Внедрение 1С:Документооборот КОРП в ЗАО «Новации и бизнес в энергетике»

«ЗАО «Новации и бизнес в энергетике» осуществляет комплексные поставки энергетического оборудования, материалов и услуг для строительства, реконструкции и ремонта объектов энергетики, оказывает инжиниринговые услуги и сопровождение строительства. В связи с ростом объёмов деятельности перед руководством ЗАО «НБЭ» встала задача систематизации документооборота компании, повышения скорости и качества обработки документов и заявок клиентов, а также интеграции с уже внедрённой системой оперативного учёта на платформе «1С:ERP».

При выборе партнёра руководствовались следующими критериями: наличие опыта внедрения системы «1С:Документооборот», сертифицированных специалистов, положительные отзывы о компании и рекомендации. Выбор был сделан в пользу компании ООО «АРТ САТЕРРА».

Специалистами ООО «АРТ САТЕРРА» были выполнены следующие работы: сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе; настройка бесшовной интеграции с системой «1С:ERP»; базовые настройки типового решения; адаптация структуры папок внутренних документов и видов документов; настройка прав доступа к документам, проектам, файлам, мероприятиям; настройка бизнес-процесса по обработке исходящих документов; настройка бизнес-процессов по разработке конкурсной документации; настройка правил интеграции; настройка автозаполняемых шаблонов для 6 видов договоров; добавлены и оптимизированы автоподстановки; написаны на встроенном языке условия маршрутизации и бизнес-события; проведены консультации сотрудников заказчика, записаны обучающие видео; осуществлена опытная эксплуатация системы.

В рамках созданной системы было автоматизировано 60 рабочих мест, и 27 апреля 2018 года система была принята в промышленную эксплуатацию.

В результате проекта организовано единое хранилище документов компании ЗАО «НБЭ» с разграничением доступа, обеспечивающее мгновенный доступ ко всем документам, необходимым сотрудникам в ходе выполнения процессов. Сократилось время согласования документов, ликвидирована возможность подписания несогласованных договоров, упростился контроль бумажного документооборота.

В системе оптимизирован и автоматизирован один из важнейших процессов компании — подготовка и участие в конкурсах. В рамках оптимизации процесс был разделён на две независимые части: подготовка сутевой части заявки и подготовка формального пакета документов. Это разделение позволило сконцентрировать ресурсы специалистов на их экспертных областях и обеспечить параллельную работу команд при подготовке тендерной заявки.

Наша оценка реализованного проекта (по пятибалльной шкале): соответствие потребностям организации — 5; удобство работы с программой — 5; оценка качества работы ООО «АРТ САТЕРРА» — 5. Рекомендуем коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности. Благодарим компанию «АРТ САТЕРРА» за сотрудничество.»