разграничением доступа, обеспечивающее мгновенный доступ ко всем документам, необходимым сотрудникам в ходе выполнения процессов. Сократилось время согласования документов, ликвидирована возможность подписания несогласованных договоров, упростился контроль бумажного документооборота. В системе оптимизирован и автоматизирован один из важнейших процессов компании – подготовка и участие в конкурсах. В рамках оптимизации процесс был разделён на две независимые части: подготовка сутевой части заявки и подготовка формального пакета документов. Это разделение позволило сконцентриро…»